COORDINADOR DE FINANZAS, GRADO 6°

Objetivo del cargo

Coordinar y supervisar los procesos financiero contables del Servicio Local, asegurando registros oportunos y confiables, cierres consistentes, control de operaciones y reportes útiles para la toma de decisiones, de conformidad con la normativa presupuestaria y contable del sector público. Asimismo, hacer seguimiento y reportar periódicamente a la Subdirección de Administración y Finanzas los indicadores de gestión de los Departamentos de Contabilidad y Finanzas, de Compras y de Servicios Generales, alertando oportunamente sobre desviaciones, atrasos o riesgos detectados.

Funciones del cargo

Supervisar que los ingresos y gastos de las cuentas del Servicio Local tengan registro contable y presupuestario correcto, oportuno y respaldado.

Realizar análisis periódicos de cuentas contables y presupuestarias, identificar diferencias y proponer los ajustes que correspondan conforme a la normativa vigente.

Preparar informes financieros requeridos por las unidades internas y por organismos externos, entre ellos Tesorería General de la República, Dirección de Presupuestos, Contraloría, Ministerio de Educación y Dirección de Educación Pública.

Preparar antecedentes y respuestas técnicas para auditorías internas y externas en materias de su competencia, y hacer seguimiento de las observaciones financieras.

Asegurar el control de transacciones y revisar los procesos internos de registro, respaldo, autorización y seguimiento financiero.

Supervisar los cierres contables mensuales y anuales, verificando la cuadratura y consistencia de la información registrada en SIGFE.

Velar por la realización de las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes del Servicio Local y presentarlas a su jefatura para la revisión o visación correspondiente.

Controlar y verificar mensualmente la centralización de remuneraciones en SIGFE y la consistencia de los registros asociados.

Controlar el registro y la actualización de los bienes de uso de acuerdo con las normas contables del sector público y las NICSP aplicables.

Elaborar reportes para la Subdirección de Administración y Finanzas y otras áreas, en apoyo de los instrumentos de gestión interna y territorial del Servicio.

Coordinar, dentro de las funciones asignadas, el trabajo técnico de profesionales, técnicos y administrativos que intervienen en los procesos financiero contables.

Identificar riesgos, diferencias y oportunidades de mejora en la calidad de los datos, los controles internos y la oportunidad de los reportes financieros.

Apoyar técnicamente a establecimientos educacionales y jardines infantiles VTF en materias financieras, administrativas, rendiciones e información requerida por organismos públicos, en coordinación con las unidades responsables.

Mantener comunicación con la jefatura sobre el estado de los cierres, conciliaciones, requerimientos y observaciones pendientes.

Coordinar la entrega de antecedentes financieros a las unidades internas y a los órganos de control, preservando integridad y trazabilidad documental.

Aplicar los procedimientos institucionales y las instrucciones vigentes de los organismos rectores en su ámbito de competencia.

Promover herramientas de análisis, estandarización de controles y mejora continua en la gestión financiero contable del Servicio Local.

Participar en reuniones de coordinación interna y procesos administrativos institucionales relacionados con sus funciones.

Hacer seguimiento y reportar periódicamente a la Subdirección de Administración y Finanzas los indicadores de gestión de los Departamentos de Contabilidad y Finanzas, de Compras y de Servicios Generales, sistematizando la información que dichos departamentos deban proporcionar para ese efecto.

Alertar oportunamente a la Subdirección de Administración y Finanzas sobre desviaciones, atrasos o riesgos detectados en la ejecución financiera, presupuestaria o en los indicadores de gestión de los departamentos de dicha Subdirección, proponiendo las medidas de corrección que correspondan dentro del ámbito de sus competencias.

Levantar y mantener actualizada la Matriz de Riesgos a que se refiere el punto 17.4 del Manual de Procedimientos del Departamento de Contabilidad y Finanzas, informando periódicamente su estado a la jefatura.

Efectuar control cruzado periódico entre la ejecución registrada en el Sistema de Compras Públicas (Mercado Público/ChileProveedores) y los registros de SIGFE, reportando a la jefatura las diferencias que se detecten.

Ejecutar las demás funciones que le encomienden el o la Subdirectora de Administración y Finanzas o el Director Ejecutivo, dentro del ámbito de sus competencias.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Formación educacional deseable: Título profesional de Administrador/a Público/a, Ingeniero/a Comercial o Contador/a Auditor/a, o una denominación equivalente acreditada por la institución que otorgó el título. También podrán postular quienes acrediten otro título profesional que cumpla los requisitos legales del grado 6.º E.U.S. La formación deseable se distinguirá mediante el puntaje curricular y no será una condición adicional de admisibilidad.

Especialización deseable: estudios relacionados con contabilidad gubernamental, finanzas o presupuesto público, control financiero, auditoría, administración financiera del Estado o materias afines a las funciones del cargo.

Cursos de capacitación deseables en:

Finanzas públicas, presupuesto público y ejecución presupuestaria.

Contabilidad gubernamental y normativa contable del sector público impartida por la Contraloría General de la República.

Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE), cierres y conciliaciones.

Control interno, auditoría, gestión de riesgos y rendición de cuentas.

Compras públicas y administración financiera del Estado.

Estatuto Administrativo y estatutos del personal docente y asistente de la educación, cuando su aplicación incida en la gestión financiera.

Análisis financiero, manejo de datos y elaboración de informes de gestión.

Conocimientos informáticos y técnicos deseables:

Excel en nivel intermedio o superior y herramientas de análisis, control y presentación de información financiera.

SIGFE y procesos de registro, análisis y cierre contable presupuestario.

Normativa presupuestaria, contable y de administración financiera aplicable al sector público.

Conciliaciones bancarias, centralización de remuneraciones y control de transacciones.

Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP) y registro de bienes de uso.

Elaboración de reportes financieros, atención de auditorías y seguimiento de observaciones.

Coordinación de equipos, control interno y mejora de procesos financieros.

Experiencia sector público / sector privado

El Manual de Perfiles de Cargos establece para el Coordinador de Finanzas una experiencia laboral mínima de cinco años en contabilidad y finanzas públicas. Se considerarán funciones efectivamente desempeñadas en registro y análisis contable presupuestario, ejecución financiera, cierres contables, conciliaciones bancarias, SIGFE, control de transacciones, informes financieros, rendiciones, auditorias, el seguimiento de indicadores financieros, la elaboración de matrices de riesgos y el control cruzado entre compras públicas y registros financieros se computarán únicamente cuando formen parte de funciones efectivamente desempeñadas en contabilidad y finanzas públicas, y el certificado acredite las tareas y los períodos correspondientes.

La experiencia profesional exigida legalmente para el grado 6.º E.U.S. se verificará en la admisibilidad conforme a las alternativas del D.F.L. N.º 48. Los cinco años de experiencia específica descritos en el Manual se valorarán en la evaluación curricular según la tabla de estas bases. Acreditar un período menor no constituirá, por ese solo hecho, causal de inadmisibilidad.

La experiencia específica deberá acreditarse mediante certificados que indiquen las funciones efectivamente desempeñadas y sus fechas de inicio y término. Se computarán los períodos posteriores a la obtención del título profesional utilizado para acreditar el requisito legal. Los períodos simultáneos se contarán una sola vez.

Competencias

Competencias transversales del cargo a contrata:

Visión estratégica y orientación a resultados: Comprende los objetivos institucionales, prioriza acciones y articula recursos para alcanzar resultados verificables en beneficio de la educación pública.

Cumplimiento de normas y procedimientos: Actúa conforme a la normativa, los instrumentos de gestión y las políticas institucionales, resguardando la probidad y la trazabilidad de sus decisiones.

Comunicación efectiva: Expresa ideas e información de manera clara, oportuna, respetuosa y adecuada a distintos interlocutores, y elabora documentos comprensibles.

Trabajo colaborativo y coordinación: Integra equipos multidisciplinarios, facilita acuerdos, gestiona diferencias y promueve relaciones de confianza entre unidades y comunidades educativas.

Competencias Específicas del cargo:

Gestión financiera y presupuestaria: supervisa que los ingresos y gastos se registren correctamente y con respaldo; contrasta la ejecución con la programación presupuestaria e identifica desviaciones que requieran revisión o corrección.

Análisis contable: examina saldos, movimientos y cuentas; identifica partidas pendientes y errores de imputación; verifica la consistencia de los registros de SIGFE, conciliaciones bancarias, remuneraciones y bienes de uso, y contribuye a cierres mensuales y anuales confiables.

Liderazgo técnico: orienta el trabajo del equipo en las funciones que se le asignen, aplica criterios de revisión comunes, verifica la calidad de los productos y eleva a la jefatura las decisiones que excedan sus atribuciones.

Control de gestión y alerta temprana: sistematiza los indicadores proporcionados por los Departamentos de Contabilidad y Finanzas, Compras y Servicios Generales; identifica desviaciones, atrasos y riesgos, y los comunica a la Subdirección con antecedentes verificables. Mantiene actualizada la matriz de riesgos del ámbito financiero y efectúa controles cruzados entre compras públicas y registros financieros, dentro de las funciones asignadas. Esta coordinación técnica no implica jefatura sobre los otros departamentos.

Competencias Conductuales

Rigurosidad y criterio: verifica cifras, fuentes, fechas, autorizaciones y respaldos antes de registrar, informar o visar antecedentes; distingue un error formal de una desviación sustantiva.

Organización y respuesta oportuna: cumple plazos de cierre, conciliación y reporte; escala atrasos o riesgos con antecedentes y medidas propuestas.

Integridad y reserva: trata con cuidado los datos financieros y personales, documenta sus decisiones y mantiene una conducta imparcial en el control de operaciones.

Adaptación y mejora continua: utiliza herramientas digitales, aprende cambios normativos, estandariza controles y propone mejoras en calidad, oportunidad y trazabilidad.

Contexto del Cargo

El cargo se desempeñará en el Servicio Local de Educación Pública de Andalién Costa, con asiento en la comuna de Coronel, Región del Biobío. No obstante, el lugar de desempeño podrá modificarse, de acuerdo con las necesidades del Servicio, entre las comunas que conforman su territorio.

Equipo de trabajo: profesionales, técnicos y administrativos de la Subdirección de Administración y Finanzas, con quienes coordina materias propias de sus funciones.

Usuarios internos: Dirección Ejecutiva, Subdirección de Administración y Finanzas, demás subdirecciones y departamentos del Servicio Local, establecimientos educacionales y jardines infantiles VTF.

Usuarios externos: Dirección de Presupuestos, Dirección de Educación Pública, Tesorería General de la República, Contraloría General de la República, bancos y demás instituciones relacionadas con la gestión financiera del Servicio Local.

Otros elementos: participa en coordinaciones internas, cierres contables, atención de auditorías y preparación de información financiera para la gestión institucional.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Requisitos legales del cargo: cumplir las alternativas de formación y experiencia para profesionales grado 6.º E.U.S. del artículo 2.º del D.F.L. N.º 48, de 2018, del Ministerio de Educación:

a) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o título validado en Chile de acuerdo con la legislación vigente, y acreditar experiencia profesional no inferior a 4 años; o

b) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o título validado en Chile de acuerdo con la legislación vigente, y acreditar experiencia profesional no inferior a 5 años.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso