ENCARGADO(A) DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE PERSONAS GRADO 8° EUS

Objetivo del cargo

Liderar, coordinar, supervisar y controlar la gestión administrativa del ciclo de vida laboral y funcionario de las personas que se desempeñan en el Servicio Local de Educación Pública del Aconcagua y sus establecimientos dependientes, tanto del nivel central P01 como de los establecimientos educacionales P02, asegurando la adecuada gestión de ingresos, contrataciones, nombramientos, movimientos, beneficios, asistencia, actos administrativos y egresos, así como la integridad, actualización y trazabilidad de la información funcionaria. Todo ello, de conformidad con los distintos regímenes jurídicos aplicables, la normativa vigente, los lineamientos institucionales y los procedimientos internos del Servicio.

Funciones del cargo

Liderar, coordinar y supervisar los procesos de ingreso, contratación y nombramiento de personal P01 y P02, asegurando la correcta recepción y trazabilidad de los requerimientos, la validación documental, la verificación de requisitos legales, inhabilidades, incompatibilidades, idoneidades y demás condiciones exigidas para el ingreso al Servicio.

Supervisar la correcta formalización de las relaciones laborales y funcionariales, velando porque contratos, nombramientos, renovaciones, órdenes de trabajo y demás actos administrativos se encuentren tramitados de manera oportuna y conforme a la normativa aplicable.

Coordinar y controlar los movimientos de personal, tales como traslados, modificaciones de jornada, comisiones de servicio, permisos administrativos, feriados legales y otras situaciones administrativas, asegurando su adecuada formalización, registro y actualización en los sistemas institucionales.

Supervisar la gestión administrativa de los beneficios y reconocimientos asociados a la relación laboral, incluyendo cargas familiares, antigüedad, bienios, experiencia profesional docente, titularidad y otros beneficios o derechos que correspondan según el régimen jurídico aplicable.

Liderar y controlar los procesos de egreso y cese de funciones, incluyendo renuncias, jubilaciones, fallecimientos, términos anticipados, no renovaciones, finiquitos y otras causales de término de la relación laboral, asegurando su correcta formalización y registro.

Supervisar la elaboración, tramitación y total formalización de los actos administrativos asociados al ciclo de vida laboral, verificando su consistencia, oportunidad, trazabilidad, registro y archivo.

Administrar y controlar los expedientes funcionarios y antecedentes laborales, asegurando su completitud, integridad, confidencialidad, trazabilidad y disponibilidad.

Supervisar la gestión y actualización de la información de dotación, incluyendo cargos, vacantes, plantas, grados, jornadas, establecimientos de desempeño y demás antecedentes vinculados a funcionarios/as P01 y P02.

Velar por la calidad, consistencia y actualización de la información en los sistemas institucionales de gestión de personas, procurando la concordancia entre contratos, nombramientos, actos administrativos, registros de dotación y demás antecedentes funcionarios.

Asegurar la generación y entrega oportuna de información administrativa que sirva de insumo a otros procesos de Gestión de Personas, especialmente aquellos vinculados a remuneraciones, control de dotación, rendiciones, fiscalizaciones y gestión presupuestaria, sin asumir funciones propias de las unidades especializadas.

Proponer, implementar y mantener actualizados procedimientos, instructivos, criterios y mecanismos de control asociados a la administración de personas, promoviendo la estandarización, trazabilidad y mejora continua de los procesos bajo responsabilidad de la Unidad.

Diseñar, implementar y monitorear indicadores de gestión de la Unidad, tales como tiempos de contratación, nivel de formalización, carga operativa, tiempos de respuesta, trámites pendientes y reprocesos, generando reportes periódicos para la toma de decisiones.

Coordinar la generación, análisis, validación y entrega de reportes e informes técnicos en materias de administración de personas, destinados a requerimientos internos, fiscalizaciones, transparencia y organismos externos competentes.

Asesorar técnicamente a la jefatura, unidades internas y establecimientos educacionales en materias propias de administración de personas, proporcionando criterios y antecedentes para la correcta aplicación de la normativa y procedimientos institucionales.

Coordinar y conducir el trabajo del equipo de la Unidad de Gestión Administrativa de Personas, distribuyendo funciones, estableciendo prioridades, realizando seguimiento al cumplimiento de objetivos y promoviendo el desarrollo de capacidades técnicas.

Velar por la adecuada aplicación de los distintos regímenes jurídicos y estatutarios aplicables al personal, considerando las particularidades de funcionarios/as P01 y P02, docentes, asistentes de la educación, personal a contrata, honorarios y otras modalidades de vinculación que correspondan.

Gestionar y supervisar la atención de requerimientos administrativos de funcionarios/as y establecimientos, priorizando aquellos casos de mayor complejidad y asegurando respuestas oportunas y técnicamente fundadas.

Gestionar administrativamente procesos transversales de personas, tales como calificaciones u otros procesos institucionales que requieran elaboración de actos administrativos, registros, nóminas, hojas de vida o antecedentes funcionarios.

Ejecutar otras funciones que le sean encomendadas por su jefatura, dentro del ámbito de competencias de la Unidad.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de Administración Pública, Ingeniería en Administración, Ingeniería en Recursos Humanos, Ingeniería Comercial, Contador/a Auditor/a, Derecho, Psicología, Trabajo Social u otra carrera profesional afín a las funciones del cargo.

Se valorará formación de postítulo, diplomados, cursos o especializaciones vinculadas directamente con las funciones del cargo, especialmente en: Gestión y administración de personas o recursos humanos; Derecho Administrativo y gestión pública; Estatuto Administrativo; Estatuto de los Profesionales de la Educación; Sistema de Desarrollo Profesional Docente; Estatuto de los Asistentes de la Educación; Código del Trabajo y normativa laboral complementaria; Contratación, nombramientos y administración de personal; Elaboración y tramitación de actos administrativos; Gestión de dotación y ciclo de vida laboral; Probidad, transparencia y protección de datos personales; Gestión documental y expediente funcionario; Control de gestión, indicadores y mejora de procesos; Microsoft Excel, idealmente nivel intermedio o avanzado, para manejo y análisis de bases de datos, cruces de información, funciones de búsqueda, fórmulas, tablas dinámicas y reportería; Sistemas de gestión de personas y herramientas de automatización y gestión de datos.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia profesional de al menos 2 años en áreas de gestión y/o administración de personas, recursos humanos o procesos administrativos asociados al ciclo de vida laboral, en instituciones públicas y/o privadas.

Experiencia profesional de al menos 1 año en gestión y administración de personal en instituciones del sistema educativo, especialmente en Servicios Locales de Educación Pública, establecimientos educacionales, Departamentos de Administración de Educación Municipal (DAEM), corporaciones municipales u otras entidades vinculadas a la administración educacional. Asimismo, se valorará experiencia en gestión de dotaciones de alta complejidad o volumen y conocimiento de los marcos normativos aplicables al personal del sector educacional.

Experiencia profesional de al menos 1 año en funciones de coordinación, supervisión, encargado/a de unidad, jefatura o conducción de equipos de trabajo, preferentemente en áreas de gestión y/o administración de personas del sector público o educacional.

Competencias

Ley N° 18.834, Estatuto Administrativo.

Ley N° 19.070, Estatuto de los Profesionales de la Educación.

Ley N° 21.109, Estatuto de los Asistentes de la Educación.

Ley N° 20.903, Sistema de Desarrollo Profesional Docente.

Código del Trabajo y normativa laboral complementaria.

Ley N° 18.575, Bases Generales de la Administración del Estado.

Ley N° 19.880, Bases de los Procedimientos Administrativos.

Normativa sobre probidad administrativa, inhabilidades e incompatibilidades.

Normativa aplicable a ingreso, contratación, nombramiento y cese de funciones.

Normativa sobre permisos administrativos, feriados, jornadas y movimientos de personal.

Normativa sobre reconocimiento de bienios, experiencia profesional docente, titularidad y carrera docente.

Elaboración, tramitación y control de actos administrativos.

Gestión del ciclo de vida laboral y funcionario.

Gestión de dotación, cargos, vacantes, plantas, grados y jornadas.

Administración de expedientes funcionarios y gestión documental.

Sistemas de gestión de personas y actualización de datos funcionarios.

Control de calidad, consistencia y trazabilidad de información.

Microsoft Excel nivel intermedio o avanzado.

Control de gestión, indicadores y reportería.

Diseño, estandarización y mejora de procedimientos administrativos.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Dado que los cargos de contrata se asimilan a los cargos de planta, es que debe estarse a lo señalado en el D.F.L. N°21 de 2019, del Ministerio de Educación, que fija la planta del Servicio Local de Educación Pública del Aconcagua. Grados 7°, 8° y 9° EUS, alternativamente: i) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 2 años, o ii) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a 3 años.

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso