Jefatura Unidad de Personal

Objetivo del cargo

Liderar y supervisar la gestión de la Oficina de Personal del Hospital de Río Bueno, coordinando los procesos asociados a la administración del ciclo laboral de los funcionarios/as, desde su ingreso hasta el término de la relación contractual, de acuerdo con las distintas modalidades de contratación y la normativa vigente. Asimismo, resguardar la disponibilidad, integridad y oportunidad de la información de gestión de personas, proporcionando antecedentes confiables que contribuyan a la gestión y toma de decisiones institucionales.

Funciones del cargo

Funciones principales:

Liderar, organizar y supervisar la gestión de la Unidad de Personal, distribuyendo responsabilidades, coordinando al equipo de trabajo, asegurando la continuidad operacional cumpliendo la normativa vigente en materias de gestión de personas.

Gestionar y promover un ambiente laboral saludable y de buen trato entre los integrantes del equipo y en la interacción con otras unidades, resguardando relaciones laborales respetuosas y colaborativas, favoreciendo condiciones que contribuyan al bienestar y adecuado funcionamiento del equipo.

Planificar y gestionar las actividades de capacitación, inducción y actualización dirigidas al personal de la unidad, de acuerdo con las necesidades identificadas y los requerimientos del servicio.

Gestionar los procesos administrativos asociados al personal de la unidad, tales como feriados legales, permisos y horas extraordinarias, de acuerdo con los procedimientos institucionales, como también, realizar evaluaciones de desempeño y precalificaciones, retroalimentando constructivamente a los integrantes del equipo respecto de su desempeño, promoviendo la mejora continua y el fortalecimiento de sus capacidades.

Gestionar y supervisar los procesos asociados al ciclo laboral de los funcionarios, desde su ingreso hasta el término de la relación contractual, asegurando la correcta tramitación de los actos administrativos y la integridad, actualización, trazabilidad y disponibilidad de la información registrada en los sistemas y plataformas institucionales de gestión de personas.

Supervisar la gestión de asistencia, jornada laboral, ausentismo y licencias médicas de los funcionarios, velando por la correcta aplicación de la normativa, consistencia de los registros y seguimiento de situaciones que requieran intervención o regularización.

Coordinar y supervisar los procesos de evaluación de desempeño, calificaciones, acreditación, promoción, capacitación y desarrollo funcionario, de acuerdo con la normativa vigente y los lineamientos establecidos por el Servicio de Salud Los Ríos.

Liderar procesos de modernización en el área de gestión de personas orientadas a la agilidad operativa, la optimización del tiempo y el cuidado del personal.

Dirigir en el ámbito de Gestión de Personas los procesos de normalización hospitalaria y gestión del cambio, como dos pilares estratégicos e interconectados que permitan transformar estructuras, adoptar nuevas tecnologías y optimizar la atención.

Efectuar otras funciones afines que le sean encomendadas por su jefatura directa o quien la subrogue, de acuerdo con las necesidades del servicio, siempre que correspondan al ámbito de responsabilidad y competencias propias del cargo.

Funciones complementarias y/o secundarias:

Asesorar técnicamente a la dirección, jefaturas y funcionarios en materias de gestión y administración de personas, entregando orientación respecto de normativa, procedimientos, situaciones funcionarias y aplicación de lineamientos institucionales.

Participar en comités, mesas de trabajo, procesos de auditoría, fiscalización y otras instancias institucionales relacionadas con gestión de personas, elaborando y proporcionando los antecedentes, informes y respuestas técnicas que sean requeridos.

Analizar, monitorear y controlar la dotación, brechas de recursos humanos y gasto en personal asociado al Subtítulo 21, generando información que contribuya a la planificación, continuidad operacional y toma de decisiones del establecimiento.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional del área de la administración y de las ciencias sociales, de a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, conforme a los requisitos legales aplicables.

Capacitaciones y conocimientos generales: Deseable como capacitaciones generales aquellas vinculadas con las siguientes temáticas:

Formación o capacitación en gestión de instituciones de salud.

Formación o capacitación en gestión estratégica.

Conocimientos en gestión de hoja de vida funcionaria, asistencia y ausentismo laboral.

Normativa aplicable al personal regido por Ley N° 19.664 y demás normativa vigente asociada a la administración de personas en el sector público.

Manejo de Excel a nivel intermedio.

Manejo de sistemas y plataformas institucionales asociadas al ciclo laboral, especialmente SIRH, SIAPER y PIAS, además de WorkFlow/Autoatención, IMED, MEDIPASS y sistemas de control de asistencia y reloj biométrico, según corresponda.

Conocimientos en normativa de probidad, procedimientos administrativos, registro y resguardo de información funcionaria.

Capacitaciones y conocimientos específicos: Podrán ser consideradas como capacitaciones específicas aquellas vinculadas con las siguientes temáticas:

Estatuto Administrativo (Ley N° 18.834).

Capacitación en habilidades directivas.

Capacitación en liderazgo y trabajo en equipo.

Formación de postítulo o postgrado relacionada con gestión de personas, gestión pública o gestión en salud.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia laboral general: (excluyente) Acreditar mediante certificado de experiencia laboral al menos un (1) año de experiencia laboral en el sector público o privado para carreras de, a lo menos, diez semestres de duración. O dos (2) años de experiencia laboral en el sector público o privado para carreras de, a lo menos, ocho semestres de duración.

Experiencia laboral específica: Acreditar mediante certificado de experiencia laboral profesional al menos un (1) año desempeñando labores en administración de personal, recursos humanos o procesos similares.

Competencias

Competencias Laborales

Competencias Transversales:

Nivel de desarrollo:

1

Ética y Probidad

Nivel 4: Actúa como referente ético para otros/as profesionales y colaboradores. Resuelve dilemas éticos de manera eficiente y equitativa. Promueve la cultura de la ética y la probidad en la organización y en su entorno laboral.

2

Compromiso Organizacional

Nivel 3: Se identifica plenamente con los valores, misión y objetivos de la organización, actuando como embajador de los mismos. Busca constantemente oportunidades para mejorar los procesos y resultados de la organización. Promueve un ambiente de trabajo positivo y motivador, fomentando la participación activa de todos los miembros.

3

Orientación al Usuario

Nivel 3: Muestra empatía y comprensión hacia las preocupaciones y situaciones de los/as usuarios/as. Adapta su comunicación para asegurar una comprensión clara por parte de los/as usuarios/as Brinda asistencia y apoyo personalizado, buscando superar las expectativas del usuario/a.

4

Trabajo en equipo

Nivel 3: Promueve la colaboración y la cooperación en un equipo de trabajo. Fomenta un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso, valorando la diversidad de habilidades y experiencias. Facilita la colaboración interdisciplinaria y el intercambio de ideas. Propone soluciones y resuelve conflictos de manera constructiva para mantener la armonía y el buen trato.

Competencias específicas del cargo:

Nivel de desarrollo:

5

Planificación y Organización

Nivel 3: Planifica y organiza proyectos y actividades complejas con eficiencia. Asigna responsabilidades claras y supervisa el progreso de manera efectiva. Gestiona plazos y recursos de manera adecuada, realizando ajustes cuando sea necesario.

6

Orientación a la calidad y mejora continua

Nivel 3: Logra los estándares de desempeño establecidos de manera constante. Propone e implementa mejoras en los procesos y procedimientos para lograr resultados más efectivos. Colabora con otros(as) profesionales y equipos para optimizar el rendimiento y alcanzar objetivos comunes. Implementa medidas efectivas de control de calidad y utiliza herramientas y metodologías para monitorear y evaluar el desempeño.

7

Comunicación efectiva

Nivel 3: Construye relaciones basadas en la confianza a través de una comunicación efectiva. Resuelve conflictos de manera asertiva y constructiva, abordando cualquier malentendido o discrepancia de manera respetuosa y buscando soluciones colaborativas. Adapta su comunicación a diferentes audiencias y contextos, reconociendo las diferencias individuales y culturales.

Contexto del Cargo

Condiciones de Trabajo

El desempeño del cargo se desarrollará en jornada laboral diurna jornada de 44 horas.

Jefe Directo

Subdirector Administrativo

Clientes Internos

Dirección del establecimiento, Subdirección Administrativa, jefaturas de servicios y unidades, funcionarios/as del Hospital, asociaciones gremiales y demás equipos vinculados a los procesos de gestión de personas.

Clientes Externos

Servicio de Salud Los Ríos y sus unidades relacionadas con gestión de personas; COMPIN; Contraloría General de la República; municipalidades; organismos previsionales y otras instituciones públicas o privadas con las que se requiera coordinación en materias propias del cargo.

Equipo de trabajo:

Funcionarios/as de la Oficina de Personal y profesionales de apoyo vinculados a la gestión de personas del establecimiento, manteniendo coordinación permanente con la Subdirección Administrativa y otras unidades institucionales relacionadas.

Condiciones del trabajo

Equipamiento:

Computador con acceso a sistemas y plataformas institucionales, correo electrónico, teléfono, impresora, escáner y demás equipamiento de oficina necesario para el desempeño del cargo.

Condiciones del puesto de trabajo:

Trabajo principalmente en ambiente de oficina dentro del Hospital de Río Bueno, con uso permanente de equipos computacionales, sistemas de información y documentación administrativa. Requiere manejo habitual de información funcionaria reservada y confidencial.

Riesgos asociados:

Riesgos Ergonómicos y Psicosociales

Recursos que administra

Información y documentación funcionaria de carácter reservado y confidencial en formato físico y digital; registros y antecedentes del ciclo laboral; sistemas y plataformas institucionales de gestión de personas; documentación administrativa bajo responsabilidad de la Oficina de Personal; Bienes muebles.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Cargo: Profesional

Grado: 14

Requisitos: (Alternativamente)

Título profesional de una carrera de, a lo menos diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año, en el sector público o privado; o,

Título profesional de una carrera de, a lo menos ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso