Asistente de Servicios Generales del Parque Estadio Nacional, Región Metropolitana.

Objetivo del cargo

Ejecutar y apoyar las actividades operativas asociadas a la gestión logística y los servicios generales del Parque Estadio Nacional, mediante el traslado de bienes, materiales, equipamiento deportivo e insumos, la operación segura de maquinaria y equipos de apoyo, la coordinación de las labores de manejo de residuos, la habilitación de espacios para actividades deportivas e institucionales y la ejecución de otras tareas logísticas que contribuyan a la continuidad operacional, el adecuado funcionamiento del recinto y el cumplimiento de las normas de seguridad, higiene y medioambiente.

Funciones del cargo

Las funciones principales son:

Coordinar el retiro, vaciado y ubicación de los contenedores destinados a la disposición de residuos generados en el Recinto Parque Estadio Nacional.

Conducir grúa horquilla para el traslado de materiales u otros elementos que requieran o instruyan, así como también los contenedores instalados en el Parque Estadio Nacional para el depósito de residuos.

Limpiar y chequear diariamente las condiciones de la máquina/vehículo en todo lo referente a nivel de aceites, combustibles, filtros, etc.  junto con llevar a cabo las actividades relacionadas con el mantenimiento cuando corresponda y conforme a las directrices proporcionadas al respecto.

Apoyar a otras áreas productivas del Parque Estadio Nacional en la realización de distintos trabajos relacionados con la operación del recinto Estadio Nacional.

Informar inmediatamente a su Jefatura de cualquier anomalía que detecte y afecte la calidad del servicio de aseo / manejo de residuos, como la seguridad de los trabajadores y usuarios del recinto.

Conducir la grúa horquilla, trasladas y/o reubicar los contenedores de aseo u otros receptáculos cuando sea requerido e instruido; trasladar y/o reubicar otros elementos que se requieren al interior del recinto; velar de forma permanente por la seguridad personal, colaboradores y usuarios del recinto; cuidar y mantener en óptimas condiciones mecánicas y de limpieza la maquinaria asignada; cumplir con los objetivos y planes de trabajo establecidos; cumplir con las instrucciones diarias recibidas; cumplir con las normas de higiene y seguridad de la Institución.

Realizar labores de mantención de áreas verdes y superficies deportivas del Parque Estadio Nacional, utilizando la maquinaria, equipos y herramientas autorizadas para dichos fines, conforme a las instrucciones de la jefatura y a los protocolos de seguridad vigentes.

Verificar que la faena de limpieza de contenedores se lleve a cabo en conformidad.  Firmar guía de despacho respectiva y entregar dicho documento al Supervisor de la Unidad.

Recorrer el Parque Estadio Nacional periódicamente e identificar aquellos contenedores instalados para el depósito de residuos, que se encuentren en condiciones de ser retirados.

Ejecutar el traslado interno de bienes, mobiliario y equipamiento deportivo entre las distintas instalaciones del Parque Estadio Nacional.

Apoyar las labores de carga, descarga, movilización y distribución de especies, insumos y equipamiento deportivo.

Colaborar en el montaje y desmontaje de infraestructura y equipamiento requerido para actividades deportivas, institucionales y eventos.

Apoyar al Coordinador de Bodega en la preparación y distribución de materiales cuando las necesidades operacionales lo requieran.

Ejecutar otras labores operativas de apoyo logístico que le encomiende la jefatura.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Contar con Licencia de Enseñanza Básica Completa otorgada por un establecimiento educacional del Estado o reconocida por éste.

Deseable Enseñanza Media Completa.

Contar con licencia  de conducir clase D.

Experiencia sector público / sector privado

A lo menos 1 años de experiencia laboral en el sector público y/o privado en funciones relacionadas al cargo.

Competencias

Fomento al Deporte y Actividad Física: Conoce la misión del IND y conceptos básicos de deporte y actividad física. Apoya a otros en la elaboración de materiales informativos básicos del Servicio, según sea solicitado. Informa a clientes internos y externos respecto a instalaciones y áreas de la Institución.

Orientación al Cliente Interno / Usuario: Identifica claramente los requerimientos de los clientes/usuarios a quienes debe entregar sus servicios. Programa la ejecución de sus tareas, priorizando requerimientos de sus clientes/usuarios. Responde requerimientos de sus clientes/usuarios según los procedimientos y plazos estipulados por la Institución.

Trabajo Colaborativo: Colabora con otros miembros de su equipo cuando se le solicita. Responde a requerimientos de otras áreas del IND, en los tiempos, forma y calidad solicitados. Se relaciona de forma respetuosa con los miembros que conforman su equipo de trabajo.

Adaptación al Cambio: Entiende y acepta los cambios que impactan sus funciones y tareas. Solicita orientación a sus jefaturas y/o referentes para enfrentar los cambios de forma efectiva. Se mantiene informado acerca de los cambios relacionados con las funciones y tareas que le competen.

Gestión de la Información: Se adelanta a responder requerimientos o ejecutar tareas, optimizando su tiempo de trabajo. Genera mejoras dentro de sus propias labores. Identifica elementos del ambiente que le permiten adelantarse a los hechos y llevar a cabo acciones de mejora.

Iniciativa y Proactividad: Ejecuta sus actividades en correcto alineamiento con los procedimientos de su cargo. Organiza sus actividades y recursos para responder a las exigencias y plazos establecidos. Notifica a su jefatura cualquier desvío en relación con los procedimientos que ejecuta.

Orientación a la Calidad y el Orden: Solicita ayuda y evalúa las posibles soluciones a los problemas a los que se enfrenta. Aborda y resuelve situaciones problemáticas vinculadas a su puesto de trabajo. Analiza diferentes ópticas y perspectivas para la solución de problemas.

Resolución de Problemas: Solicita ayuda y evalúa las posibles soluciones a los problemas a los que se enfrenta. Aborda y resuelve situaciones problemáticas vinculadas a su puesto de trabajo. Analiza diferentes ópticas y perspectivas para la solución de problemas.

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades

Etapas de selección

El proceso de evaluación constará de etapas sucesivas. Los resultados y las citaciones a las distintas fases serán comunicados a través de correo electrónico unicamente.

1. Etapa: Análisis Curricular

En esta etapa preselectiva se evaluarán los antecedentes de formación educacional, capacitación y experiencia laboral.

Filtro de Admisibilidad: Revisión formal del cumplimiento de los requisitos legales y obligatorios para el ingreso a la Administración Pública.

Evaluación de Factores: Se realizará mediante una pauta objetiva y puntuada ajustada al perfil del cargo o de forma dicotómica (Posee lo solicitado: SÍ/NO).

Los candidatos que cumplan con los requisitos o superen el puntaje de corte pasarán a la siguiente fase.

2. Etapa: Prueba Técnica

Esta etapa tiene como objetivo corroborar que los postulantes poseen los conocimientos técnicos específicos requeridos para el desempeño de las funciones del cargo.

Carácter Facultativo: La realización de esta etapa está sujeta a la pertinencia y solicitud de la Unidad/Área Requirente, por lo que puede o no llevarse a cabo según las necesidades del servicio.

Evaluación de Conocimientos: Se evaluará la capacidad de aplicación de los conocimientos técnicos y profesionales. Esta prueba se aplicará de manera previa a las entrevistas ante el Comité de Selección.

3. Etapa: Entrevista ante el Comité de Selección

Consiste en una entrevista semiestructurada para evaluar el grado de ajuste del postulante al perfil del cargo y su motivación por la función pública.

Comité Mixto: El comité estará conformado por al menos tres personas (jefatura directa (o representante), especialista técnico (o representante) y representante de gestión de personas).

Calificación: Se asignarán notas individuales de 1.0 a 7.0, las cuales serán promediadas para obtener la calificación final de la etapa.

4. Etapa: Evaluación Psicolaboral

Evaluación de las competencias conductuales y psicológicas necesarias para el puesto.

Modalidad: Se realizará de manera online a los candidatos con los mejores puntajes en la etapa anterior.

Este proceso se realizará en el Centro de Responsabilidad correspondiente a la sede del cargo y el costo asociado (traslado, alimentación) debe ser asumido por cada postulante. En el caso de que el/la postulante esté participando en otros procesos de reclutamiento, en otras regiones, deberá considerar cada postulación como independiente, debiendo asistir a cada una de las entrevistas a las que se le cite. De igual forma, será notificado por cada una de las postulaciones.

Calendarización del proceso