070-26 ADMINISTRATIVO BODEGA DE ENFERMERIA, GRADO 20°, UNIDAD DE BODEGA DE INSUMOS CLINICOS, SUBDIRECCION DE GESTION DEL CUIDADO.

Objetivo del cargo

Responsable de velar por el adecuado funcionamiento en la Bodega de Insumos Clínicos Críticos del HOSMET, realizando las gestiones de traslado de productos, devoluciones, recepción, registro, almacenamiento, custodia, orden y despacho de todos aquellos productos, insumos clínicos, no clínicos y medicamentos, requeridos para el correcto funcionamiento de los diferentes servicios o unidades del HOSMET.

Funciones del cargo

1)    Gestionar los pedidos semanales desde Bodega Central a Bodega de Insumos Clínicos Críticos.

2)    Sistema de trabajo en turno 2 x 2, de 12 horas en días hábiles y 11 horas en día inhábil.

3)    Recepcionar los insumos de acuerdo con la solicitud de materiales emitida en sistema computacional, verificando unidad de medida, fecha de vencimiento, cantidad, lote y condiciones del producto, según procedimiento establecido para su recepción.

4)    Traslado de insumos, medicamentos y productos desde Bodega Central a Bodega de Insumos Clínicos Críticos, en colaboración con los funcionarios de Bodega central.

5)    Registrar los procesos de ingreso (recepción desde Bodega Central) y salida (entrega a clientes internos) de todos los productos, medicamentos e insumos, en sistema computacional, generando los formularios de recepción y entrega.

6)    Atender a clientes internos tanto de forma directa como vía telefónica.

7)    Realizar el correcto almacenamiento, custodia y administración de los insumos en la Bodega de Insumos Clínicos Críticos.

8)    Aplicar medidas FEFO (First Expired – First Out), apoyados por registro de datos en sistema computacional, en cada egreso de productos, medicamentos e insumos, cuya especificación o codificación requiera y permita.

9)    Realizar controles selectivos internos para detectar y solucionar posibles errores administrativos, minimizando los porcentajes de mermas, vencimientos y otros.

10)    Participar en inventarios, ya sean selectivos, anuales o de otras características.

11)    Monitorear de manera constante el estado de insumos, productos y medicamentos, respecto a caducidad, condición y estado de almacenaje, para así gestionar medidas de consumo, canje o lo necesario, propendiendo a minimizar porcentajes de pérdidas.

12)    Mantener ordenado, despejado y limpio el espacio de bodega o sub-bodega que le sea asignado.

13)    Mantener archivo de respaldo de toda la documentación que se genere en Bodega de Insumos Clínicos Críticos, como también de aquella que se le entrega para el funcionamiento administrativo de la misma (Resoluciones, Movimientos internos, ajuste de Inventario, Solicitudes de Materiales y otras).

14)    Orientar el desempeño de sus funciones al cumplimiento de posibles indicadores asociados a su ámbito de acción y evaluación de desempeño.

15)    Cumplir otras funciones y tareas que le encomiende su jefatura, inherentes a la administración de bodega.

16)    Mantener en todo momento una actitud proba, en el desempeño de su cargo, y sus acciones como funcionario al interior del Hosmet.

17)    Contribuir a la construcción cultural de seguridad de la información, verificando el cumplimiento de las políticas y procedimientos definidos dentro de la institución.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Copia de certificados que acrediten capacitaciones y/o formación en las materias a señalar, los que deben contener a lo menos identificación de la persona, nombre de la actividad, nombre de la institución que realizó la actividad, fecha de inicio y término, estado de aprobación e idealmente horas pedagógicas o cronológicas.

Como requisito obligatorio, se solicita presentar certificados que acrediten capacitación y/o formación en las siguientes materias:

•    Microsoft Word, Office y/o equivalente

•    Microsoft Excel, Office y/o equivalente

•    Estatuto Administrativo y/o equivalente

Como requisito deseable, se solicita presentar certificados que acrediten capacitación y/o formación en las siguientes materias:

•    Formación como Técnico en Logística o Auxiliar en Farmacia.

•    Cursos de Administración de Bodegas.

•    Conocimiento y manejo de sistemas de registro informáticos.

Experiencia sector público / sector privado

Certificados que Acrediten experiencia general y específica para el cargo, estos certificados deben considerar elementos para poder evaluar la experiencia específica definida para el proceso, debiendo indicar, nombre del/la postulante, institución donde desempeñó funciones, señalar el cargo o función desempeñada, fechas de inicio y término de la función indicada, fecha de emisión de la certificación, nombre y contacto de persona que emite el certificado y timbre de la institución

La experiencia requerida para este proceso:

•    Experiencia General para el grado 20°

Acreditar Licencia de Enseñanza Media.

•    Experiencia deseable para el cargo en Grado 20°

Deseable 2 años en administración de bodega o similar.

•    Experiencia específica para el cargo en Grado 20°

Experiencia en instituciones de Salud Pública y/o Privada.

Competencias

•    Orientación de Servicio al Cliente: Identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes internos. Implica la disposición a servir a clientes, de un modo efectivo, cordial y empático.

•    Compromiso Organizacional: Respetar y asumir a cabalidad, la visión, misión, valores y objetivos de la Institución, alineando su trabajo y el de su equipo bajo este marco normativo.

•    Trabajo en equipo y Cooperación: Implica la intensión de colaboración y cooperación con terceros, formar parte de un grupo, trabajar con los demás, como actitud opuesta a la individual o competitiva.

•    Orientación al logro: Habilidad para encaminar todos los actos al logro de lo esperado, actuando con velocidad y sentido de urgencia ante decisiones importantes y necesarias, mejorar la organización. Preocupación por el Orden, Calidad y Precisión.

•   Preocupación por el orden y la calidad: Implica tener amplios conocimientos de los temas del área que esté bajo su responsabilidad. Poseer la capacidad de comprender la esencia de los aspectos complejos. Demostrar capacidad para trabajar con las funciones de su mismo nivel y de niveles diferentes. Compartir con los demás el conocimiento profesional y de experto.

Contexto del Cargo

El Hospital Metropolitano (HOSMET), surge en mayo del 2020 como Hospital de Campaña con motivo de la pandemia Sars Cov 2. Actualmente, es un Hospital asistencial docente y un establecimiento de salud pública de alta complejidad, acreditado que ofrece prestaciones de carácter ambulatorio y hospitalizado, que depende del Servicio de Salud Metropolitano Oriente (SSMO).

Su misión es “Otorgar una atención de salud integral, de calidad y con trato humanizado, con equipos comprometidos y con alta capacidad de adaptación al cambio”.

Su visión es “Ser un Hospital Público con un alto nivel de resolutividad, que otorga una atención de excelencia clínica, humana e inclusiva”.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros

Etapas de selección

Calendarización del proceso