ENCARGADO(A) UNIDAD DE LICENCIAS MÉDICAS 12°

Objetivo del cargo

Gestionar la administración integral del proceso de licencias médicas de los/as funcionarios/as del SLEP del Aconcagua, tanto a nivel central como de establecimientos educacionales, mediante la recepción, revisión, validación, tramitación y seguimiento de las licencias médicas, incluyendo la recuperación de subsidios por incapacidad laboral y la gestión de cobro de deudas asociadas, con el fin de asegurar el cumplimiento de la normativa vigente, la correcta ejecución de los procedimientos institucionales y la protección de los derechos de los funcionarios/as y de los intereses del servicio.

Funciones del cargo

Dirigir, coordinar y supervisar la gestión integral del proceso de licencias médicas de los/as funcionarios/as, tanto en formato físico como electrónico, asegurando su correcta recepción, registro y tramitación.

Supervisar el ingreso oportuno y la calidad de la información asociada a licencias médicas en los sistemas institucionales de gestión de personas, resguardando su integridad y trazabilidad.

Coordinar y controlar la tramitación de licencias médicas ante las instituciones de salud correspondientes (FONASA, ISAPRE, COMPIN u otros), asegurando el cumplimiento de plazos y requisitos normativos.

Velar por la correcta aplicación de los procedimientos internos asociados a la gestión de licencias médicas y recuperación de subsidios por incapacidad laboral (SIL).

Gestionar los cobros derivados de licencias médicas rechazadas o reducidas, incluyendo su notificación, cálculo y derivación a las unidades correspondientes.

Gestionar y coordinar la notificación y orientación a funcionarios/as respecto de resoluciones de rechazo o reducción de licencias médicas, resguardando el cumplimiento de la normativa y los derechos de los trabajadores.

Valorización integral de licencias médicas.

Controlar el seguimiento de las licencias médicas en todas sus etapas, incluyendo procesos de apelación ante organismos competentes como SUSESO, COMPIN y Contraloría General de la República.

Elaboración y envío de respuestas técnicas a requerimientos de organismos externos, asegurando la consistencia, oportunidad y respaldo de la información.

Velar por el correcto registro y reporte de licencias médicas en plataformas institucionales, incluyendo SIAPER u otros sistemas que correspondan.

Supervisar la elaboración, tramitación y control de actos administrativos asociados al proceso, tales como resoluciones exentas vinculadas a licencias médicas.

Coordinar la gestión de reposos médicos derivados de accidentes del trabajo, de trayecto y enfermedades profesionales, en articulación con el organismo administrador de la Ley.

Coordinar con la unidad de finanzas la gestión de cobros y recuperación de subsidios, asegurando la correcta emisión de antecedentes y respaldo documental.

Supervisar la correcta confección y tramitación de formularios de cobro de subsidio por incapacidad laboral (SIL).

Controlar y monitorear el registro de ausentismo institucional, asegurando la calidad de la información y su vinculación con los procesos administrativos correspondientes.

Elaborar y validar informes de gestión, reportes e indicadores en materias de licencias médicas y ausentismo, para la toma de decisiones de la Dirección Ejecutiva y la Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas.

Proponer e implementar mejoras en los procesos asociados a la gestión de licencias médicas, promoviendo eficiencia, control interno y estandarización.

Apoyar la implementación de políticas institucionales en materia de ausentismo, en coherencia con los lineamientos estratégicos del servicio.

Supervisar el adecuado registro, archivo y resguardo de la documentación asociada al proceso, asegurando su trazabilidad y disponibilidad para auditorías.

Desempeñar otras funciones o tareas encomendadas por su jefatura directa, que sean atingentes a su rol y se encuentren dentro de su ámbito de acción.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de las áreas de Administración, Contador Auditor, Ingeniería en Administración de Recursos Humanos, Administración Pública o carreras afines.

Cursos, Diplomados, Postítulos, Magister en temáticas como: Estatuto Administrativo, Estatuto Docente, Estatuto de los Asistentes de la Educación, Código del Trabajo, Probidad Administrativa, Deseable manejo de sistemas de gestión de personas y plataformas del sector público (SIAPER u otros), Gestión de Licencias Médicas y recuperación de Subsidios, Estatuto Administrativo, Probidad Administrativa.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia profesional específica de al menos 1 año en gestión de licencias médicas, incluyendo su tramitación, seguimiento y control en establecimientos públicos y/o privados.

Experiencia profesional de al menos 2 años de experiencia en áreas de gestión de personas, remuneraciones o administración de personal en instituciones públicas.

Competencias

Marco normativo aplicable a la gestión de licencias médicas en el sector público (Ley N°18.834, normativa SIL, SUSESO, COMPIN, FONASA, ISAPRE, CGR y DIPRES).

Manejo integral del proceso de licencias médicas: recepción, revisión, validación, tramitación, seguimiento, control de plazos, gestión de rechazos/reducciones y apelaciones.

Conocimientos de la recuperación de subsidios por incapacidad laboral (SIL) y gestión de cobros asociados a licencias médicas.

Manejo de sistemas de información de personas y plataformas institucionales (SIAPER u otros).

Elaboración y tramitación de actos administrativos (resoluciones exentas, oficios, informes técnicos).

Herramientas de control de gestión: seguimiento de procesos, cumplimiento de plazos e indicadores de ausentismo.

Conocimiento en gestión y análisis de ausentismo laboral.

Manejo de herramientas Office, especialmente Excel, para control y análisis de información.

Normativa en materias de licencias médicas.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

REQUISITOS DFL Nº21/2019 DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN QUE FIJA LA PLANTA DEL SERVICIO LOCAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ACONCAGUA

Grados 10°, 11° y 12° EUS, alternativamente:

i) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 1 año, o ii) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a 2 años.

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso