JEFE (A) DE ABASTECIMIENTO

Objetivo del cargo

Planificar, gestionar, supervisar y coordinar los procesos de adquisición de bienes y servicios, solicitados por los distintos Departamentos y Unidades del Hospital Lonquimay, en forma oportuna, eficaz, eficiente y transparente. Con el objeto de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la institución, acorde con la realidad presupuestaria y el marco de la Ley N.º 19.886 de Compras Públicas, su reglamento y modificaciones y demás normativas externas e internas asociada a la regulación del proceso de compras públicas.

Funciones del cargo

Gestionar y supervisar el área de compras y contratación de servicios del Hospital Lonquimay para satisfacer los requerimientos de los diferentes servicios o unidades del establecimiento.

Velar por el cumplimiento de la normativa vigente, en materia de compras públicas (Ley N.º 19.886 de Compras Públicas, normativa de probidad administrativa y demás normativa aplicable) y promover la capacitación continua a su personal a cargo.

Gestionar contratos y resguardo de documentos de garantías de los procesos licitatorios, además de mantener actualizada la gestión de contratos en la plataforma Mercado Público

Elaborar y dar seguimiento y ajustes al plan anual de compras de insumos, medicamentos, y bodega general, como así también a los indicadores de compras.

Elaborar, revisar y tramitar bases de licitación y demás documentos asociados a los procesos de contratación, en coordinación con las unidades requirentes.

Gestionar y asesorar la elaboración de términos de referencias por referentes y toda su tramitación administrativa.

Realizar el monitoreo y seguimiento de los procesos de compra, desde su planificación hasta su cierre.

Elaborar, actualizar y supervisar manuales y procedimientos asociados a los procesos de compra, recepción y gestión de abastecimiento.

Apoyar al encargado de bodega en la elaboración de estrategias de compras para evitar quiebres de stock.

Apoyar al encargado de bodega para el chequeo y monitoreo de sistema de control de existencias y stock de bodegas.

Elaborar informes periódicos de gestión de compras, ejecución y cumplimiento de indicadores del área.

Asesorar a la comisión de evaluación en la elaboración de informes y revisión de ofertas.

Hacer propuestas e implementar sistemas de control en los procesos vinculados a su área, promover el uso de herramientas tecnológicas de automatización y buenas prácticas de los procesos de gestión de compra.

Participar activamente del proceso de Acreditación del Hospital

Desempeñar las funciones y tareas que le encomiende el Director/a y el Subdirector Administrativo en materias de su competencia

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Títulos Profesionales de Ingeniería Comercial, Contador (a) Auditor, Ingeniería en Administración de Empresas, Administración Pública u otras carreras profesionales del área de la ingenería.

CONOCIMIENTOS ESPERADOS

Conocimiento y aplicación de la Ley N.º 19.886 de Compras Públicas, su reglamento y normativa complementaria vigente.

Conocimiento del Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado, SIGFE.

Conocimiento del clasificador presupuestario y de su aplicación en los procesos de adquisición.

Manejo de la plataforma Mercado Público y de sus funcionalidades asociadas a los procesos de contratación y gestión de compras.

Conocimiento de Gestión de Abastecimiento.

Conocimiento de terminología de equipos y equipamientos hospitalarios.

Manejo de herramientas Office e Internet, especialmente Excel a nivel intermedio o avanzado.

Conocimiento de la normativa y funcionamiento de CENABAST y de los mecanismos de adquisición aplicables a medicamentos e insumos.

En la entrevista de valoración Global de Aptitudes que realizará el Comité de Selección en la tercera y última etapa del proceso de selección, se evaluaran los siguientes contenidos:

Conocimientos compras públicas

Manejo de planillas y herramientas ofimáticas.

CAPACITACIONES ATINGENTES AL CARGO

Diplomado en compras Publicas

Curso de Ley Nº19.886 de Compras Públicas

Curso Gestión de compras y abastecimiento

Curso de Acreditación en Compras Mercado Publico nivel intermedio

Curso Estatuto administrativo

Curso Administración financiera y presupuestaria del estado.

Atención de Público

Excel intermedio/ avanzado

Gestión y/o Administración de Contratos

Curso Sistema de Acreditación en Salud

Curso liderazgo y/o trabajo en equipo

Nota: se pide vigencia de los últimos 5 años al momento de la postulación.

IMPORTANTE: Solo se considerará una capacitación para cada materia, la cual posea la mayor cantidad de horas.

CAPACITACIÓN DE INTERCULTURALIDAD ATINGENTE AL CARGO

Curso o Diplomado en interculturalidad o cosmovisión mapuche.

IMPORTANTE: Capacitación en interculturalidad o cosmovisión mapuche se evalúa de manera apartada.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia deseable específica:  acreditación de a lo menos 1 año de experiencia laboral específica en cargos de Jefatura en áreas de Abastecimiento o profesional en el área de Adquisiciones, compras o abastecimiento en sector público o privado, acreditando mediante certificado con descripción de funciones, firma y timbre de quién remite.

Competencias

ADAPTACIÓN AL CAMBIO

Capacidad de enfrentar creativamente y con optimismo las situaciones de cambio en los ambientes y entornos de trabajo (innovaciones tecnológicas, rediseño de tares, rediseño de equipos, etc.) también implica poseer flexibilidad y disposición para responder en forma oportuna.

TRABAJO EN EQUIPO Y COOPERACIÓN

Conjunto de actitudes, habilidades y conductas que permiten el desarrollo de equipos de trabajo de altos desempeños, caracterizados por adecuados niveles de confianza, colaboración, comunicación efectiva y empática y relaciones sinérgicas.

LIDERAZGO

Habilidad para guiar y lograr el apoyo y la colaboración necesaria en la conquista de los objetivos

INNOVACIÓN

Aporta nuevas ideas que permitan el desarrollo de mejoras con el fin de responder   a las necesidades de evolución del establecimiento.

MANEJO DE CRISIS Y CONTINGENCIA

Capacidad para mostrar resistencia en situaciones tensas y complicadas, barreras encontradas en el camino, cargas. ritmos no habituales manteniendo el mismo nivel de calidad en el trabajo realizado.

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

PREOCUPACIÓN POR LA CALIDAD DEL SERVICIO

Preocupación permanente por comprobar y controlar la calidad del trabajo y de la información. Excelencia en el trabajo a realizar, de acuerdo con los estándares de calidad establecidos por el Servicio.

COMUNICACIÓN EFECTIVA

Capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma efectiva. Es la capacidad de escuchar al otro y comprenderlo, poniéndose en su lugar. Habilidad para transmitir ideas y estados de ánimo, logrando retroalimentación efectiva.

CAPACIDAD DE PLANIFICACION Y ORGANIZACIÓN

Capacidad para determinar eficazmente las metas y prioridades de su área, estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos. Incluye la instrumentación de mecanismos de seguimiento y verificación de la información, gestionando planes estratégicos derivados de la Visión, Misión y Valores de la Institución.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Requisitos DFL 17/2017 Alternativamente: Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación Vigente.

Requisitos excluyentes

Acreditar una experiencia profesional de a lo menos 2 años en unidades de compras (Abastecimiento o Adquisiciones) en el sector público o privado

Acreditación vigente en chile compras – nivel intermedio o superior en mercado público

Nota: No presentar este requisito mínimo, implica quedar automáticamente fuera del proceso de Selección

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Acreditación vigente en chile compras – nivel intermedio o superior en mercado público Excluyente)

Etapas de selección

Calendarización del proceso