Profesional Abastecimiento y Gestión de Compras para Dirección Servicio Salud Osorno

Objetivo del cargo

Gestionar procesos compra de bienes o servicios en el marco de la Ley N° 19.886, reglamento y demás normativas regulatorias de los procesos de compras públicas, además de propender a la mejora continua de los sistemas de registro, control y análisis de información en materia de compras, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de los objetivos institucionales, el uso oportuno, eficiente y transparente de los recursos financieros en conformidad a los requerimientos/necesidades de compra de bienes y/o servicios de los departamentos y establecimientos dependientes requirentes de la red asistencial del Servicio Salud Osorno.

Funciones del cargo

1.Gestionar la adquisición de bienes y servicios requeridos por los departamentos de la Dirección del Servicio de Salud Osorno o establecimientos y dispositivos dependientes del Servicio de Salud Osorno, velando por el cumplimiento del marco normativo vigente en materia de compras públicas, a fin de contribuir desde su ámbito de acción al cumplimiento de los objetivos institucionales.

2.Gestionar la adquisición de compras estratégicas (inversiones) para los departamentos o establecimientos y dispositivos dependientes del Servicio Salud Osorno, velando por el cumplimiento del marco normativo vigente en materia de compras públicas, a fin de contribuir desde su ámbito de acción al cumplimiento de los objetivos institucionales.

3.Gestionar y evaluar las solicitudes de compra recibidas a través de los medios o plataformas establecidas, velando por la correcta validación técnica, financiera y administrativa de todas las partes involucradas, a fin de gestionar el óptimo y oportuno desarrollo del proceso de compra.

4.Gestionar compras a través de las distintas modalidades de compra (convenio marco, compra ágil, licitación u otras disponibles reguladas por la ley de compras y su reglamento), velando por la oportuna ejecución de las distintas acciones con la finalidad de dar respuesta a los distintos requerimientos/necesidades de compra a nivel institucional.

5.Realizar seguimiento y monitoreo de las compras a su cargo, velando por el cumplimiento de los plazos establecidos en las bases de licitación en conformidad a los procedimientos y marco normativo vigente.

6.Elaborar y gestionar las órdenes de compra, previa resolución de adjudicación y/o contrato, velando por que éstos se ejecuten en los tiempos establecidos, a fin de dar una respuesta oportuna a los distintas áreas que intervienen en los procesos.

7.Elaborar y gestionar las órdenes de compra de convenios centralizados de bienes o servicios suscritos por la Dirección del Servicio Salud Osorno, previa validación de gestor(a) de contrato, a fin de dar una respuesta oportuna a los distintos requerimientos.

8.Entregar información de las órdenes de compra emitidas a Bodega General y/o Sección de Administración de Contratos, a fin de facilitar el seguimiento y recepción del bien o servicio solicitado, según los plazos requeridos.

9.Generar y mantener archivos físicos y digitales de los procesos de compra a su cargo, a fin de mantener un adecuado control interno de la información y disponer de los registros, en caso de que sea requerido.

10.Mantener registro actualizado en el Sistema de Información de Mercado Público de las adquisiciones ejecutadas, adjuntando los respaldos respectivos, a fin de disponer y asegurar el registro de dicha información de manera pública.

11.Realizar la revisión y recepción de documentos de garantía asociadas a los procesos de compra a su cargo, velando por el resguardo de la información plazos estipulados en las bases, además de gestionar su posterior devolución, conforme a lo establecido en la normativa vigente.

12.Proporcionar apoyo y asesoría en materia de compras a los funcionarios de la Dirección del Servicio de Salud Osorno, en lo relativo a normas, directivas y demás disposiciones e instrucciones en el ámbito de abastecimiento.

13.Monitorizar formularios de solicitud de compras ingresados en el subdepartamento de abastecimiento, a través de Panel Documental u otras plataformas habilitadas, según corresponda, con la finalidad de realizar seguimiento, supervisión, análisis y reportes de gestión dirigidos a jefatura directa.

14.Proponer planes de mejora relacionadas al registro, control, análisis de la información disponible u otras temáticas asociadas a su área de desempeño, con la finalidad de propender a la eficiente gestión de las compras a nivel institucional.

15.Participar y colaborar en la ejecución de actividades internas y externas de extensión o capacitación en materia de compras a comunidad funcionaria de la red asistencial del Servicio Salud Osorno, según sea requerido, con la finalidad de alinear criterios relacionados a las compras públicas a nivel institucional.

16.Desempeñar las demás funciones que le encomiende o solicite su jefatura, según las necesidades del Servicio de Salud Osorno.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Profesional de Administración Pública, Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería  Industrial o Civil Industrial, Contador Público o Auditor, u otras carreras a fines (OBLIGATORIO).

CAPACITACIÓN GENERAL

Microsoft Office (Básico)

Manejo del Estrés.

Planificación y Gestión Eficaz del Tiempo.

Comunicación Efectiva.

Trabajo en Equipo.

Atención al Usuario.

Inclusión.

Género.

Ética en la Salud Pública.

CAPACITACIÓN ESPECÍFICA

Microsoft Office (Intermedio-Avanzado).

Estatuto Administrativo / Probidad Administrativa.

Gestión en Compras y Contratación Pública.

Power BI

Acreditación en Compras Públicas (Intermedio o Avanzado).

Power Query.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia deseable de al menos 1 año en el mismo cargo o similar en el sector público o privado.

Competencias

1. Orientación a los Resultados: Capacidad para orientar el comportamiento hacia el logro o superación de los resultados esperados con perseverancia, esmero, dedicación y eficiencia. Además, asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos, establecer mecanismos de seguimiento efectivos, conservar un alto nivel de desempeño en situaciones exigentes o cambiantes y fomentar igual actitud en las personas a su cargo y/o pares de trabajo, a fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos en jornadas de trabajo habituales o prolongadas.

2. Compromiso y ética Institucional: Capacidad para alinear el comportamiento propio hacia el cumplimiento de las obligaciones funcionarias y de las acciones encomendadas en su área de trabajo con precisión y autonomía, demostrando una conducta ética, honesta y responsable. Además, respetar las normas establecidas, los valores institucionales y el principio de probidad y transparencia, fomentando igual actitud en las personas a su cargo y/o pares de trabajo.

3. Orientación al Servicio y Buen Trato: Capacidad para dirigir el comportamiento propio hacia el establecimiento de relaciones interpersonales basadas en el respeto y la empatía, con apertura hacia la equidad de género, la inclusión y la interculturalidad, a través de una conducta cordial, amable y con vocación de servicio público. Además, es capaz de anticiparse y satisfacer de manera efectiva las necesidades de la comunidad usuaria y funcionaria, promoviendo además un clima laboral satisfactorio a nivel institucional y/o en su área de desempeño e igual comportamiento en las personas a su cargo y/o pares de trabajo.

4. Trabajo en Equipo y Colaboración: Capacidad para mantener una actitud colaborativa con la comunidad usuaria y funcionaria, mostrar disposición para integrar equipos de trabajo y/o fomentar la colaboración con distintas áreas de la institución. Además, proponer e implementar acciones en reuniones formales y cooperar en la ejecución de las distintas actividades en su área de desempeño, con preeminencia del interés general sobre el particular, fomentando igual actitud en las personas a su cargo y/o pares de trabajo.

5. Adaptabilidad y Flexibilidad: Capacidad para adaptarse y trabajar de manera rápida y eficaz con personas o grupos diversos, en contextos de trabajo cambiantes y/o inusuales, conforme a las necesidades del entorno, actuando con flexibilidad, valorando los distintos planteamientos y modificando su propio enfoque conductual, fomentando igual actitud en las personas a su cargo y/o pares de trabajo.

6. Planificación y Organización: Capacidad para fijar metas y prioridades en el corto y mediano plazo, identificar los recursos requeridos, proponer y ejecutar acciones, además de definir mecanismos de verificación que permitan detectar y resolver eventualidades, para asegurar el cumplimiento de las actividades planificadas en los tiempos establecidos, fomentando igual actitud en las personas a su cargo y/o pares de trabajo.

7. Interacción y Comunicación Asertiva: Capacidad para demostrar una actitud de escucha activa y comunicar de manera clara y concisa la información requerida a la comunidad usuaria y funcionaria en función de las necesidades expresadas. Además, comprender los distintos requerimientos y utilizar los canales de comunicación disponibles, teniendo presente el ajuste del contenido o la forma de comunicar en pos de asegurar la comprensión del mensaje en su área de desempeño.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

DFL - Profesional - Grado 16: Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente (OBLIGATORIO).

• Adjuntar en carpeta Otros el siguiente documento OBLIGATORIO: Certificado de Competencias en Compras Públicas Nivel  Intermedio o Superior Vigente (OBLIGATORIO)

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Certificado de Competencias en Compras Públicas Nivel Intermedio o Superior (OBLIGATORIO)

Etapas de selección

El proceso de reclutamiento y selección se compone de etapas sucesivas y podrá ser llevado a cabo por la misma Unidad de Reclutamiento y Selección del Servicio Salud Osorno o bien, podrá ser externalizado de manera parcial o total en aquellos casos que la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas de la Dirección del Servicio Salud Osorno lo estime conveniente. El proceso considerará las siguientes etapas:

Etapa I: Filtro de Admisibilidad: Esta etapa está orientada a verificar si la documentación presentada por la o el postulante a través del Portal de Empleos Públicos cumple los requisitos obligatorios y normativos especificados en la convocatoria. De esta manera, quienes cumplan con los mencionados requisitos quedan en estado “Admisible” y avanzan a la siguiente etapa del proceso de selección.

Etapa II: Prueba Técnica: De acuerdo con el perfil de cargo, se podrá aplicar una prueba teórica y/o práctica relativa a las materias vinculadas al objetivo y funciones del puesto. La prueba técnica se realizará de manera presencial o por videoconferencia, según las características del instrumento evaluativo. Avanzarán a la siguiente etapa únicamente aquellas personas postulantes que obtengan una calificación igual o superior a 4,0. Podrá establecerse un máximo de 30 personas para continuar en el proceso, aplicándose el criterio de selección de las 30 mejores calificaciones, en caso de ser necesario. La fecha, modalidad y resultados de esta etapa serán informados oportunamente a las y los postulantes a través de los medios establecidos en la presente convocatoria.

Etapa III: Análisis Curricular: Esta etapa evalúa los aspectos curriculares de las y los postulantes que superaron la prueba técnica, tales como capacitaciones, especialización, antigüedad y/o experiencia. En este sentido, a través del uso de una tabla de puntaje estandarizada, a cada postulante se le otorgará una valoración basada en la pertinencia de la documentación presentada con el perfil de cargo correspondiente. Esta etapa es determinante, en razón de que se establece un puntaje de corte, que define las personas que avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección.

i.    Factor Capacitación Específica y/o General: En base al perfil de cargo correspondiente, y siempre que la documentación cumpla los requisitos de validez y la cantidad de horas pedagógicas mínimas señaladas en la convocatoria, se asignará puntaje en apartado de capacitación específica o general.

ii.    Factor Antigüedad y/o Experiencia: En base al perfil de cargo correspondiente, y siempre que la documentación cumpla los requisitos de validez señalados en la convocatoria, se asignará un puntaje por antigüedad y/o experiencia profesional, técnica o laboral previa, sea en el sector público o privado. Los conceptos se entenderán de la siguiente forma:

a)    Antigüedad: Hace referencia al tiempo que una persona ha trabajado en una o más empresas/instituciones.

b)    Experiencia: Hace referencia al tiempo que una persona ha desarrollado un rol, cargo o función igual o similar a lo requerido en el perfil de cargo correspondiente.

El Puntaje de Corte hace referencia al promedio obtenido por las y los postulantes que hayan adquirido una valoración en la etapa de análisis curricular. En caso de que existiese una igualdad entre el puntaje promedio y los subsiguientes, estos últimos también avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección. Por otro lado, en caso de que el promedio obtenido incluya un número superior a diez personas, avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección los diez puntajes más altos. En caso de que existiese una igualdad de puntajes entre el décimo puntaje y los subsiguientes, estos últimos también avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección.

De manera excepcional, en caso de que los criterios señalados en el párrafo anterior no se cumplan y el Puntaje de Corte promedio establezca que una cantidad de personas inferior a una terna o una quina avanza a la siguiente etapa del proceso de selección, la Comisión de Selección podrá, si lo estima necesario, definir que avance un número mayor de personas (máximo diez personas), si las hubiere. Para lo anterior, tendrá en consideración la cantidad de cargos vacantes a proveer y el puntaje que las y los postulantes hayan obtenido en la etapa de análisis curricular. En ningún caso podrá avanzar una persona que no haya obtenido puntaje en esta etapa del proceso de selección.

Etapa IV: Evaluación Psicolaboral**:  En conformidad al nivel de competencias definidas en el perfil de cargo correspondiente, se evalúa la adecuación de las y los postulantes que hayan superado la Etapa II de Análisis Curricular o la Etapa III de Prueba Técnica (cuando sea aplicada), a través de la aplicación de pruebas psicométricas y una entrevista personal por competencias. Esta evaluación se desarrollará en modalidad presencial. Posteriormente, se elabora un informe psicolaboral confidencial que determina la categoría obtenida por la o el postulante, pudiendo ser Recomendable, Recomendable con Observaciones de Límite Alto, Recomendable con Observaciones, Recomendable con Observaciones de Límite Bajo, y No Recomendable. Sólo las personas cuyo resultado sea Recomendable, Recomendable con Observaciones de Límite Alto, Recomendable con Observaciones o Recomendable con Observaciones de Límite Bajo, avanzarán a la siguiente etapa del proceso.

** En esta etapa podrá solicitarse por el evaluador o evaluadora el envío de documentos actualizados y obligatorios de manera complementaria. En caso de no ser presentados antes de la fecha de citación, la o el postulante no podrá continuar en el proceso de selección.

Etapa V: Entrevista con Comisión: En esta etapa se reúne la comisión de selección, se presentan las apreciaciones de la etapa anterior y se entrevista individualmente a las y los postulantes que avanzaron a esta etapa, a través de preguntas específicas relacionadas a las exigencias del cargo y su contexto. Posteriormente, de manera individual y confidencial, cada integrante de la comisión de selección con derecho a voto asigna un puntaje global a la o el postulante. Las entrevistas se realizarán en modalidad presencial.

Etapa VI: Decisión Final: En esta etapa se genera una propuesta de selección (listado de elegibles) en forma de terna o quina (según la normativa) con las y los postulantes que obtuvieron las mayores puntuaciones a lo largo de todo el proceso de selección, la cual es enviada a la autoridad facultada para tomar la decisión. Con todos los antecedentes a la vista, la autoridad facultada definirá a la o el postulante idóneo para proveer el cargo requerido. En caso de que estime que no existen postulantes idóneos, podrá declarar desierto el proceso de selección por ausencia de los mismos u otros motivos debidamente justificados.

Eventualmente, y si lo estima conveniente, la autoridad facultada podrá citar a una entrevista a las y los postulantes que conforman la propuesta de selección. En este caso, garantizará la igualdad de condiciones para las personas que hubieren conformado la propuesta de selección.

Etapa VII: Notificación y Cierre del Proceso: Una vez seleccionada la persona idónea para proveer el cargo requerido por la autoridad facultada, se notificará vía telefónica y por correo electrónico a la o el postulante seleccionado. Recibida la notificación, la o el postulante seleccionado deberá manifestar expresamente su aceptación de cargo, dentro del plazo de tres días hábiles contados desde la notificación. En caso de no recepcionarse una respuesta en el plazo establecido, se asumirá que no es posible concretar su incorporación a la institución y se generará una nueva propuesta de selección, si fuese posible. Finalmente, se informará vía correo electrónico a las y los postulantes que no fueren seleccionadas(os) en el proceso de selección.

Calendarización del proceso