Reemplazo Técnico Jurídico, Contrata grado 22ºEUS, 22hrs, Departamento Asesoría Jurídica, Dirección Servicio de Salud Arauco

Objetivo del cargo

Apoyar al Departamento de Asesoría Jurídica en la gestión y tramitación de materias jurídicas y administrativas del Servicio de Salud, participando en la elaboración, revisión y seguimiento de actos y documentos administrativos, contratos, convenios, escrituras públicas, resoluciones, manuales, protocolos e instructivos, así como en procedimientos administrativos, investigaciones sumarias y sumarios administrativos, de acuerdo con la normativa vigente y los requerimientos institucionales. En especial en la redacción de contratos Ley de compras, convenios APS y redacción de resoluciones de designación, Encargados, Fondos Fijos etc.

Funciones del cargo

Apoyar en las distintas tareas jurídicas y administrativas asignadas por el Departamento de Asesoría Jurídica.

Elaborar, revisar y tramitar documentos administrativos, tales como oficios, memorándums, informes, resoluciones administrativas y otros actos administrativos.

Elaborar, revisar y tramitar contratos, convenios, anexos, modificaciones, ampliaciones, renovaciones, términos de contrato y demás documentos asociados.

Elaborar y revisar escrituras públicas y antecedentes necesarios para su tramitación.

Revisar antecedentes y expedientes administrativos, verificando requisitos legales y documentales, formulando observaciones y solicitando antecedentes faltantes a las unidades correspondientes.

Apoyar la elaboración, revisión, actualización y tramitación para aprobación de manuales, protocolos, procedimientos e instructivos institucionales.

Apoyar materias relacionadas con contratación administrativa y compras públicas, revisando antecedentes y documentación asociada a los procesos.

Apoyar investigaciones sumarias y sumarios administrativos, mediante la revisión, organización y análisis de antecedentes y la elaboración de documentos que correspondan.  Mantener actualizados registros, expedientes, sistemas y archivos de documentación jurídica y administrativa, realizando seguimiento de los trámites y requerimientos pendientes.

Apoyar la elaboración de antecedentes y respuestas a requerimientos de organismos públicos y entidades fiscalizadoras, especialmente en materias propias de la Asesoría Jurídica.

Coordinar con departamentos, unidades y establecimientos de la red la recopilación de antecedentes y la correcta tramitación de materias jurídicas y administrativas.

Apoyar la revisión y aplicación de normativa vigente, jurisprudencia administrativa y demás antecedentes necesarios para el análisis de las materias sometidas a conocimiento del Departamento.

Desempeñar labores administrativas propias del área, incluyendo redacción, atención de requerimientos, organización documental y seguimiento de procesos.

Realizar todas aquellas funciones que solicite su jefatura relacionada con el ejercicio de su cargo.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título de Técnico Jurídico

Deseable Capacitación en:

Normativa aplicable a la Administración del Estado y Estatuto Administrativo.

Normativa y procedimientos administrativos y jurídicos del sector

público.

Compras públicas y contratación administrativa.

Elaboración y revisión de actos y documentos administrativos.

Tramitación judicial y administrativa.

Normativa Ministerial en Salud y manejo de programas ministeriales y financiamiento en la red de salud y APS Municipal.

Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas institucionales.

Experiencia sector público / sector privado

Deseable Experiencia en el servicio público y/o Privado en las siguientes materias.

Experiencia en áreas jurídicas y/o administrativas.

Experiencia en elaboración y revisión de contratos, convenios y actos administrativos.

Experiencia en tramitación y seguimiento de expedientes y procedimientos administrativos.

Experiencia en revisión y organización de antecedentes jurídicos y administrativos.

Experiencia en redacción de convenios, por financiamiento Ministerial APS

Competencias

Nº

COMPETENCIAS GENÉRICAS ESENCIALES

DEFINICIÓN ESPECÍFICA PARA EL                                PERFIL

1

Tolerancia a la presión

Se trata de la habilidad para seguir actuando con eficacia en situaciones de presión de tiempo y de desacuerdo, oposición y diversidad. Es la capacidad para responder y trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.

2

Responsabilidad y Compromiso

Esta competencia está asociada al compromiso con que las personas realizan las tareas encomendadas. Su preocupación por el cumplimiento de lo asignado está por encima de sus propios intereses, la tarea asignada está primero. Además, debe identificar como propios los objetivos comunes, tanto de equipo como institucionales.

3

Trabajo en equipo

Es la habilidad para participar activamente de una meta en común, incluso cuando la colaboración conduce a un objetivo que no está directamente relacionado con el interés personal. Supone facilidad para las relaciones interpersonales y capacidad para comprender la repercusión de las propias acciones en el éxito de las acciones del equipo.

4

Capacidad de planificación y de organización

Capacidad de determinar eficazmente la metas y prioridades de su tarea/área/proyecto estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos. Incluye la instrumentación de mecanismos de seguimiento y verificación de la información.

5

Iniciativa/Proactividad

Es la capacidad permanente de adelantarse a los demás en su accionar. Es la predisposición para actuar de forma proactiva y no solo pensar en lo que hay que hacer en el futuro. Implica marcar el rumbo por medio de acciones concretas, no solo de palabras. Los niveles de actuación van desde concretar decisiones tomadas en el pasado hasta la búsqueda de nuevas oportunidades o soluciones de problemas.

6

Adecuación a normas

Capacidad de aplicar las normas y políticas de la institución, actuando con sentido común de acuerdo con los lineamientos establecidos y adecuando sus acciones a situaciones cambiantes para alcanzar los objetivos del equipo de trabajo y de la organización.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Alternativamente

Título de Técnico de Nivel Superior otorgado por un Establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por éste; o,

Titulo de Técnico de Nivel Medio o equivalente otorgado por el Ministerio de Educación; o,

Licencia de Enseñanza Media o equivalente y certificado de competencias para ejercer como auxiliar paramédico otorgado por la Autoridad Sanitaria, previa aprobación del curso de 1.500 horas como mínimo, según programa del Ministerio de Salud.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

La evaluación se llevará a cabo sobre la base de etapas sucesivas, indicándose en cada factor cual es el puntaje mínimo de aprobación que determinará el paso a las etapas siguientes. Los factores que se evalúan son:

ESTAMENTO TÉCNICO:

TABLA DE EVALUACIÓN ESTAMENTO TÉCNICO

N°

FACTORES

SUBFACTORES

PUNTAJE MÁXIMO

PONDERACIÓN

1

Experiencia Laboral

Experiencia Laboral (10%)

100

25%

Experiencia Laboral Atingente (15%)

100

2

Capacitación y Formación Atingente

Capacitación atingente (20%)

100

20%

3

Evaluación Psicolaboral

100

20%

4

Entrevista Técnica

100

35%

TOTAL

500

100%

DETALLE SUBFACTORES

Factor 1: Experiencia Técnica Profesional 25%

Subfactor: Experiencia como Profesional 10% (sector público y/o privado)

Años de experiencia como administrativo

Puntaje

Ponderación

Más de 5 años

100

10

Entre 4 años 6 meses y 5 años

90

9

Entre 4 años y menos de 4 años 6 meses

80

8

Entre 3 años 6 meses y menos de 4 años

70

7

Entre 3 años y menos de 3 años 6 meses

60

6

Entre 2 años 6 meses y menos de 3 años

50

5

Entre 2 años y menos de 2 años 6 meses

40

4

Entre 1 año 6 meses y menos de 2 años

30

3

Entre 1 año y menos de 1 año 6 meses

20

2

Entre 6 meses y menos de 1 año

10

1

Menos de 6 meses

0

0

Subfactor: Experiencia profesional atingente al cargo 15% (sector público y/o privado)

Años de experiencia como administrativo

Puntaje

Ponderación

Más de 5 años

100

15

Entre 4 años 6 meses y 5 años

90

13,5

Entre 4 años y menos de 4 años 6 meses

80

12

Entre 3 años 6 meses y menos de 4 años

70

10,5

Entre 3 años y menos de 3 años 6 meses

60

9

Entre 2 años 6 meses y menos de 3 años

50

7,5

Entre 2 años y menos de 2 años 6 meses

40

6

Entre 1 año 6 meses y menos de 2 años

30

4,5

Entre 1 año y menos de 1 año 6 meses

20

3

Entre 6 meses y menos de 1 año

10

1,5

Menos de 6 meses

0

0

Obs. En caso de los certificados que no presenten fecha de término de funciones, el corte para el cálculo será la fecha de emisión del documento.

Factor 2: Capacitación y Formación Atingente 20%

Subfactor: Capacitación Atingente 20%

Número de horas pedagógicas

Puntaje

Ponderación

Más de 100 horas

100

20

Entre 90 y menos de 100 horas

90

18

Entre 80 y menos de 90 horas

80

16

Entre 70 y menos de 80 horas

70

14

Entre 60 y menos de 70 horas

60

12

Entre 50 y menos de 60 horas

50

10

Entre 40 y menos de 50 horas

40

8

Entre 30 y menos de 40 horas

30

6

Entre 20 y menos de 30 horas

20

4

Menos de 20 horas

0

0

Factor 3: Evaluación Psicolaboral 20%

Esta categorización permite mayor flexibilidad en la toma de decisiones, definir rangos claros reduciendo sesgos subjetivos en la interpretación de resultados. De esta forma permite equilibrar el potencial esperado vs. competencias actuales.

ESCALA DE ADECUACIÓN

PORCENTAJE DE AJUSTE OBTENIDO

RESULTADO

PUNTAJE

PUNTAJE PONDERADO

95 – 100%

Adecuación Destacada (AD)

100

20

85 – 94%

Adecuación Óptima (AO)

75

15

75 – 84%

Adecuación Satisfactoria (AS)

50

10

65 – 74%

Adecuación Moderada (AM)

25

5

0 – 64%

Adecuación Insuficiente (AI)

0

0

Obs. Si el postulante evaluado resulta con Adecuación Insuficiente (AI), no puede continuar con las demás etapas del proceso.

Categorización:

Adecuación Destacada (AD): Presenta una coincidencia sobresaliente con el perfil buscado, demostrando un dominio excepcional de las competencias evaluadas, alineándose con las necesidades actuales y futuras del cargo.

Adecuación Óptima (AO): Cumple de manera sólida con los requisitos del cargo, presentando áreas de desarrollo menores que no afectan a su desempeño global en el cargo.

Adecuación Satisfactoria (AS): Se ajusta adecuadamente a los requisitos fundamentales del cargo, presentando oportunidades de desarrollo en competencias específicas para su óptimo desempeño.

Adecuación Moderada (AM): Se ajusta de forma limitada al perfil del cargo, combinando un nivel adecuado de ciertas competencias con aspectos que requieren del fortalecimiento en áreas centrales para el cargo.

Adecuación Insuficiente (AI): Presenta dificultades significativas para una correcta adecuación al cargo específico, observándose discrepancias relevantes en aspectos centrales, no logrando alcanzar los requisitos mínimos para su desempeño.

Factor 4: Entrevista Técnica 35%

Nota

Puntaje

Ponderación

70

100

35

69

97

34

68

94

33

67

90

32

66

87

30

65

84

29

64

81

28

63

77

27

62

74

26

61

71

25

60

68

24

59

65

23

58

61

21

57

58

20

56

55

19

55

52

18

54

48

17

53

45

16

52

42

15

51

39

14

50

35

12

49

32

11

48

29

10

47

26

9

46

23

8

45

19

7

44

16

6

43

13

5

42

10

3

41

6

2

40

3

1

Calendarización del proceso