Analista Contable, Parque Estadio Nacional, Región Metropolitana.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo a la unidad de Administración y Finanzas, para asegurar la correcta ejecución de los procesos contables conforme a la normativa vigente.

Funciones del cargo

1. Registrar las operaciones contables en los sistemas institucionales SIGFE y DTE, asegurando su adecuado reconocimiento, imputación contable, respaldo documental y cumplimiento de las Normas de Contabilidad General de la Nación.

Registrar en los sistemas SIGFE y DTE todas las operaciones contables que correspondan, efectuando el registro de los devengos asociados a adquisiciones de bienes y servicios, contratos, servicios básicos, viáticos, fondos por rendir, reembolsos y demás transacciones institucionales, asegurando su correcta contabilización de conformidad con la normativa contable vigente y las instrucciones impartidas por la Contraloría General de la República.

Revisar la documentación tributaria y administrativa de respaldo de las operaciones, verificando su integridad y cumplimiento de requisitos, y adjuntando al respectivo Documento Tributario Electrónico (DTE) los antecedentes tributarios correspondientes, cuando proceda, para asegurar la trazabilidad y respaldo del registro contable.

Registrar los asientos contables conforme al Catálogo contable Institucional y a los procedimientos contables establecidos por la Contraloría General de la República, asegurando la correcta aplicación de la normativa contable vigente.

2. Registrar, controlar y mantener actualizado el control de los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) y boletas de honorarios asociados a las operaciones asegurando su correcta validación, trazabilidad, registro contable y respaldo documental conforme a la normativa tributaria vigente, los procedimientos institucionales y las instrucciones impartidas por la Unidad de Contabilidad del Nivel Central.

Recepcionar, revisar y controlar los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) y boletas de honorarios asociados a las operaciones del Parque Estadio Nacional, verificando que cumplan con los requisitos tributarios y administrativos establecidos.

Mantener actualizado el registro y control de los DTE y boletas de honorarios, asegurando la trazabilidad de cada documento desde su emisión, revisión, registro contable y posterior reporte.

Verificar la consistencia de la información contenida en los DTE y boletas de honorarios, tales como montos brutos, retenciones de impuestos, montos líquidos, fecha de emisión, identificación del emisor y antecedentes que respaldan la operación.

Revisar la correcta aplicación de las retenciones tributarias asociadas a las boletas de honorarios emitidas, conforme a la normativa vigente y procedimientos institucionales.

Controlar el adecuado registro de los DTE y boletas de honorarios en los sistemas institucionales correspondientes, asegurando su correcta asociación con las operaciones contables registradas en SIGFE.

Preparar mensualmente la planilla de impuestos con la información de los DTE emitidos y boletas de honorarios, conforme a los formatos y requerimiento definido por el Nivel Central, verificando la consistencia de la información antes de su envío.

Mantener respaldo digital y/o físico de los DTE, boletas de honorarios, planillas tributarias y documentación asociada, asegurando su disponibilidad para revisiones.

Efectuar seguimiento a los DTE y boletas de honorarios pendientes de registro, regularización o conciliación.

Realizar conciliaciones periódicas entre los DTE emitidos, boletas de honorarios, registros contables efectuados en SIGFE y la información tributaria disponible, identificando y comunicando eventuales diferencias.

3. Analizar las cuentas contables, verificando la razonabilidad de los saldos y efectuando las regularizaciones que correspondan para asegurar la confiabilidad de la información financiera.

Extraer información desde SIGFE para efectuar el análisis de cuentas contables.

Revisar la composición de las cuentas contables y verificar la consistencia de sus movimientos.

Identificar diferencias, partidas pendientes, registros improcedentes o inconsistencias contables que requieran regularización.

Preparar propuestas de ajustes, reclasificaciones y regularizaciones contables conforme a la normativa vigente.

Elaborar análisis e informes técnicos de las cuentas bajo su responsabilidad.

Mantener actualizada la documentación de respaldo utilizada en los análisis contables.

4. Ejecutar el control contable del activo fijo  asegurando la correcta incorporación, baja, valorización y depreciación de los bienes institucionales.

Registrar contablemente las altas y bajas de bienes de uso conforme a los antecedentes remitidos por la unidad responsable.

Verificar la consistencia entre los registros en el sistema SIGFE.

Revisar la documentación que respalda las incorporaciones, bajas, mejoras y regularizaciones del activo fijo.

Registrar la depreciación de los bienes conforme a la vida útil establecida en la normativa vigente.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de una carrera, de 8 semestres de duración otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile, de acuerdo con la legislación vigente.

Estudios Académicos en: Contabilidad y Auditoría (Contador/a Auditor/a).

Deseable especialización en:

Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público.

Normativa Contable de la Contraloría General de la República.

Experiencia sector público / sector privado

Contar con al menos 2 años de experiencia profesional en funciones del cargo dentro del sector público, con manejo comprobado en sistemas de gestión financiera del Estado (SIGFE) y control de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).

Contar con al menos 2 año de experiencia profesional en sector público, en áreas de administración y finanzas.

Competencias

Fomento al Deporte y Actividad Física: Conoce la misión del IND y conceptos básicos de deporte y actividad física. Apoya a otros en la elaboración de materiales informativos básicos del Servicio, según sea solicitado. Informa a clientes internos y externos respecto a instalaciones y áreas de la Institución.

Orientación al Cliente Interno / Usuario: Conoce las necesidades implícitas de sus clientes/usuarios, indagando en sus expectativas y poniéndose en su lugar. Entiende y conoce los requerimientos, pudiendo cumplir y satisfacer las necesidades del usuario en tiempo y forma. Propone mejoras a los procesos y procedimientos asociados al servicio de sus clientes/usuarios.

Trabajo Colaborativo: Ofrece y proporciona apoyo explícito a otros miembros de su equipo de trabajo. Apoya y comparte información con funcionarios/as de otros equipos de IND, logrando resultados positivos para la Institución. Alienta a sus compañeros cuando enfrentan dificultades, promoviendo prácticas de integración al interior del equipo.

Comunicación Efectiva: Adapta su vocabulario, entregando diversos mensajes según las características e intereses de su interlocutor(a). Acoge distintas posturas, aportando a la comprensión de sus interlocutores(as). Transmite mensajes estratégicos relacionados con Institución, logrando beneficios para ésta.

Impacto e Influencia:  Monitorea la medida en que las diversas acciones generan el impacto deseado, adaptando su estrategia si es necesario. Genera un repertorio de argumentos y tácticas que permiten el convencimiento y adhesión de actores clave para la Institución. Influye en la dinámica de los equipos y referentes, involucrando a otros líderes en la consecución de los objetivos.

Gestión de la Información: Utiliza fuentes especializadas y canales directos de difícil acceso para obtener información. Modela la información sistematizada, graficándola en formatos que permitan a otros visualizar en forma clara los contenidos. Examina el contenido de la información asegurando una correcta utilización en la toma de decisiones, según las distintas necesidades del área, de forma oportuna y colaborativa.

Planificación y Organización: Analiza objetivos institucionales y genera soluciones que optimicen la gestión del trabajo a nivel macro. Transfiere a la organización métodos y beneficios para evaluar posibles desviaciones y su impacto asociado, generando instancias para mitigarlos. Diseña y lidera estrategias que permitan optimizar recursos y priorizar actividades a nivel Institucional.

Resolución de Problemas: Genera una red de trabajo integrada y técnicamente competente con actores clave de la Institución para la resolución de problemas. Aborda y resuelve situaciones problemáticas que involucran a actores u organismos externos relacionados al IND. Desarrolla estrategias para adelantarse a problemas complejos.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

El proceso de evaluación constará de etapas sucesivas. Los resultados y las citaciones a las distintas fases serán comunicados a través de correo electrónico unicamente.

1. Etapa: Análisis Curricular

En esta etapa preselectiva se evaluarán los antecedentes de formación educacional, capacitación y experiencia laboral.

Filtro de Admisibilidad: Revisión formal del cumplimiento de los requisitos legales y obligatorios para el ingreso a la Administración Pública.

Evaluación de Factores: Se realizará mediante una pauta objetiva y puntuada ajustada al perfil del cargo o de forma dicotómica (Posee lo solicitado: SÍ/NO).

Los candidatos que cumplan con los requisitos o superen el puntaje de corte pasarán a la siguiente fase.

2. Etapa: Prueba Técnica

Esta etapa tiene como objetivo corroborar que los postulantes poseen los conocimientos técnicos específicos requeridos para el desempeño de las funciones del cargo.

Carácter Facultativo: La realización de esta etapa está sujeta a la pertinencia y solicitud de la Unidad/Área Requirente, por lo que puede o no llevarse a cabo según las necesidades del servicio.

Evaluación de Conocimientos: Se evaluará la capacidad de aplicación de los conocimientos técnicos y profesionales. Esta prueba se aplicará de manera previa a las entrevistas ante el Comité de Selección.

3. Etapa: Entrevista ante el Comité de Selección

Consiste en una entrevista semiestructurada para evaluar el grado de ajuste del postulante al perfil del cargo y su motivación por la función pública.

Comité Mixto: El comité estará conformado por al menos tres personas (jefatura directa (o representante), especialista técnico (o representante) y representante de gestión de personas).

Calificación: Se asignarán notas individuales de 1.0 a 7.0, las cuales serán promediadas para obtener la calificación final de la etapa.

4. Etapa: Evaluación Psicolaboral

Evaluación de las competencias conductuales y psicológicas necesarias para el puesto.

Modalidad: Se realizará de manera online a los candidatos con los mejores puntajes en la etapa anterior.

Calendarización del proceso