JEFE(A) DE LA UNIDAD ABASTECIMIENTO DEL HOSPITAL COMUNITARIO DIEGO DE ALMAGRO

Objetivo del cargo

Gestionar procesos transparentes y oportunos de las compras, contrataciones públicas, realizando compras eficientes de bienes y servicios que requieren las diferentes unidades del Servicio, de acuerdo con la programación y disponibilidad presupuestaria con el fin de contribuir al bienestar y la salud de los pacientes, personal clínico y administrativo del hospital.

Funciones del cargo

Principales funciones asociadas:

Gestionar y coordinar licitaciones y procesos de adquisición para la ejecución de los diferentes proyectos del Hospital Comunitario Florencio Vargas Díaz (HCFVD) de Diego de Almagro y las necesidades de abastecimiento en general.

Administrar la aplicación de Gestión de Contratos del portal www.mercadopublico.cl.

Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Compras, de acuerdo con las disposiciones de la Ley 19.886 e implementar su ejecución, control y evaluación.

Colaborar en la evaluación técnico-económica de las propuestas de adquisición de bienes y servicios para HCFVD de Diego de Almagro, consolidar la información resultante y completar el ciclo de adquisición.

Prestar asesoría técnica a todas las jefaturas y establecimientos del HCFVD de Diego de Almagro, en lo relativo a aplicación de planes, programas, normas técnicas y demás disposiciones e instrucciones relativas al área de abastecimiento.

Ejecutar las compras de bienes y servicios de consumo, de proyectos y programas y la suscripción de convenios de servicios o suministro, de acuerdo con la normativa y legalidad vigente.

Supervisar los procesos de compra hasta su recepción conforme.

Supervisar marco presupuestario de los convenios de servicios o suministro vigentes.

Administrar las bodegas del HCFVD de Diego de Almagro.

Emitir periódicamente reportes sobre la Gestión de la Unidad de Abastecimiento a la Coordinación administrativa y dirección del establecimiento.

Colaborar cuando así lo requiera la ocasión en la distribución de bienes y servicios de consumo a los usuarios internos del Establecimiento.

Supervisar y organizar las actividades de los funcionarios bajo su dependencia, entregando retroalimentación de su desempeño frecuentemente, contribuyendo al desarrollo laboral de éstos.

Generar ambientes de trabajo al interior de su Unidad basados en el respeto y trato digno, con el propósito de generar cohesión, sentido de pertenencia y compromiso.

Realizar otras actividades relacionadas con el cargo y el área de desempeño, que sean encomendadas por la jefatura directa.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Profesional en Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil – Ing. Industrial, Ingeniería en Administración de Empresas, Administrador Público y otras carreras del área de la Administración.

Obligatorio:

Certificación de competencias en compras públicas vigente nivel intermedio o avanzado.

Curso en Estatuto Administrativo, curso en Ley de Transparencia, Curso en Probidad o Curso de Ley de compra.

Deseable:

Capacitación de Excel.

Logística

Licitaciones públicas

Cursos de Chile Compra

Curso de PAC

Curso de Gestión de contrato

Curso de control de inventario

Curso lavado de activos

Otros cursos atingentes al cargo.

Experiencia sector público / sector privado

Acreditar una experiencia profesional de, a lo menos, 3 años en áreas de compras, abastecimiento y/o gestión financiera en el ámbito público.

Deseable

Experiencia como jefe/supervisor/encargado y/o subrogancias en áreas relacionadas al abastecimiento o atingentes a la gestión administrativa en el sector público o privado.

Competencias

Institucionales Especificas (De nivel) Técnicas

Probidad y Ética en la Gestión Pública.

Orientación al Cliente Interno y Externo.

Compromiso con la Organización.

Orientación al Logro y los Resultados.

Influencia

Liderazgo.

Iniciativa.

Comunicación Efectiva.

Tolerancia al Trabajo Bajo Presión.

Visión y Rol Estratégico.

Capacidad de Planificación y Organización.

Resolución de Problemas.

Manejo Nivel Avanzado en herramientas informáticas como: Word, PowerPoint y Excel.

Conocimientos del área de abastecimiento.

Conocimiento en Ley de Compras y presupuesto.

Conocimiento en manejo de equipamiento hospitalario.

Conocimiento de gestión presupuestario.

Gestión de documentos tributarios electrónicos.

Manejo de plataforma de Mercado público, Chile compra.

Manejo de Plataforma ACEPTA.

Manejo de plataforma SIGFE.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Profesional Grado 10° E.U.S.

Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 3 años en el sector público o privado, o,

Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 4 años en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso