Auxiliar de Bodega Central de Medicamentos.

Objetivo del cargo

Velar por la correcta recepción, almacenamiento, conservación y distribución de los medicamentos e insumos médicos adquiridos para el CESFAM Externo Valdivia, CECOSF dependientes y SAR Barrios Bajos acorde a los lineamientos ministeriales y los procesos administrativos del CESFAM.Velar por la correcta recepción, almacenamiento, conservación y distribución de los medicamentos e insumos médicos adquiridos para el CESFAM Externo Valdivia, CECOSF dependientes y SAR Barrios Bajos acorde a los lineamientos ministeriales y los procesos administrativos del CESFAM.

Funciones del cargo

Funciones Principales:

-              Recepcionar medicamentos con documento pertinente (factura, guía despacho, acta, pedido RASVALDIVIA), cotejando informe de cumplimiento CENABAST, solicitud de pedido de programa ministerial y orden de compra correspondiente.

-              Recepcionar psicotrópicos y estupefacientes, entrega de medicamentos a Químico Farmacéutico dentro de 5 días hábiles a la recepción en bodega central.

-              Almacenar los medicamentos en la bodega central de acuerdo a la Norma Técnica N° 147, ordenando según forma farmacéutica, orden alfabético y FEFO (lo más próximo a vencer es lo primero en salir) realizando una semaforización que categoriza con etiquetas de colores según la fecha de vencimiento de los medicamentos.

-              Mantener el resguardo y registro de la temperatura y humedad relativa del lugar de almacenamiento de los medicamentos y/o insumos médicos a través de un termómetro digital para poder preservar la calidad de los medicamentos almacenados.

-              Velar por la limpieza y buen estado de las bodegas que almacenan medicamentos y/o insumos médicos, dar aviso con prontitud de cualquier desperfecto del equipamiento de la unidad.

-              Mantener el control de acceso a la bodega de medicamentos e insumos médicos restringido, solo están habilitados los funcionarios que ejercen labores en las dependencias.

-              Preparar la solicitud de pedido de medicamentos y distribuir a Farmacia central y botiquines de los CECOSF dependientes, en las fechas y horarios establecidos en el establecimiento.

-              Mantener coordinación directa y fluida con los funcionarios(as) TENS de botiquines del CESFAM y movilización del establecimiento, para realizar la entrega de los pedidos de medicamentos, retiro de medicamentos en droguería del SSLR acorde a la necesidad a la necesidad de la institución.

-              Separar y almacenar los medicamentos vencidos, deteriorados y/o con retiro del ISP realizando y entregando a la jefatura mensualmente las actas de vencimiento de los fármacos de acuerdo al protocolo establecido.

-              Controlar y reportar al profesional químico farmacéutico del establecimiento, los vencimientos cercanos y próximos de todos los productos contenidos en la bodega, evitando su merma por estas razones.

-              Realizar traspaso de medicamentos a través de prestaciones y/o donaciones para toda la red de establecimientos dependientes del Servicio de Salud de Los Ríos.

-              Realizar inventarios generales y selectivos de los medicamentos existentes en bodega central del establecimiento, ejecutando un cuantificado de los fármacos e ir comparando los insumos físicos con la cantidad de medicamentos ingresados en los sistemas de almacenamiento interno del establecimiento.

-              Mantener un inventario fidedigno, ordenado y actualizado, actuando con orden, probidad y transparencia.

-              Participar de las reuniones de unidad y capacitaciones correspondientes según su cargo.

-              Mantener una comunicación directa y fluida con Químico farmacéutico, acatando indicaciones y requerimientos en un breve plazo.

-              Cumplir con las normas y requerimientos de acreditación en calidad establecidos por el establecimiento, acorde con el cumplimiento de los ámbitos de los Procesos de Calidad y Acreditación que norman el proceder de Bodega de medicamentos y/o insumos médicos.

Funciones secundarias:

-               Participar en talleres y comités organizados por el establecimiento y designados por la jefatura directa de la unidad correspondiente y/o dirección del establecimiento.

-               Apoyar en la bodega de programas alimentarios acorde a las necesidades de la Unidad de Programa Alimentario según lo señalado en la norma técnica del Programa Nacional de Alimentación Complementaria

-               Realizar funciones que le asigne su jefatura directa, las cuales deben estar relacionadas a su cargo.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de Enseñanza Media completa brindada por institución acreditada y reconocida por el Estado según legislación vigente.

Deseable como capacitaciones generales aquellas vinculadas con las siguientes temáticas:

Curso Office (Excel, Word, Power Point)

Curso Norma Técnica N°147.

Curso en Manejo de Inventarios

Manejo de sistema RAS Valdivia.

Experiencia sector público / sector privado

Acreditar mediante certificado de experiencia laboral al menos seis (6) meses desempeñando labores como Auxiliar de Bodega de Farmacia o Droguería en instituciones públicas o privadas.

Competencias

Competencias Laborales

Competencias Transversales:

Nivel de desarrollo:

1

Ética y Probidad

Nivel 3: Actúa con integridad y responsabilidad en todas las acciones y decisiones.

Aplica principios éticos y valores en la toma de decisiones complejas. Promueve un entorno de trabajo ético y fomenta la ética entre sus colegas.

2

Compromiso organizacional

Nivel 3: Se identifica plenamente con los valores, misión y objetivos de la organización, actuando como embajador de los mismos. Busca constantemente oportunidades para mejorar los procesos y resultados de la organización. Promueve un ambiente de trabajo positivo y motivador, fomentando la participación activa de todos los miembros.

3

Orientación al usuario

Nivel 2: Escucha las necesidades y preocupaciones de los(as) usuarios(as).

Proporciona información precisa sobre los servicios y procedimientos.

Responde de manera oportuna y efectiva a las consultas y quejas de los(as)

usuarios.

4

Trabajo en equipo

Nivel 2: Contribuye regularmente al trabajo en equipo y participa en proyectos conjuntos. Comparte información y opiniones de manera abierta y escucha a los demás. Está dispuesto(a) a aceptar retroalimentación y trabaja en mejorar según las sugerencias recibidas. Aborda los conflictos de manera constructiva y busca soluciones con el equipo.

Competencias específicas del cargo:

Nivel de desarrollo:

5

Iniciativa y Autonomía

Nivel 3: Puede asumir responsabilidades adicionales con un adecuado desempeño y contribuye al cumplimiento de metas y objetivos. Busca oportunidades para mejorar procedimientos. Adapta eficientemente sus tareas a cambios en el entorno laboral.

6

Desempeño resiliente

Nivel 2: Mantiene una actitud positiva y optimista frente a situaciones difíciles. Busca apoyo cuando sea necesario y sigue procedimientos establecidos en situaciones desafiantes. Mantiene una actitud de aprendizaje y de buscar opciones ante situaciones desafiantes. Colabora en la construcción de propuestas de mejora en torno a las dificultades detectadas.

7

Adaptación al cambio:

Nivel 3: Muestra apertura y disposición al cambio, aceptando y siendo parte del mismo. Muestra flexibilidad y resiliencia ante los cambios. Colabora con colegas para adaptarse a los cambios instaurados en su área u organización. Es capaz de proponer ideas innovadoras para contribuir al crecimiento de su área u organización.

8

Orientación a la calidad y mejora continua:

Nivel 3: Participa activamente en la implementación de mejoras, colaborando con el equipo para asegurar la eficacia de los cambios propuestos. Realiza tareas con precisión y meticulosidad, asegurando altos estándares de calidad. Contribuye a la optimización de recursos y la eficiencia en el trabajo. Se adapta adecuadamente a los cambios, demostrando flexibilidad y comprendiendo la importancia de éstos.

Contexto del Cargo

Condiciones de Trabajo

El desempeño del cargo se desarrollará en jornada laboral diurna jornada de 44 horas.

Jefe Directo

Jefe de Unidad de Farmacia del CESFAM Externo Valdivia

Clientes Internos

Departamento de Atención Clínica.

Departamento de Apoyo a la Atención Clínica.

Departamento de Gestión Administrativa.

Clientes Externos

Droguería Servicio de Salud Los Ríos, establecimientos de la red de Salud de la Región de los Ríos, proveedores, operadores logísticos, CENABAST.

Equipo de trabajo:

Funcionarios/as de la Unidad de Farmacia Central.

Condiciones del trabajo Equipamiento:

Mesón, computador con acceso a internet (con programas internos), silla, luz natural y artificial, calefacción y ventilación.

Condiciones del puesto de trabajo:

Oficina compartida y bodega.

Riesgos asociados:

Riesgos Físicos y Ergonómicos.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Cumplir con los requisitos de ingreso a la administración pública según lo dispuesto en el Art. 11°y 12° de la Ley 18.834 y lo establecido en el DFL 19/2017 que establece la planta y requisitos de contratación para funcionarios del Servicio de Salud Los Ríos y no encontrarse afecto a causales de inhabilidades previstas en art. 54 DFL 1/19.653.

Cargo: Auxiliar.

Grado: 24.-

Requisito DFL:  licencia de enseñanza media;o, haber sido encasillado en calidad de titular en la planta de Auxiliares al 1 de julio de 2008.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (f) En caso de ser funcionario(a) público, certificado que acredite que no ha sido sancionado a consecuencia de un sumario en los últimos 5 años)

Etapas de selección

Calendarización del proceso