Profesional para el Departamento de Estadística

Objetivo del cargo

Coadyuvar a dirigir, planificar y supervisar las actividades del Departamento de estadística, estableciendo metodologías eficientes en la recopilación de datos y consolidación de estos con procesos conocidos y consensuados con las diferentes entidades relacionadas, tanto en la fuente de datos como en el destino de la información, con el objetivo de realizar un oportuno registro de la producción.

Funciones del cargo

Recopilar, consolidar y analizar información estadística proveniente de los distintos servicios, unidades y sistemas de información del establecimiento.

Generar, validar y reportar estadísticas hospitalarias asociadas a producción asistencial, actividad clínica, egresos, consultas, procedimientos, ocupación de camas, tiempos de atención y otros indicadores institucionales.

Analizar bases de datos hospitalarias, identificando inconsistencias, duplicidades, datos faltantes y otras situaciones que puedan afectar la calidad de la información.

Realizar procesos de validación y control de calidad de los datos, proponiendo medidas para mejorar su oportunidad, integridad, consistencia y confiabilidad.

Apoyar la definición y estandarización de indicadores, metodologías de cálculo, fuentes de información y periodicidad de medición.

Integrar y cruzar información proveniente de diferentes fuentes y sistemas institucionales, con el propósito de generar análisis integrales de la actividad hospitalaria.

Preparar información estadística para requerimientos de organismos externos, resguardando la consistencia de los datos reportados y el cumplimiento de los plazos establecidos.

Proporcionar asesoría técnica en materias estadísticas a los equipos y unidades que requieran apoyo para la interpretación, análisis y presentación de información.

Resguardar la confidencialidad y seguridad de la información, especialmente respecto de datos clínicos y personales, de acuerdo con la normativa vigente.

Utilizar herramienta informática y otros relacionados con el área, como herramienta de control y mejoramiento de los procesos internos del Departamento.

Generar las coordinaciones necesarias con referentes en cada tema relacionado con REM para mejorar la captura del dato.

Evaluar y mejorar captura de datos para Prestaciones Valoradas (PPV).

Realizar consolidados de información o análisis de producción, según la(s) necesidad(es) del Establecimiento.

Fomentar e incentivar el trabajo en equipo dentro del Departamento.

Descargar semanalmente la base de datos de sistema informático TrakCare y enviar reportes a los policlínicos para actualización y cambios de estado.

Consolidar mensualmente la información diaria obtenida de las consultas ambulatorias, para permitir la elaboración de distintos productos estadísticos que permitan la elaboración de la serie A, ejemplo: REM 05 (ingreso y egreso de salud mental), REM 06 (otros Profesionales salud mental), REM 07 (consultas de especialidades y otros profesionales), REM 17 (consolidado de los REM anteriores), REM 17 C (procedimientos), elaboración de REM 28, con envío electrónico a Jefatura del Departamento de Estadística, durante los 10 primeros días del mes.

Cumplir con otras tareas relacionadas al cargo, encomendadas por su Jefatura Directa.

Subrogar a jefatura del departamento en caso necesario.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional en Ingeniería en Estadística y/o del área de la administración, otorgado por una Institución reconocida por el Estado de Chile.

Excluyente (debe adjuntar certificado)

Diplomado en ciencia de datos, Big data o similares.

Curso de Power BI.

Curso de Excel avanzado.

Deseable (debe adjuntar certificado)

Cursos relacionados con manejo de información como:

GRD, grupos relacionado al diagnóstico.

Planificación estratégica o gestión en salud.

Curso de Estatuto administrativo (deberes y derechos funcionarios).

Curso de Liderazgo.

Cursos relacionados con el Buen trato, con habilidades interpersonales (Comunicación asertiva, Trabajo en equipo, Resolución de problemas o similar).

*Cursos: mínimo 20 horas cronológicas o 16 pedagógicas. Si adjunta certificados con QR o link verificador estos deben ser legibles.

Experiencia sector público / sector privado

Excluyente (debe adjuntar certificado)

Experiencia profesional de al menos de 03 años en Departamentos de Estadística o similar en el sector público o privado.

Deseable (debe adjuntar certificado)

Experiencia en Registros estadísticos mensuales (REM).

Experiencia en codificaciones CIE-10.

Experiencia en sistemas estadísticas ministeriales (SIGGES, SADU, REM-20).

Experiencia en monitoreo GES.

Competencias

COMPETENCIAS

Nivel: Básico (B), Medio(M), Superior(S), Avanzado(A).

Competencia Especificas

Orientación al Usuario

Identifica y comprende activamente las necesidades de los usuarios. Entrega soluciones dentro de su rol y canaliza adecuadamente aquellas que escapan a su competencia. Escucha activamente y responde con empatía, gestiona solicitudes con eficiencia y calidad, deriva o coordina con otras áreas para resolver problemas y adapta su atención considerando el perfil y situación del usuario.

A

Seguimiento de normas e instrucciones

Cumple normas e instrucciones de manera constante y autónoma. Aplica procedimientos establecidos con responsabilidad, entendiendo su importancia para el correcto funcionamiento institucional. Conoce y respeta normas operativas, de seguridad y administrativas, aplica correctamente los procedimientos sin necesidad de supervisión directa, advierte cuando una instrucción es poco clara o entra en conflicto con otra y corrige errores propios relacionados con el incumplimiento de normas.

A

Orden y Organización

Organiza su trabajo cotidiano en función de las instrucciones recibidas. Requiere apoyo para definir prioridades y controlar el seguimiento de sus tareas. Cumple tareas asignadas siguiendo instrucciones detalladas, muestra disposición para mejorar su capacidad de organización, tiene dificultades para estimar tiempos o prever recursos sin orientación y se adapta a estructuras de trabajo ya definidas por otros.

A

Competencias Transversales

Compromiso

Entregar el mayor esfuerzo, dedicación, responsabilidad, entusiasmo, profesionalismo y vocación, en la atención de personas, sus familias y la comunidad.

A

Trabajo en equipo

Participar activamente de manera coordinada y colaborativa entre las distintas unidades y/o servicios para el logro de los objetivos institucionales, orientados al bienestar y armonía de los usuarios internos y externos del hospital.

A

Respeto y Empatía

Reconocer, considerar y valorar a todas las personas que nos rodean. Respetamos sus derechos y actuamos en consecuencia de manera inclusiva.

A

Ética

Ejercer nuestra labor de manera transparente, respetuosa, honesta; cumpliendo con normativas y valores morales claros, privilegiando el bienestar general por sobre el particular.

A

Excelencia

Entregar una atención de salud humanizada, oportuna e integral a nuestra comunidad, cumpliendo con altos estándares de calidad y seguridad, promoviendo la mejora continua y la innovación.

A

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocida por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año, en el sector público o privado; o,

Título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validad en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Calendarización del proceso