Encargado de Gestión e Informatización de datos de la Subdirección de Desarrollo

Objetivo del cargo

Garantizar la digitalización, sistematización, integración y gestión de la información de los departamentos dependientes de la Subdirección de Desarrollo, disponiendo esta de manera oportuna, en línea y centralizada para la gestión, análisis y toma de decisiones institucionales.

Funciones del cargo

1.- Gestión de la información de salud en línea:

Implementar y administrar un repositorio o plataforma centralizada para la gestión de información de la Subdirección de Desarrollo, proveniente de los Departamentos de Estadística, Unidad de Gestión de Costos, GRD, Docencia y Planificación y control de gestión.

Asegurar que la información en salud se encuentre disponible en línea y pueda ser consultada por los departamentos autorizados.

Facilitar el acceso oportuno a la información, reduciendo los tiempos asociados a solicitudes, búsquedas y consolidaciones manuales.

Establecer mecanismos que permitan mantener la información actualizada y disponible para su consulta bajo las normas de ciberseguridad.

Definir perfiles y niveles de acceso de acuerdo con las responsabilidades de cada departamento.

2.- Digitalización y sistematización:

Coordinar la transformación de registros físicos, planillas y documentos dispersos en información digital estructurada.

Sistematizar la información generada por los diferentes departamentos de la subdirección de desarrollo y de los indicadores que maneja.

Estandarizar formatos, variables, nomenclaturas, códigos y criterios de registro.

Diseñar estructuras que permitan que la información pueda ser posteriormente integrada, consultada y analizada a través del desarrollo de Dasboard.

3.- Integración de información:

Integrar información proveniente de diferentes departamentos, sistemas, plataformas y bases de datos.

Diseñar mecanismos que permitan la actualización y sincronización de la información.

Evitar la duplicidad de registros y la existencia de múltiples versiones de una misma información.

Consolidar la información institucional en fuentes únicas y confiables.

Establecer flujos de información entre los distintos departamentos y la plataforma institucional.

4.- Actualización y disponibilidad de datos:

Implementar mecanismos que permitan disponer de información actualizada y disponible en línea, idealmente en forma inmediata o con la periodicidad definida para cada proceso.

Establecer responsables y periodicidad de actualización para cada conjunto de datos.

Implementar controles para identificar información desactualizada, incompleta o inconsistente.

Mantener la trazabilidad de las modificaciones realizadas sobre la información.

5.- Reportes y visualización:

Diseñar y mantener tableros de control, indicadores y reportes digitales.

Facilitar que los usuarios autorizados puedan consultar directamente la información que necesitan.

Generar reportes automatizados a partir de las bases de datos institucionales.

Proporcionar información consolidada para el seguimiento de metas, producción, resultados e indicadores de gestión que la Subdirección de Desarrollo lleva a cargo.

Transformar los datos disponibles en información útil para la toma de decisiones.

6.- Calidad y gobernanza de datos:

Establecer estándares para asegurar la calidad, integridad, consistencia y trazabilidad de la información.

Definir responsables de cada fuente de información.

Establecer criterios para la validación y actualización de datos.

Mantener un catálogo o registro de las principales fuentes de información disponibles.

Promover buenas prácticas de gestión, seguridad y confidencialidad de los datos.

7.- Coordinación interdepartamental:

Coordinar con los distintos departamentos el levantamiento de sus necesidades de información.

Definir conjuntamente los requerimientos de digitalización, integración y visualización.

Capacitar y orientar a los usuarios en el uso de las herramientas de gestión de información.

Coordinar la implementación de nuevos requerimientos y mejoras de la plataforma.

Actuar como articulador entre las áreas usuarias, las áreas técnicas, la Subdirección y la Dirección.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional Ingeniero en informática, Tecnólogo en informática biomédica o Ingeniero en tecnología de la información, otorgado por una Institución reconocida por el Estado de Chile.

Excluyente (debe adjuntar certificado)

Magíster o Diplomado en Big data, Ciencia de datos o similar en salud.

Curso en Power BI.

Curso en Excel avanzado.

Curso en Gestión de la información o Estadísticas de salud.

Deseable (debe adjuntar certificado)

Cursos relacionados con temas de gestión hospitalaria:

GRD, grupos relacionado al diagnóstico.

Planificación estratégica o gestión en salud.

Modelos concesionados.

Cursos relacionados con habilidades interpersonales (Comunicación asertiva, Trabajo en equipo, Liderazgo, Resolución de problemas o similar).

*Cursos: mínimo 20 horas cronológicas o 16 pedagógicas. Si adjunta certificados con QR o link verificador estos deben ser legibles.

Experiencia sector público / sector privado

Excluyente (debe adjuntar certificado)

Experiencia de al menos 03 años en funciones relacionadas con gestión, análisis, integración, visualización, automatización o administración de datos e información.

Experiencia de al menos 03 años en instituciones de salud pública de alta complejidad.

Experiencia en manejo de herramientas de análisis y explotación de datos, incluyendo Excel y Power BI.

Deseable (debe adjuntar certificado)

Experiencia en gestión y administración de unidades, departamentos o servicios.

Experiencia en creación de paneles de control o dashboar.

*Tipo de Certificado: ver en apartado “Etapas de Selección”, Experiencia Laboral.

Competencias

Competencia Especificas

Orientación al Usuario

Identifica y comprende activamente las necesidades de los usuarios. Entrega soluciones dentro de su rol y canaliza adecuadamente aquellas que escapan a su competencia. Escucha activamente y responde con empatía, gestiona solicitudes con eficiencia y calidad, deriva o coordina con otras áreas para resolver problemas y adapta su atención considerando el perfil y situación del usuario.

A

Seguimiento de normas e instrucciones

Cumple normas e instrucciones de manera constante y autónoma. Aplica procedimientos establecidos con responsabilidad, entendiendo su importancia para el correcto funcionamiento institucional. Conoce y respeta normas operativas, de seguridad y administrativas, aplica correctamente los procedimientos sin necesidad de supervisión directa, advierte cuando una instrucción es poco clara o entra en conflicto con otra y corrige errores propios relacionados con el incumplimiento de normas.

A

Orden y Organización

Organiza su trabajo cotidiano en función de las instrucciones recibidas. Requiere apoyo para definir prioridades y controlar el seguimiento de sus tareas. Cumple tareas asignadas siguiendo instrucciones detalladas, muestra disposición para mejorar su capacidad de organización, tiene dificultades para estimar tiempos o prever recursos sin orientación y se adapta a estructuras de trabajo ya definidas por otros.

A

Competencias Transversales

Compromiso

Entregar el mayor esfuerzo, dedicación, responsabilidad, entusiasmo, profesionalismo y vocación, en la atención de personas, sus familias y la comunidad.

A

Trabajo en equipo

Participar activamente de manera coordinada y colaborativa entre las distintas unidades y/o servicios para el logro de los objetivos institucionales, orientados al bienestar y armonía de los usuarios internos y externos del hospital.

A

Respeto y Empatía

Reconocer, considerar y valorar a todas las personas que nos rodean. Respetamos sus derechos y actuamos en consecuencia de manera inclusiva.

A

Ética

Ejercer nuestra labor de manera transparente, respetuosa, honesta; cumpliendo con normativas y valores morales claros, privilegiando el bienestar general por sobre el particular.

A

Excelencia

Entregar una atención de salud humanizada, oportuna e integral a nuestra comunidad, cumpliendo con altos estándares de calidad y seguridad, promoviendo la mejora continua y la innovación.

A

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocida por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años, en el sector público o privado; o,

Título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validad en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cuatro años, en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Calendarización del proceso