Secretaria(o) - Gerencia de Protección contra Incendios Forestales

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo, documental y logístico a la Gerencia de Protección contra Incendios Forestales, contribuyendo al adecuado funcionamiento y coordinación de sus procesos internos. Asimismo, apoyar directamente la gestión del Gerente mediante la administración de agenda, coordinación de reuniones y actividades, gestión de documentación y correspondencia institucional, así como otras labores administrativas necesarias para el oportuno cumplimiento de las funciones de la Gerencia.

Funciones del cargo

Gestionar y coordinar la agenda del Gerente de Protección contra Incendios Forestales, incluyendo reuniones, compromisos, actividades y coordinaciones internas y externas.

Apoyar la organización y coordinación administrativa de reuniones, actividades y demás instancias propias de la Gerencia.

Administrar y mantener actualizada la documentación y correspondencia institucional de la Gerencia, efectuando su recepción, registro, distribución, despacho, seguimiento y archivo.

Gestionar administrativamente las solicitudes de viáticos, cometidos funcionarios y otros requerimientos asociados, mediante los sistemas institucionales correspondientes.

Apoyar el control y seguimiento de los reportes de asistencia y otros antecedentes administrativos del personal de la Gerencia.

Coordinar requerimientos administrativos con los distintos departamentos de la GEPRIF y demás unidades de la Corporación.

Desempeñar otras funciones de naturaleza administrativa relacionadas con el ámbito de desempeño del cargo que sean encomendadas por la jefatura.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Educación media completa - Liceos Científico Humanista

Experiencia sector público / sector privado

Mínimo 6 meses de experiencia en cargos a fines.

Competencias

Adaptación al cambio

Comunicación efectiva

Manejo de conflictos

Orientación a la eficiencia

Orientación al cliente

Probidad Trabajo en equipo

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Manejo de herramientas computacionales de oficina, especialmente procesadores de texto, planillas de cálculo, correo electrónico y herramientas de gestión administrativa.

Conocimiento básico de procedimientos de gestión documental y archivo.

Deseable conocimiento de la Ley N° 20.730, que regula el lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios.

Deseable experiencia en sistemas de gestión documental utilizados en organismos públicos.

Deseable conocimiento y/o experiencia en la plataforma Cero Papel o sistemas equivalentes de gestión documental.

Disponibilidad para apoyar actividades extraordinarias fuera de la jornada habitual cuando las necesidades del servicio así lo requieran.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades

Etapas de selección

Revisión de antecedentes, entrevista personal y psicolaboral

Calendarización del proceso