069-26 ANALISTA DE PERSONAL, GRADO 16°, UNIDAD DE PERSONAL, DEPARTAMENTO DE GESTION DE PERSONAS, SUBDIRECCION DE GESTION Y DESARROLLO DE PERSONAS.

Objetivo del cargo

Administrar y ejecutar procesos asociados al ciclo de vida laboral de los funcionarios de las distintas leyes del Hospital Metropolitano mediante la mantención de hojas de vida, contrataciones, control de remuneraciones, reconocimiento de asignaciones y alejamientos.

Funciones del cargo

1.    Actualizar en forma permanente los Registros del Personal de las distintas leyes (15.076, 18.834, 19.490, 19.664, 19.937 y 20.707) en el sistema SIRH, SIAPER y PIAS.

2.    Tramitar resoluciones de contratos, contratos transitorios, reemplazos, suplencias, Honorarios Subtítulo 21, asignaciones familiares, asignaciones de antigüedades, asignaciones mensuales y trimestrales, actualizaciones contractuales, ascensos, horas extraordinarias, comisiones de servicio, feriados legales; permisos administrativos, calificaciones, bonos trimestrales entre otros).

3.    Controlar la asistencia mensual del personal a su cargo y reportar a Jefaturas de las Unidades Clínicas y Administrativas, además de generar descuentos de días injustificados, descuentos de atrasos mensuales.

4.    Traspasar materias de RRHH a Plataforma SIAPER TRA y SIRH – Siaper RE.

5.    Registrar datos en SIRH, bonos Ley 19.490, 19.937, bono trato usuario, revisión bases de datos.

6.    Atender público interno y externo, de forma presencial y vía telefónica.

7.    Reemplazar a sus compañeros, en ausencia por feriado legal o licencia médica.

8.    Manejo de información y actualización de Información en planillas Excel.

9.    Administrar información en SIRH y SIAPER: Acceso limitado, exclusivo los módulos que se requieren.

10.    Tramitación y registros procesos licencias médicas

11.    Manejo de proceso calificatorio ley 18.834 y ley Médica.

12.    Atender requerimientos de Contraloría General de la República, en materias de Gestión de Personas o presentaciones de funcionarios ante el ente contralor, levantando antecedentes y dando respuesta.

13.    Generar informes de gestión según requerimientos: levantar, analizar y validar información solicitada por instancias internas (Dirección, Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas y Jefaturas de Departamento y Unidades dependientes) y externas (otros departamentos del servicio y/o o establecimientos, MINSAL, SUSESO, DSNC, otros) en forma oportuna.

14.   Mantener comunicación constante y expedita con los referentes en materias de Gestión de Personas de la dirección del Servicio de Salud Metropolitano Oriente.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Copia de certificados que acrediten capacitaciones y/o formación en las materias a señalar, los que deben contener a lo menos identificación de la persona, nombre de la actividad, nombre de la institución que realizó la actividad, fecha de inicio y término, estado de aprobación e idealmente horas pedagógicas o cronológicas.

Como requisito obligatorio, se solicita presentar certificados que acrediten capacitación y/o formación en las siguientes materias:

•    Estatuto Administrativo y/o equivalente.

Como requisito deseable, se solicita presentar certificados de Curso que acredite capacitación y/o formación en las siguientes materias:

•    Capacitación en Office (Word y Excel)

•    Curso de Trato a Usuario

•    SIAPER y/o equivalente (Alta ponderación)

•    Curso en Administración o afín

•    Curso en Integridad Pública

Conocimientos requeridos (a evaluar en prueba técnica):

a)    Conocimiento y manejo de SIRH – SIAPER – PIAS

b)    Conocimiento de las leyes 15.076, 18.834, 19.490, 19.664, 19.937 y 20.707.

Experiencia sector público / sector privado

Certificados que Acrediten experiencia general y específica para el cargo, estos certificados deben considerar elementos para poder evaluar la experiencia específica definida para el proceso, debiendo indicar, nombre del/la postulante, institución donde desempeñó funciones, señalar el cargo o función desempeñada, fechas de inicio y término de la función indicada, fecha de emisión de la certificación, nombre y contacto de persona que emite el certificado y timbre de la institución. En el caso de contar con experiencia en Servicio Público, se solicita además incorporar relación de servicio que indique el estamento en el cual se encontraba vinculado.

La experiencia General para el cargo en Grado 16° es:

•    Acreditar una experiencia laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a tres años en el sector público o privado.

Experiencia Específica para el cargo:

•    Como requisito obligatorio para el grado 16°, se solicita acreditar experiencia laboral en el área administrativa o en labores equivalentes mayor o igual a 3 años en el sector público y/o privado.

Experiencia deseable para el cargo:

•    Como requisito deseable, se solicita acreditar experiencia ejerciendo cargos administrativos en el área de RRHH en instituciones de salud públicas (Alta ponderación).

Competencias

•    Orientación de Servicio al Cliente: Identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes internos. Implica la disposición a servir a clientes, de un modo efectivo, cordial y empático.

•    Compromiso Organizacional: Respetar y asumir a cabalidad, la visión, misión, valores y objetivos de la Institución, alineando su trabajo y el de su equipo bajo este marco normativo.

•    Trabajo en equipo y Cooperación: Implica la intensión de colaboración y cooperación con terceros, formar parte de un grupo, trabajar con los demás, como actitud opuesta a la individual o competitiva.

•    Orientación al logro: Habilidad para encaminar todos los actos al logro de lo esperado, actuando con velocidad y sentido de urgencia ante decisiones importantes y necesarias, mejorar la organización. Preocupación por el Orden, Calidad y Precisión.

•    Preocupación por el orden y la calidad: Implica tener amplios conocimientos de los temas del área que esté bajo su responsabilidad. Poseer la capacidad de comprender la esencia de los aspectos complejos. Demostrar capacidad para trabajar con las funciones de su mismo nivel y de niveles diferentes. Compartir con los demás el conocimiento profesional y de experto.

Contexto del Cargo

El Hospital Metropolitano (HOSMET), surge en mayo del 2020 como Hospital de Campaña con motivo de la pandemia Sars Cov 2. Actualmente, es un Hospital asistencial docente y un establecimiento de salud pública de alta complejidad, acreditado que ofrece prestaciones de carácter ambulatorio y hospitalizado, que depende del Servicio de Salud Metropolitano Oriente (SSMO).

Su misión es “Otorgar una atención de salud integral, de calidad y con trato humanizado, con equipos comprometidos y con alta capacidad de adaptación al cambio”.

Su visión es “Ser un Hospital Público con un alto nivel de resolutividad, que otorga una atención de excelencia clínica, humana e inclusiva”.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros

Etapas de selección

Calendarización del proceso