01 cargo de Administrativo(a) de remuneraciones de horas extras y bonos trimestrales.

Objetivo del cargo

Cumplir en labores administrativas en la Sección Remuneraciones que aseguren la correcta remuneración mensual del Personal del Servicio de Salud Arica y Parinacota, mediante la Recepción, Revisión, Corrección y Envío de información de los(as) funcionarios(as) y el cálculo de sus remuneraciones, del ingreso de horas extraordinarias y de las remuneraciones para suplencias.

Funciones del cargo

Función o Tarea Periodicidad

Revisar los traspasos de las remuneraciones de funcionarios(as) titulares y contrata de la Dirección del Servicio de Salud Arica y Parinacota y del Hospital Dr. Juan Noé Crevani. Diaria

Revisar los traspasos de las remuneraciones del personal que realiza suplencias para pagos accesorios. Diaria

Revisar planillas para el pago de horas extraordinarias del personal titular y contrata en HNC y DSSAP. Diaria

Revisar y calcular planillas para pago de horas extraordinarias del personal Suplencias de Hospital y Dirección SSAP. Diaria

Revisar resoluciones de funcionarios(as) que realizan terceros y cuartos turnos, del Hospital Dr. Juan Noé Crevani y regularizar pagos. Diaria

Recepcionar y ordenar correspondencia de resoluciones de contrato, prórrogas, horas extraordinarias y rol de turno. Diaria

Ordenar, archivar y actualizar los documentos de la sección. Diaria

Digitar información para licencias médicas. Diaria

Atender y suministrar información a personal de la institución y público en general. Diaria

Mantener informado a su jefatura de novedades relevantes ocurridas durante el desarrollo de su jornada de trabajo. Diaria

Apoyar en la mantención y promoción del buen trato y respeto entre funcionarios y/o usuarios/as. Diaria

Dar cumplimiento a la normativa y disposiciones vigentes que rigen al área de su desempeño, tanto atingente a sus funciones como los relativos a Seguridad y Salud Ocupacional. Diaria

Entregar remesas del Hospital Dr. Juan Noé y Dirección SSAP, a Subdepto. Financiero. Quincenal

Obtener archivo plano de horas extraordinarias canceladas en el Hospital mensualmente. Mensual

Ingresar el pago de horas extraordinarias por accesorias del personal que realiza suplencias. Mensual

Realizar resumen de pagos normales y accesorios de todo el personal del Hospital y Dirección SSAP. Mensual

Efectuar ingresos y seguimientos a fondos de terceros de Bienestar. Mensual

Generar pagos para bonos trimestrales de la Ley N° 19.937 y 19.490 a Hospital Dr. Juan Noé y Dirección SSAP. Trimestral

Realizar seguimiento y gestión con el personal que se aleja de la institución para solicitar reintegros de pagos. Según requerimiento

Informar a Contraloría a través de ordinarios para dar respuesta a consultas relacionadas con situaciones particulares de funcionarios. Según requerimiento

Otras funciones que le encomiende su jefatura directa en el área de su competencia. Según requerimiento

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Nivel Educacional Mínimo Requerido:

E. Básica   E. Media X F. Técnica   F. Profesional

Especialización y/o Capacitación Deseables

Leyes N° 18.834; 19.937 y 19.490

Contabilidad General de la Nación.

Administración

Conocimiento y manejo de sistema informático en remuneraciones.

Nivel intermedio en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Sistema Previsional Salud y Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP)

Buen Trato al Usuario

Experiencia sector público / sector privado

Años de experiencia en el sector público o privado deseable 2

Años de experiencia en un cargo igual o similar deseable 1

Contexto del Cargo

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Título(s) requerido(s) y experiencia laboral excluyente (sólo si corresponde de acuerdo a DFL N°2/2017):

Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (CV formato libre actualizado )

Etapas de selección

Calendarización del proceso