Químico Farmacéutico Unidad de Calidad

Objetivo del cargo

Responsable de la evaluación farmacoterapéutica de los/as pacientes hospitalizados/as en HMQ, garantizando la selección adecuada de medicamentos. A la vez, garantizar la seguridad y calidad de los procesos farmacéuticos tanto en el ámbito hospitalario como ambulatorio. Implementación de la normativa de Tecnovigilancia

Funciones del cargo

Farmacia Clínica

Revisión de fichas clínicas.

Revisión de indicaciones farmacológicas.

Revisión de exámenes de laboratorio.

Realizar seguimiento farmacoterapéutico.

Notificación de Reacciones Adversas en sistema de vigilancia integrada de ISP.

Participar de las entregas de turno.

Colaborar con el personal de salud en prevenir errores de medicación.

Mantener registro de intervenciones realizadas.

Participar de las actividades relacionadas con Programa de optimización de Antimicrobianos.

Elaboración de protocolos relacionados con Farmacia Clínica.

Colaboración con Farmacia asistencial en temas relacionados con Farmacia Clínica Calidad Asistencial.

Colaborar y/o elaborar protocolos relacionados con características de Acreditación y otros afines.

Participar de los procesos de Autoevaluación anual de cumplimiento de características de Acreditación.

Colaborar con Farmacia Asistencial en la instalación o innovación de procesos relacionados.

Capacitar y colaborar con equipo de Farmacia Asistencial en metodologías de supervisión de procesos críticos.

Elaborar protocolos e informes relacionados con Tecnovigilancia.

Realizar análisis de eventos adversos relacionado con Dispositivos Médicos.

Capacitar a equipos locales en análisis de eventos adversos relacionados con dispositivos médicos.

Asumir funciones que la jefatura estime necesario dentro de su área de expertiz.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de Químico Farmacéutico emitido por Universidad Acreditada y reconocida por el Estado de Chile o validado conforme a la normativa vigente.

Poseer Registro Nacional de Prestadores Individuales de Salud.

Excluyente:

MBA con especialización en Salud (acreditar mediante certificado).

Curso de farmacovigilancia (acreditar mediante certificado).

Curso de Evaluador de Sistema de Acreditación Hospitalaria (acreditar mediante certificado).

Capacitación en Microsoft Excel nivel intermedio  (acreditar mediante certificado).

Deseable

Diplomado en Gestión o calidad (acreditar mediante certificado).

Curso de IAAS  (acreditar mediante certificado).

Curso RCP (acreditar mediante certificado).

Experiencia sector público / sector privado

Excluyente:

Minimo 5 años de experiencia laboral en farmacia asistencial en hospitales, centros de atención ambulatoria, ya sea instituciones públicas o privadas (acreditar mediante certificado de experiencia que indique cargo y unidad/es de trabajo).

Deseable

Experiencia profesional en procesos de acreditación  (acreditar mediante certificado de experiencia que indique funciones).

Experiencia profesional  en atención de pacientes pediátricos (acreditar mediante certificado de experiencia que indique poblacion de trabajo).

Experiencia en manejo de plataforma SERQ, Ambar, ERP Abex (acreditar mediante certificado de experiencia que indique funciones).

Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

Orientación a Resultados Es la capacidad de cumplir satisfactoriamente con los requerimientos de los puestos de trabajo, en cantidad y “estándar esperado” en calidad, de los productos y servicios que le competen.

Enfoque a las personas Conjunto de actitudes, habilidades y conductas que permiten atender y resolver satisfactoriamente las necesidades de los funcionarios y pacientes del Hospital.

Capacidad de hacerse cargo Conjunto de habilidades y actitudes orientadas a reconocer la propia responsabilidad; tanto en el logro de los resultados como en las relaciones interpersonales que la persona establece con otros.

Adaptación al cargo   Capacidad de enfrentar creativamente y con optimismo las situaciones de cambio en los ambientes y entornos de trabajo, en cualquier dimensión que estos cambios se presenten (innovaciones tecnológicas, rediseño de tareas, rediseño de equipos de trabajo, etc.) Implica poseer flexibilidad y disposición para responder en forma oportuna a nuevos escenarios.

Trabajo en equipo y cooperación Conjunto de actitudes, habilidades y conductas que permiten el desarrollo de equipos de trabajo de altos desempeños, caracterizados por adecuados niveles de confianza, colaboración, comunicación efectiva, empática, y relaciones sinérgicas.

Probidad La probidad es "la integridad, la honradez y rectitud en el actuar. Consiste en observar una conducta funcionaria intachable y un desempeño honesto y leal de la función o cargo, con preeminencia del interés general sobre el particular".

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS CONDUCTUALES

Organización y Capacidad  para  determinar  eficazmente  las  metas  y  prioridades  de  su  área,  estipulando  la  acción,  los  plazos  y  los

Planificación recursos requeridos. Incluye la instrumentación de mecanismos de seguimiento y verificación de la información.

Alineamiento a las Capacidad para identificar y entender los procesos y normas, comprendiendo como aportan tanto a la efectividad de su

normas y propio trabajo, al funcionamiento del área y organización, como a la coordinación entre diversos actores y a la calidad

procedimientos de  atención  entregada  a  los  usuarios  y  sus  familias,  aplicando  responsablemente  en  el  ejercicio  de  su  cargo  estos

lineamientos

Contexto del Cargo

DEPENDENCIA

Centro de Responsabilidad DIRECCION

Unidad Desempeño     Las labores se desempeñan en Unidad de Calidad y sectores de Hospitalización Medico Quirúrgica , Farmacia y otras dependencias administrativas de la Institucion

DESCRIPCIÓN

Personal a Cargo      No aplica

Usuarios Internos Otras unidades del establecimiento, Otros funcionarios/as, Niños, niñas y adolescentes que requieren hospitalización , Paciente pediátrico ambulatorio,

Usuarios Externos Paciente pediátrico, equipos multidisciplinarios ,

Lugar de Desempeño Las labores se desempeñan en Unidad de Calidad y sectores de Hospitalización Medico Quirúrgica , Farmacia y otras dependencias administrativas de la Institucion

Condiciones Particulares de Trabajo Visita a Unidades Clínicas y dependencias administrativas.

Riesgos a los que está expuesto Sin riesgos específicos

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Otros (CERTIFICADO DE INHABILIDAD PARA TRABAJAR CON MENORES)

Etapas de selección

MATRIZ DE PTJE "QUIMICO FARMACEUTICO UNIDAD DE CALIDAD"

FACTOR REQUISITO ELEMENTO SUB FACTOR  PTJE ASIGNADO ITEM POND.

Experiencia laboral DESEABLE Experiencia en procesos de acreditación.  3 10%

Experiencia en atención de pacientes pediátricos 3

Experiencia en  Manejo de Plataforma SERQ, Ambar, ERP Abex. 4

CAPACITACIONES Y POST TÍTULOS DESEABLE Diplomado en Gestión o Calidad 3 5%

Curso RCP 1

Curso de IAAS 1

EVALUACION TECNICA PONDERACIÓN SEGÚN TABLA DE CONVERSIÓN NOTA  7 15%

Evaluación psicologica  Informe psicolaboral  Candidato/a obtiene 75% o superior  en las competencias evaluadas para el cargo Ponderación en función de nivel de competencias obtenidas 40%

Candidato/a obtiene menos del 75% en las competencias evaluadas para el cargo No continúa

Entrevista por Comisión PONDERACIÓN SEGÚN TABLA DE CONVERSIÓN NOTA  7 30%

TOTAL 100%

Evaluación Inicial: Es el primer filtro aplicado por el psicólogo de selección a cargo del proceso, quien debe revisar que las postulaciones recibidas cumplan con los requisitos establecidos en la pauta de selección. Junto con esto, deberá detectar eventuales inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses, informando de los resultados de este proceso a la comisión de selección. Para abordar adecuadamente esta labor, es necesario conocer las características del cargo, sus requisitos legales y las competencias que exige su desempeño. Generalmente, esta primera evaluación considera el análisis curricular respecto a Admisibilidad, que concierne a la verificación de los requisitos legales establecidos en la normativa del Servicio (con respecto a formación educacional, experiencia u otros), además de las eventuales inhabilidades.

Evaluación curricular: Luego del análisis de admisibilidad, el psicólogo de selección revisa que los candidatos cumplan la documentación solicitada y los aspectos deseables del perfil respecto a: formación educacional, especialización, capacitación, conocimientos y experiencia, informando de los resultados de este proceso a la comisión de selección.

Corresponde a los aspectos deseables específicos acreditables sobre formación educacional, especialización, capacitación, conocimientos y experiencia establecidos en el perfil del cargo. El que se valorará como con un máximo de 40 puntos totales del perfil. Este tipo de evaluación, valora la presencia de un título profesional y/o especialización, como también, el número de años ejerciendo determinados roles. Este proceso es realizado en dos etapas, inicialmente realizado por la/el psicóloga/o de selección y luego será visado y alpicado un segundo filtro por la jefatura directa, quien utilizará criterios objetivables para reducir el número de preseleccionados hasta dar con un grupo evaluable en competencias psico laborales.

Evaluación en profundidad: Es la medición de Aptitudes específicas para el desempeño de la función, factor que pudiese considerar la evaluación de habilidades cognitivas, técnicas (conocimientos) y competencias que puede ser llevada a cabo a través de distintas metodologías, como, por ejemplo; simulaciones Assesment Center aplicada bajo observación directa de los integrantes de la comisión y algún referente técnico; test y/o cuestionarios y entrevistas psico laborales realizadas por psicóloga de selección, entre otros.

Los métodos de evaluación en profundidad, deben considerar la validez y confiabilidad de los instrumentos a aplicar, deberán ser aplicados por la psicóloga de selección, quien ponderará los resultados para reflejarlos en una matriz de selección. Las categorías para el resultado de etapa de evaluación psico laboral se resumirán en:

RECOMENDABLE: Cuenta con las competencias y el nivel de desarrollo esperado para el perfil.

RECOMEDABLE CON OBSERVACIONES: Cuenta con las competencias solicitadas en el perfil, pero debe trabajar, potenciar y desarrollar el nivel de algunas de estas.

NO RECOMENDABLE: No cumple el perfil mínimo exigido; se estima que NO es conveniente su contratación.

Evaluación final: Como instancia de evaluación final, el psicólogo de selección deberá coordinar los integrantes de la comisión de selección para reunirlos a realizar la entrevista de valoración global a los postulantes que hayan superado las etapas anteriores y chequeando referencias laborales de trabajos anteriores, con el objeto de identificar las habilidades, conocimientos y competencias de los candidatos de acuerdo al perfil de cargo.  Esta entrevista es semiestructurada, por lo que se aplicará una pauta guía de preguntas que extiende psicóloga de selección a los integrantes de la comisión, previamente desarrollada y validada por la Unidad de Reclutamiento y selección de cuerdo al perfil de competencias respectivo. En esta etapa, cada miembro de la comisión podrá conocer y realizar preguntas a los finalistas, asignando puntuaciones a la calidad de las respuestas que den los candidatos a las preguntas por competencias, de acuerdo a escala de valores que van del 1,0 al 7,0 debiendo contemplar solo números enteros.

Integrantes comisión:

Jefatura directa

Psicólogo/a de Reclutamiento y selección

Referente tecnico /subdireccion medica.

Representantes gremiales que correspondan.

En esta fase final, el psicólogo/a de selección a cargo, calculará los promedios de los valores arrojados por todos los miembros de la comisión, exceptuando las valoraciones de los representantes gremiales, construyendo de esta forma la matriz de selección en base a los valores ya acordados previamente. Una vez puestos todos los resultados en la matriz, podrán ser elegibles aquellos candidatos que posean un porcentaje igual o mayor al 75% del perfil de competencias, para asegurar el estándar, resolviendo que aquel que arroje el puntaje mayor se constituirá como ganador. En el caso que ningún candidato de los que lleguen a la final, alcance este índice se procederá a declarar desierta dicha convocatoria para volverla a publicar en el plazo siguiente.

Entrega de Resultados: Los miembros de la comisión deberán guardar reserva de los resultados hasta la oficialización de estos. El psicólogo de selección que coordinó el proceso será la única persona facultada para entregar los resultados a los participantes, partiendo por el/la ganador/a, quien deberá confirmar la aceptación del cargo público concursado y definir fecha de ingreso. En esta oportunidad se le deben solicitar la documentación necesaria para su nombramiento e informar a su registro y jefa de personal del ingreso. Paralelamente se solicitará a secretaria de CR respectivo, que elabore oportunamente la proposición que corresponde.  La permanencia del personal nuevo se iniciará con un período de prueba de tres meses, al final de este período la jefatura directa deberá solicitar o no prorroga de su nombramiento por igual periodo o hasta fin de año, previa evaluación del desempeño del funcionario en conjunto con el jefe de CR.

Para los postulantes externos que resulten ganadores de un proceso de selección, se les otorgará hasta diez días hábiles para asumir el nuevo cargo, sin perjuicio de establecer reuniones informativas previas con encargado de unidad en cuestión durante ese período. De no aceptar el cargo el/la ganador/a, deberá llamarse a quien obtuvo el 2° lugar y así sucesivamente, siempre y cuando hayan obtenido el estándar (igual o mayor al 75%) que los hace elegibles. Los postulantes que no sean elegidos serán notificados que no obtuvieron la vacante vía correo electrónico.

Calendarización del proceso