ENCARGADO DE COMPRAS PÚBLICAS, GRADO 7°

Objetivo del cargo

Dirigir, coordinar, preparar y ejecutar los diferentes procesos de compras en sus distintas modalidades (convenio marco, contratación directa, compra ágil y licitaciones), según la normativa vigente, para el Servicio Local, los establecimientos educacionales y jardines infantiles dependientes del territorio.

Funciones del cargo

Ejecutar y gestionar los procesos de adquisición de bienes y servicios del Servicio Local, de los establecimientos educacionales y jardines infantiles VTF, en conformidad con la Ley N.º 19.886, su Reglamento y normativa complementaria vigente.

Elaborar y tramitar procesos de compra en la plataforma Mercado Público, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y plazos establecidos.

Apoyar la formulación, publicación y seguimiento del Plan Anual de Compras, en coordinación con la Subdirección de Administración y Finanzas.

Gestionar la documentación asociada a procesos licitatorios, órdenes de compra, bases administrativas y técnicas, garantizando su correcta tramitación.

Coordinar aspectos operativos de las comisiones evaluadoras y apoyar la preparación de antecedentes para su revisión jurídica cuando corresponda.

Realizar seguimiento administrativo a la ejecución contractual y a la vigencia de garantías, informando oportunamente a su jefatura directa sobre el estado de los procesos.

Elaborar reportes e informes de gestión del área cuando sean requeridos por la Subdirección de Administración y Finanzas.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Formación educacional deseable: título profesional de Ingeniero/a Civil Industrial. La denominación del título no constituye un requisito adicional de admisibilidad. Este título y los demás títulos profesionales habilitantes recibirán los puntajes establecidos en el subfactor de formación educacional del apartado XVIII.

Especialización deseable: estudios en compras y contratación pública, gestión de adquisiciones, administración de contratos, finanzas públicas, presupuesto público, gestión educativa, normativa contable del sector público u otras materias relacionadas con las funciones del cargo.

Cursos de capacitación deseables en:

Finanzas públicas.

Marco regulatorio de la Administración del Estado.

Gestión educativa.

Estatutos de los profesionales de la educación y de los asistentes de la educación.

Normativa contable del sector público.

Compras públicas, Ley N.º 19.886 y su reglamento vigente, aprobado por Decreto Supremo N.º 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda.

Presupuesto público y otras materias relacionadas con las funciones del cargo.

Conocimientos informáticos y técnicos deseables:

Plataforma Mercado Público y tramitación de los distintos procedimientos de contratación.

Modalidades de compra: convenio marco, contratación directa, compra ágil y licitaciones, conforme a la normativa vigente.

Elaboración, tramitación y seguimiento de bases administrativas, antecedentes técnicos y órdenes de compra.

Formulación, publicación y seguimiento del Plan Anual de Compras.

Preparación de antecedentes y coordinación operativa de comisiones evaluadoras.

Seguimiento administrativo de la ejecución contractual y de la vigencia de garantías.

SIGFE, presupuesto público y elaboración de reportes e informes de gestión del área.

Portal de Transparencia y publicación de la información exigida por la normativa vigente.

Manejo de la plataforma Acepta DTE y de la plataforma del Servicio de Impuestos Internos (SII) para el seguimiento de documentos tributarios electrónicos.

Experiencia sector público / sector privado

El Manual de Perfiles de Cargos establece una experiencia mínima de tres años en gestión de compras o adquisiciones en el sector público. Se considerarán funciones efectivamente desempeñadas en planificación, preparación, tramitación y seguimiento de adquisiciones públicas, procesos licitatorios, convenios marco, compra ágil, contratación directa, órdenes de compra, apoyo a comisiones evaluadoras o seguimiento administrativo de contratos y garantías. Los antecedentes deberán acreditar las funciones realizadas y sus períodos en un organismo del sector público.

La experiencia profesional legal podrá haberse adquirido en el sector público o privado y se verificará en la admisibilidad. En la evaluación curricular se puntuará la experiencia específica en compras o adquisiciones del sector público desde tres años acreditados, conforme al Manual de Perfiles de Cargos. El máximo de 40 puntos se alcanzará desde siete años. Acreditar menos de tres años de experiencia específica otorgará cero puntos en ese subfactor e impedirá aprobar la etapa curricular, sin constituir una causal adicional de inadmisibilidad.

La acreditación y el cómputo de la experiencia se regirán por las reglas del apartado XIV y por los criterios del subfactor de experiencia específica del apartado XVIII.

Competencias

Competencias transversales del cargo a contrata:

Visión estratégica y orientación a resultados: comprende las necesidades del Servicio Local y orienta los procesos de compra a la provisión oportuna de bienes y servicios para los establecimientos educacionales y jardines infantiles VTF.

Cumplimiento de normas y procedimientos: aplica la Ley N.º 19.886, su reglamento y los procedimientos institucionales, resguardando la probidad, transparencia y trazabilidad de las adquisiciones.

Comunicación efectiva: informa de manera clara y oportuna sobre requerimientos, antecedentes, plazos y estados de los procesos de compra a la jefatura y a las unidades que los solicitan.

Trabajo colaborativo y coordinación: articula el trabajo con las unidades requirentes, las comisiones evaluadoras y las áreas jurídica y financiera para facilitar la tramitación de las compras.

Competencias específicas del cargo:

Cumplimiento normativo: verifica que los procesos de adquisición, publicaciones, documentos y actuaciones se ajusten a la normativa de compras públicas y a los procedimientos institucionales.

Planificación: organiza los requerimientos y las etapas de compra, apoya la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Compras y controla los plazos de tramitación.

Orientación a resultados: realiza seguimiento a los procesos y contratos, identifica retrasos o antecedentes faltantes e informa oportunamente a la jefatura para contribuir al abastecimiento del Servicio y sus establecimientos.

Competencias conductuales

Rigurosidad técnica: revisa la consistencia de bases, antecedentes de evaluación, órdenes de compra, contratos y garantías, manteniendo respaldos verificables.

Organización y respuesta oportuna: prioriza requerimientos, controla fechas de publicación y tramitación y alerta a la jefatura sobre atrasos o riesgos de incumplimiento.

Integridad y responsabilidad: actúa con imparcialidad, resguarda la información de los procedimientos y comunica eventuales conflictos de interés conforme a la normativa vigente.

Adaptación y mejora continua: incorpora cambios normativos y de la plataforma Mercado Público y propone mejoras en los registros y controles de los procesos de compra.

Contexto del Cargo

El cargo se desempeñará en el Servicio Local de Educación Pública de Andalién Costa, con asiento en la comuna de Coronel, Región del Biobío. No obstante, el lugar de desempeño podrá modificarse, de acuerdo con las necesidades del Servicio, entre las comunas que conforman su territorio.

Equipo de trabajo: profesionales, técnicos y administrativos del área de Administración y Finanzas.

Usuarios internos: subdirecciones, Dirección Ejecutiva y establecimientos educacionales.

Usuarios externos: Tesorería General de la República, Dirección de Presupuestos, Contraloría General de la República, bancos e instituciones financieras, Dirección de Educación Pública, ChileCompra y proveedores.

Otros elementos: participa en reuniones de coordinación interna y procesos administrativos institucionales.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Requisitos legales del cargo: cumplir una de las alternativas de formación y experiencia para profesionales grado 7.º E.U.S. del artículo 2.º del D.F.L. N.º 48, de 2018, del Ministerio de Educación:

a) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o título validado en Chile de acuerdo con la legislación vigente, y acreditar experiencia profesional no inferior a 2 años; o

b) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o título validado en Chile de acuerdo con la legislación vigente, y acreditar experiencia profesional no inferior a 3 años.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso