Jefae Unidad de Gestión de Costos y Análisis Financiero

Objetivo del cargo

Liderar, gestionar, coordinar y supervisar técnicamente el proceso de registro, validación, análisis y reporte de información asociada al Sistema de Costeo Hospitalario SIGCOM, asegurando la calidad, oportunidad, consistencia y trazabilidad de los datos utilizados para la determinación de costos hospitalarios.

Funciones del cargo

Responsable de ser el referente local del sistema de costeo hospitalario y análisis financiero.

Gestionar y coordinar el levantamiento, recopilación, revisión y registro de información requerida para el Sistema de Costeo Hospitalario SIGCOM o vigente ministerialmente.

Ejecutar y/o supervisar el proceso de carga, actualización, validación y revisión de información en SIGCOM, PERC o el sistema que Minsal defina migrar, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y oportunidad establecidos institucionalmente y por los organismos correspondientes.

Apoyar en el mejoramiento de los sistemas de registro de información que permitan contar con datos más precisos y oportunos.

Apoyar metodológicamente a los equipos de trabajo respecto de los criterios, definiciones, metodologías y requerimientos asociados al registro de información para el costeo hospitalario.

Analizar la información de costos hospitalarios, identificando variaciones, tendencias, brechas y principales factores que expliquen el comportamiento de los costos.

Generar análisis que permitan relacionar producción, costos, recursos utilizados y resultados de gestión, aportando antecedentes para la toma de decisiones institucionales.

Participar en procesos de conciliación y validación de información entre distintas fuentes institucionales, tales como SIGCOM, PERC, SIGFE, Mercado Público, DEIS, TrakCare, REM, Cubo 9 y otras plataformas institucionales.

Elaborar y/o actualizar el Manual de Procedimientos del levantamiento y registro de información para el Sistema de Costeo Hospitalario.

Monitorear periódicamente los indicadores relacionados con el costeo hospitalario/GRD, identificando desviaciones respecto de las metas, proponiendo acciones de mejora.

Mantener actualizadas las herramientas de análisis y visualización utilizadas por la Unidad, incluyendo Power BI y Excel, asegurando la disponibilidad y confiabilidad de los reportes de gestión.

Proponer e implementar acciones de mejora destinadas a fortalecer la calidad, oportunidad y confiabilidad de la información utilizada para la gestión de costos.

Ser referente del sistema de costeo incorporando una visión clínica, financiera y de gestión, facilitando la interpretación de los resultados de costos para los distintos equipos del establecimiento.

Monitorear mensual y anualmente los indicadores relacionados con el costeo hospitalario que permitan alertar y definir acciones para lograr el cumplimiento de las metas hospitalarias.

Generar respaldos, controles y mecanismos de trazabilidad que permitan asegurar la disponibilidad y continuidad de la información crítica de la Unidad.

Realizar otras funciones y actividades relacionadas con el ámbito de competencia de la Unidad que sean encomendadas por la Jefatura.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional del área comercial, de la administración u otra equivalente, otorgado por un establecimiento de educación superior reconocido por el Estado Chile.

Excluyente (debe adjuntar certificado)

Magister o Diplomados en alguna de las siguientes áreas:

Gestión Financiera Pública, Finanzas Públicas, Gestión de Costos, Administración Pública, Presupuesto Público, Planificación y Gestión, Analítica de Datos o Business Intelligence.

Curso en Plataforma Power Bi.

Curso en Excel y base de datos nivel Intermedio.

Deseable (debe adjuntar certificado)

Cursos en temas relacionados con la gestión hospitalaria: Planificación Estratégica, Gestión de costos, Gestión de presupuesto, Gestión Financiera.

Cursos relacionados con habilidades interpersonales, (Comunicación asertiva, Trabajo en equipo, Liderazgo, Resolución de problemas o similar).

*Cursos: mínimo 20 horas cronológicas o 16 pedagógicas. Si adjunta certificados con QR o link verificador estos deben ser legibles.

Experiencia sector público / sector privado

Excluyente (debe adjuntar certificado)

Experiencia de al menos 3 años en áreas relacionadas con Costeo Hospitalario, Gestión Financiera, Presupuesto y Administración.

Experiencia de a lo menos 5 años en instituciones de salud pública de alta complejidad

Experiencia en el uso de herramientas de análisis y explotación de datos, incluyendo Excel y Power BI.

Deseable (debe adjuntar certificado)

Experiencia en gestión y administración de unidades, departamentos o servicios. (Ejemplo: Coordinación, subrogancia de jefatura).

Experiencia en creación de paneles de control o dashboar.

*Tipo de Certificado: ver en apartado “Etapas de Selección”, Experiencia Laboral.

Competencias

Competencia Especificas

Orientación al Usuario

Identifica y comprende activamente las necesidades de los usuarios. Entrega soluciones dentro de su rol y canaliza adecuadamente aquellas que escapan a su competencia. Escucha activamente y responde con empatía, gestiona solicitudes con eficiencia y calidad, deriva o coordina con otras áreas para resolver problemas y adapta su atención considerando el perfil y situación del usuario.

A

Seguimiento de normas e instrucciones

Cumple normas e instrucciones de manera constante y autónoma. Aplica procedimientos establecidos con responsabilidad, entendiendo su importancia para el correcto funcionamiento institucional. Conoce y respeta normas operativas, de seguridad y administrativas, aplica correctamente los procedimientos sin necesidad de supervisión directa, advierte cuando una instrucción es poco clara o entra en conflicto con otra y corrige errores propios relacionados con el incumplimiento de normas.

A

Orden y Organización

Organiza su trabajo cotidiano en función de las instrucciones recibidas. Requiere apoyo para definir prioridades y controlar el seguimiento de sus tareas. Cumple tareas asignadas siguiendo instrucciones detalladas, muestra disposición para mejorar su capacidad de organización, tiene dificultades para estimar tiempos o prever recursos sin orientación y se adapta a estructuras de trabajo ya definidas por otros.

A

Competencias Transversales

Compromiso

Entregar el mayor esfuerzo, dedicación, responsabilidad, entusiasmo, profesionalismo y vocación, en la atención de personas, sus familias y la comunidad.

A

Trabajo en equipo

Participar activamente de manera coordinada y colaborativa entre las distintas unidades y/o servicios para el logro de los objetivos institucionales, orientados al bienestar y armonía de los usuarios internos y externos del hospital.

A

Respeto y Empatía

Reconocer, considerar y valorar a todas las personas que nos rodean. Respetamos sus derechos y actuamos en consecuencia de manera inclusiva.

A

Ética

Ejercer nuestra labor de manera transparente, respetuosa, honesta; cumpliendo con normativas y valores morales claros, privilegiando el bienestar general por sobre el particular.

A

Excelencia

Entregar una atención de salud humanizada, oportuna e integral a nuestra comunidad, cumpliendo con altos estándares de calidad y seguridad, promoviendo la mejora continua y la innovación.

A

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocida por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años, en el sector público o privado; o,

Título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validad en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cuatro años, en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Calendarización del proceso