Subdirector(a) Administrativo Hospital Dr. Juan Morey de La Unión.

Objetivo del cargo

Asesorar y colaborar con el director del establecimiento en la gestión administrativa y financiera, ejecutando funciones de Planificación , Coordinación y Seguimiento de los Departamentos y/o Unidades de su dependencia, con la finalidad de contribuir de manera eficaz y eficiente a las necesidades y metas del Hospital La Unión, resguardando permanentemente la probidad administrativa y manteniendo una conducta impoluta centrada en el Buen Trato y la Ética, respetando la integridad de toso el Funcionariado y Población Usuaria.

Funciones del cargo

Funciones principales:

Gestionar los recursos físicos y financieros del establecimiento, proponiendo y desarrollando estrategias que aseguren su capacidad operativa, apoyando la calidad de las acciones de salud que entrega este establecimiento.

Generar e implementar políticas de mejora continua en los procesos, asegurando el cumplimiento de metas presupuestarias, el equilibrio financiero y la generación de ingresos propios, garantizando la actividad clínica productiva.

Supervisar y Monitorear la gestión de la administración de contratos que el establecimiento mantenga con empresas externas.

Diseñar e implementar oportunamente el proceso de formulación presupuestaria, así como la programación financiera y su control, en concordancia con los lineamientos del Servicio de Salud Los Ríos.

Elaborar y proponer en conjunto con su equipo de trabajo, las instrucciones generales y específicas, velando por orientar estratégicamente las funciones administrativas en su área, mediante los respectivos manuales de organización interna resguardando en todo momento la probidad administrativa.

Gestionar, monitorear y controlar de manera permanente la ejecución presupuestaria del Hospital, bajo el criterio de eficiencia y optimización en el uso de los recursos,

Controlar las operaciones y procedimientos relativos a las inversiones de los recursos presupuestarios, cautelando el cumplimiento de las normas atingentes en esta materia, incluida la gestión de los procesos de adjudicación de obras, compras de bienes y servicios, y otras inversiones de acuerdo a la Normativa Ministerial.

Lograr una Organización centrada en el Usuario: Optimizando los procesos que involucren disminuir trámites, como sistemas de recaudación y admisión.

Asegurar una adecuada estructura de control interno, su revisión y actualización, con el fin de garantizar la calidad y probidad en el funcionamiento de procesos.

Desarrollar, implementar y optimizar los sistemas de información para garantizar el correcto registro de prestaciones y procesamiento de la información de la productividad del Hospital, estableciendo canales de comunicación y coordinación directa con la subdirección Médica.

Formular un plan anual de compra y su licitación a través de la plataforma de compras de acuerdo a las directrices impartidas desde la Dirección del Servicio de Salud y Mercado Publico.

Liderar procesos de mejora continua relacionados con la adquisición, administración, conservación y mantención de recursos físicos, como el equipamiento sanitario y demás elementos e insumos que se requieran.

Desarrollar una eficiente coordinación entre las Subdirecciones y Unidades Asesoras del establecimiento y la Dirección del Servicio, según los lineamientos establecidos con la Dirección del Hospital, teniendo como objetivo el garantizar oportunamente el cumplimiento de las prestaciones comprometidas por el Hospital, en respuesta a las necesidades y requerimientos de los Usuarios.

Velar por el cumplimiento de los Objetivos y Metas propuestas en su equipo de trabajo, abordando temáticas legales y oportunidades de actuación.

Observar el principio de probidad administrativa y en particular, las normas legales generales y especiales que lo regulan.

Asesorar administrativamente al equipo directivo del establecimiento en las distintas áreas de su competencia, proporcionando información para el proceso de toma de decisiones, en el marco de la legalidad vigente

Ejercer su función con transparencia, de manera que permita y promueva el conocimiento de los procedimientos, contenidos y fundamentos de las decisiones que se adopten en ejercicio de ella.

Supervisar, coordinar y evaluar el desempeño de las áreas y unidades administrativas bajo su dependencia directa, de acuerdo con el organigrama institucional vigente, asegurando la coherencia operativa entre ellas y el cumplimiento de los objetivos estratégicos definidos por la Dirección del Hospital

Desarrollar una eficiente coordinación con las Unidades a su cargo, manteniendo reuniones periódicas con sus equipos de trabajo.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Civil, Ingeniero Comercial, Administrador Público, Contador Auditor, Ingeniero en Administración o similar otorgado por una Universidad o instituto del Estado o reconocido por este o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

Capacitaciones y conocimientos generales: Deseable como capacitaciones generales aquellas vinculadas con las siguientes temáticas:

Liderazgo y Gestión de Equipos.

Logística y herramientas de Control interno y control de Gestión.

Cursos en Grupo Relacionado Diagnostico (GRD)

Curso SIGFE.

Curso en Estándares en Calidad en Salud.

Curso Normas NICSP.

Curso Compras Públicas.

Capacitaciones y conocimientos específicos: Podrán ser consideradas como capacitaciones específicas aquellas vinculadas con las siguientes temáticas:

Diplomado y/o Magister en al menos 1 de las siguientes temáticas: Administración de Recursos Humanos, Logística, Gestión Pública, Salud Pública, Gestión Hospitalaria, Gerencia Publica.

Probidad Administrativa/Ley de Transparencia.

Cursos Estatuto Administrativo

Curso en Gestión Presupuestaria.

Ley N° 19.653, sobre probidad administrativa aplicable de los órganos de la administración del Estado.

Curso Ley Karin.

Ley del Lobby.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia laboral general: Acreditar una experiencia profesional de tres (3) años en cargos directivos, subdirecciones, jefes de departamento con personal a cargo y administrando presupuesto.

Experiencia laboral específica: Acreditar una experiencia profesional no inferior a cinco (5) años en el sector público y/o privado.

Competencias

Competencias Laborales

Competencias Transversales:

Nivel de desarrollo:

1

Ética y Probidad

Nivel 4: Es un referente en ética y probidad a nivel organizacional. Establece políticas y mecanismos de control que fortalecen la ética y probidad en la organización. Inspira y promueve activamente una cultura ética en la organización.

2

Compromiso Organizacional

Nivel 3: Actúa con entusiasmo, se involucra activamente en los procesos, demostrando compromiso y dedicación con la organización. Inspira a los colaboradores a través de su dedicación y energía. Establece relaciones con actores institucionales claves, fortaleciendo la gestión de la institución.

3

Orientación al Usuario

Nivel 3: Muestra un enfoque estratégico en la orientación al usuario. Desarrolla e implementa iniciativas para mejorar la experiencia del usuario a largo plazo. Establece estándares de servicio y supervisa su cumplimiento en la organización.

4

Trabajo en equipo

Nivel 3: Lidera con ejemplaridad, promoviendo una cultura de trabajo en equipo en toda la organización. Facilita la comunicación abierta y la colaboración entre diferentes áreas y departamentos. Fomenta la integración de equipos multidisciplinarios y promueve la sinergia entre sus miembros.

Competencias específicas del cargo:

Nivel de desarrollo:

5

Liderazgo

Nivel 4: Actúa como un(a) líder estratégico y transformacional, influyendo en otros de manera significativa y motivándolos a lograr resultados superiores.  Gestiona el cambio de manera proactiva y establece relaciones sólidas y de colaboración con otros líderes y actores claves. Fomenta la participación activa y proporciona retroalimentación constructiva para impulsar el crecimiento y desarrollo del talento.

6

Gestión eficaz de situaciones exigente

Nivel 3: Mantiene la calma y la claridad mental en situaciones de alta presión. Motiva y guía a su equipo para mantener altos niveles de desempeño. Toma decisiones audaces y estratégicas, maximizando los recursos disponibles.

7

Negociación

Nivel 3: Ejerce una negociación avanzada al utilizar tácticas y estrategias pertinentes.  Construye alianzas estratégicas y colaborativas con los actores involucrados. Busca soluciones creativas e innovadoras para maximizar los beneficios para todas las partes. Gestiona de manera efectiva los conflictos y resuelve diferencias de manera constructiva.

8

Planificación y Organización

Nivel 3: Elabora planes estratégicos a largo plazo, alineados con los objetivos organizacionales y considerando factores internos y externos.

Realiza una planificación integral, considerando recursos financieros, humanos y materiales necesarios para el logro de los objetivos. Implementa sistemas de seguimiento y control para evaluar el avance y realizar ajustes en la planificación cuando sea necesario.

Contexto del Cargo

Condiciones de Trabajo

El desempeño del cargo se desarrollará en jornada laboral diurna jornada de 44 hrs.

Jefe Directo

Dirección Hospital La Unión

Clientes Internos

Funcionarios(as) y todos los Servicios según Organigrama definido.

Clientes Externos

Referentes Servicio de Salud y MINSAL, Empresas y Organizaciones Externas.

Equipo de trabajo:

Dirección del Hospital, Servicios y Unidades Administrativas del Hospital.

Condiciones del trabajo Equipamiento:

Computador con acceso a internet, silla ergonómica, escritorio y materiales de oficina.

Condiciones del puesto de trabajo:

Oficina con acceso a luz natural y artificial.

Riesgos asociados:

Riesgos ergonómicos y psicosociales.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso