TÉCNICOA PARA EL DEPARTAMENTO JURÍDICO GRADO 16

Objetivo del cargo

Brindar apoyo técnico especializado al Departamento Jurídico mediante la gestión documental, administrativa y jurídica de los procesos institucionales, contribuyendo a la correcta elaboración, tramitación, seguimiento y control de actos administrativos, procedimientos jurídicos y requerimientos de organismos fiscalizadores y gubernamentales, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y de los objetivos institucionales.

Funciones del cargo

Apoyar la gestión administrativa del Departamento Jurídico mediante el registro, organización y actualización permanente de antecedentes, contribuyendo a la continuidad operacional de la unidad.

Administrar y mantener actualizado el control documental físico y digital del Departamento Jurídico, asegurando la disponibilidad, integridad y trazabilidad de la información.

Realizar el seguimiento de los requerimientos internos y externos asignados al Departamento Jurídico, monitoreando los plazos comprometidos y alertando oportunamente a la jefatura sobre vencimientos o desviaciones.

Preparar, recopilar y consolidar información requerida para la elaboración de informes, minutas, reportes de gestión y otros documentos solicitados por la jefatura.

Apoyar la preparación y tramitación administrativa de resoluciones, oficios, memorándums, contratos y demás actos administrativos elaborados o visados por el Departamento Jurídico.

Mantener sistemas de control y seguimiento de expedientes, causas, procedimientos disciplinarios, convenios, contratos y demás materias gestionadas por el Departamento Jurídico.

Gestionar la recepción, distribución, archivo y despacho de la documentación de la unidad, asegurando su adecuada clasificación, respaldo y resguardo.

Apoyar el seguimiento de requerimientos provenientes de la Contraloría General de la República, Superintendencia de Educación, Dirección de Educación Pública, Tribunales de Justicia y demás organismos públicos, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los plazos institucionales.

Elaborar y actualizar bases de datos, planillas de control, indicadores y reportes que permitan visualizar el estado de avance de los procesos administrativos y jurídicos de la unidad.

Coordinar administrativamente reuniones, citaciones, solicitudes de antecedentes y otras actividades de apoyo requeridas por la jefatura para el cumplimiento de los objetivos del Departamento.

Mantener coordinación con las distintas unidades del Servicio Local para solicitar, recopilar y ordenar los antecedentes requeridos por el Departamento Jurídico.

Apoyar la actualización de procedimientos, registros y herramientas de control de la unidad, proponiendo mejoras que favorezcan la eficiencia y la trazabilidad de los procesos.

Utilizar los sistemas institucionales de gestión documental y plataformas tecnológicas vigentes, asegurando el registro oportuno y correcto de la información.

Resguardar la confidencialidad de los antecedentes jurídicos, administrativos y personales a los que tenga acceso en el ejercicio de sus funciones.

Desarrollar las demás funciones de apoyo técnico y administrativo que le encomiende la jefatura del Departamento Jurídico, dentro del ámbito de sus competencias.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Formación educacional deseable: Título Técnico jurídico, técnico en Administración Pública, Técnico en Administración, u otra especialidad directamente relacionada con las funciones del cargo.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia en Sector Público/Sector Privado

Deseable experiencia en funciones de apoyo administrativo o seguimiento de procesos en el sector público o educación, en funciones similares de 1 o 2 años. Esta experiencia deseable no reemplaza ni modifica el requisito legal aplicable a la duración y nivel del título.

Competencias

Competencias transversales del cargo a contrata:

Visión estratégica y orientación a resultados: Comprende los objetivos institucionales, prioriza acciones y articula recursos para alcanzar resultados verificables en beneficio de la educación pública.

Cumplimiento de normas y procedimientos: Actúa conforme a la normativa, los instrumentos de gestión y las políticas institucionales, resguardando la probidad y la trazabilidad de sus decisiones.

Comunicación efectiva: Expresa ideas e información de manera clara, oportuna, respetuosa y adecuada a distintos interlocutores, y elabora documentos técnicos comprensibles.

Trabajo colaborativo y coordinación: Integra equipos multidisciplinarios, facilita acuerdos, gestiona diferencias y promueve relaciones de confianza entre unidades y comunidades educativas.

Competencias Específicas del cargo:

Planificación y Organización

Responsabilidad

Confidencialidad

Orientación al servicio

Adaptabilidad y proactividad

Gestión de la información

Trabajo en equipo

Tolerancia a la presióN

Competencias Conductuales:

Orientación al cumplimiento de resultados y a la mejora continua.

Probidad, ética pública y compromiso con la educación pública.

Comunicación efectiva y redacción técnica.

Adaptabilidad, responsabilidad y compromiso institucional.

Contexto del Cargo

El cargo se desempeñará en el Departamento Jurídico del Servicio Local de Educación Pública de Andalién Costa, con asiento en Coronel y disponibilidad para efectuar gestiones dentro del territorio.

Equipo de trabajo: Profesionales y administrativos del área Jurídica y Transparencia.

Clientes internos: Dirección Ejecutiva, Subdirecciones, Unidades y Departamentos del SLEP Andalien Costa, Establecimientos Educacionales.

Clientes externos: Público en General, Contraloría General de la República, Consejo de Defensa del Estado, Ministerio de Educación, Dirección de Educación Pública, Tribunales de Justicia, Superintendencia de Educación, Seremi de Salud, Consejo para la Transparencia.

Otros elementos: Participación en comités y reuniones técnicas de carácter interinstitucional.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Requisitos legales del cargo: Cumplir los requisitos de formación y experiencia asociados al estamento Técnico, grado 16.º E.U.S., establecidos en el D.F.L. N.º 48, de 2018, del Ministerio de Educación.

Alternativamente:

a) Título de Técnico de Nivel Superior otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por este y acreditar experiencia como técnico no inferior a un año; o

b) Título de Técnico de Nivel Medio otorgado por un establecimiento de educación técnico-profesional del Estado o reconocido por este y acreditar experiencia como técnico no inferior a dos años.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso