Encargado(a) Área Regional Presupuesto, Dirección Regional del Ñuble.

Objetivo del cargo

Administrar los procesos de formulación presupuestaria, distribuir los recursos en los distintos centros de responsabilidad y controlar la ejecución presupuestaria de la Dirección Regional, con el objetivo de asegurar una gestión financiera eficiente y conforme a la normativa vigente.

Funciones del cargo

1. Controlar el avance e imputación del presupuesto de la Dirección Regional dentro del plazo establecido, según el procedimiento.

Ejecutar el presupuesto de la Dirección Regional, controlar su avance e imputación presupuestaria según el estándar establecido.

Elaborar los informes presupuestarios solicitados por la Dirección Nacional y organismos fiscalizadores regionales dentro del plazo estipulado.

Coordinar la formulación del proyecto de presupuesto anual de la Dirección Regional e informar al Nivel Central, con sus respectivos marcos lógicos, los recursos requeridos para la consolidación del proyecto de presupuesto anual del Servicio según el estándar establecido.

Visar presupuestariamente los requerimientos de los distintos centros de responsabilidad según los indicadores definidos.

Visar la disponibilidad presupuestaria de las solicitudes de giro para el pago de facturas, viáticos, remuneraciones, entre otros, de acuerdo con el procedimiento establecido.

Dirigir el seguimiento e implementación de las medidas correctivas derivadas de los informes de la Unidad de Auditoría Interna, dentro del plazo determinado.

2. Gestionar información presupuestaria de la Dirección Regional, para garantizar la correcta ejecución del presupuesto, optimizando los procesos mediante la detección de anomalías y buenas prácticas.

Encabezar la elaboración y aprobación de los programas de caja mensuales de la Dirección Regional, asegurando la correcta asignación de recursos y el cumplimiento de los plazos establecidos.

Efectuar giros de las cuentas corrientes estatales bi personales del Banco Estado, sucursal regional, para lo cual su firma se encuentra autorizada.

Integrar y canalizar la información presupuestaria de la Dirección Regional, para orientar y supervisar la aplicación de las normas generales de la Administración Financiera del Estado.

Supervisar el monitoreo del avance y ejecución presupuestaria de gastos e inversiones efectuados por la Dirección Regional.

Elaborar las resoluciones de modificación presupuestaria del subtítulo 22.

Preparar informes trimestrales de comisión mixta, requeridos por el Nivel Central.

Realizar informes de ejecución presupuestaria precisos.

Utilizar los sistemas SIGFE, CONVERGES para el registro de información.

Reportar indicadores y compromisos institucionales al Encargado de Planificación y Control Interno, en concordancia con las metas asociadas a su centro de responsabilidad.

3. Operar como contraparte regional con los(a) Encargados(as) de Finanzas, controlando que la ley de presupuestos se ejecute según sus instructivos y resoluciones.

Orientar la gestión presupuestaria a Nivel Regional, en línea con los objetivos y lineamientos definidos por la institución.

Consolidar la información presupuestaria de cada centro de costo, precisa y oportunamente.

Realizar el control mensual de la ejecución presupuestaria y la consolidación de información respectiva a Nivel Regional.

Reportar a las áreas y encargados(as) de programas sobre el control de sus programas presupuestarios, oportuna y precisamente.

4. Apoyar la gestión de compras efectuadas en la Dirección Regional cumpliendo la normativa vigente.

Ejecutar, cuando corresponda, el proceso de adquisiciones de los servicios materiales e insumos y bienes muebles requeridos por las distintas Áreas en la Dirección Regional en caso de ausencia de la Encargada de Compras y Abastecimiento, conforme a la normativa y sin observaciones.

Visar presupuestariamente los requerimientos de compras y certificados de contratación de prestadores de servicios a honorarios.

5. Liderar y gestionar el equipo a cargo, asegurando el cumplimiento de los indicadores y proyectos del área, conforme a la legalidad y oportunidad de las actuaciones.

Garantizar la adecuada inducción técnica y administrativa (Inducción en el Puesto de Trabajo), para integrar a las personas que ingresan a desempeñar funciones en el área.

Coordinar  el trabajo, distribuyendo la carga laboral entre las personas del equipo equitativa y estratégicamente.

Supervisar el desempeño del personal bajo su responsabilidad para entregar evaluación y retroalimentación que permita la mejora continua.

Promover el desarrollo de competencias técnicas y habilidades relacionales del equipo de trabajo.

Generar acciones de mejora y/o mantención de un clima laboral positivo al interior del equipo.

Mediar los conflictos que surjan entre miembros del equipo a su cargo, dentro de sus competencias y atribuciones, y escalar a quien corresponda cuando éstos sobrepasen su nivel de injerencia.

Potenciar la comunicación y coordinación entre personas del equipo, para mejorar el trabajo conjunto y la eficiencia.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de una carrera de a lo menos ocho semestres de duración o cuatro años, en su caso, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile, de acuerdo con la legislación vigente.}

Estudios Académicos en: Contabilidad y Auditoría (Contador/a Auditor/a), Ingeniería Comercial y/o Administración Pública.

Deseable especialización en al menos una de las siguientes especializaciones:

Normas Contables del Sector Público (Diplomado de mínimo 100 horas académicas).

NICSP (Capacitación Comprobable).

Gestión Presupuestaria (Diplomado de mínimo 100 horas académicas).

SIGFE (Cursos de especialización o certificación mínimo de 20 horas académicas).

Experiencia sector público / sector privado

A lo menos 3 años de experiencia profesional en el sector público y/o privado administrando procesos de formulación presupuestaria, controlando la ejecución presupuestaria en distintos centros de responsabilidad, y realizando gestión financiera.

Deseable 2 años de experiencia profesional en el sector público, específicamente en el área Contable del Sector Público, Gestión Presupuestaria, Gestión Financiera, entre otros.

Deseable 1 año de experiencia profesional en dirección de equipos.

Competencias

Fomento al Deporte y Actividad Física: Capacidad de promover y difundir el deporte y/o actividad física a funcionarios, organismos, beneficiarios y comunidad en general, llevando a la práctica la misión institucional.

Orientación al Cliente Interno / Usuario: Habilidad para identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los distintos actores internos o externos vinculados a IND, brindándoles un servicio de excelencia y acorde a los lineamientos institucionales.

Trabajo Colaborativo: Habilidad para colaborar, apoyar y orientar a otros funcionarios/as y equipos de trabajo del IND en el cumplimiento de los objetivos institucionales, con una perspectiva global e integral.

Comunicación Efectiva: Habilidad de transmitir mensajes claros, específicos y coherentes a distintos actores internos y externos de la institución, de forma directa, asertiva y comprensible.

Liderazgo: Habilidad para potenciar a las personas bajo su responsabilidad, mediante la conducción, orientación, desarrollo y motivación de equipos de trabajo en función de los objetivos de su área y de la Institución, promoviendo y relevando la creatividad, la confianza, el conocimiento y la experiencia de los trabajadores y la importancia de un clima de respeto basado en la comunicación y retroalimentación permanente.

Gestión de la Información: Habilidad para identificar y administrar fuentes, métodos y sistemas de información dentro y fuera de la institución, que permitan la obtención de datos de manera confiable, útil y oportuna.

Planificación y Organización: Habilidad para generar estrategias y estructuras de trabajo que permitan organizar y gestionar adecuadamente situaciones, tiempos y recursos.

Capacidad Analítica: Habilidad para descomponer cada aspecto de la tarea o información a la que se enfrenta, identificando sus elementos centrales y su relación con otros elementos dentro de un contexto

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

El proceso de evaluación constará de etapas sucesivas. Los resultados y las citaciones a las distintas fases serán comunicados a través de correo electrónico únicamente.

1. Etapa: Análisis Curricular

En esta etapa preselectiva se evaluarán los antecedentes de formación educacional, capacitación y experiencia laboral.

Filtro de Admisibilidad: Revisión formal del cumplimiento de los requisitos legales y obligatorios para el ingreso a la Administración Pública.

Evaluación de Factores: Se realizará mediante una pauta objetiva y puntuada ajustada al perfil del cargo o de forma dicotómica (Posee lo solicitado: SÍ/NO).

Los candidatos que cumplan con los requisitos o superen el puntaje de corte pasarán a la siguiente fase.

2. Etapa: Prueba Técnica

Esta etapa tiene como objetivo corroborar que los postulantes poseen los conocimientos técnicos específicos requeridos para el desempeño de las funciones del cargo.

Carácter Facultativo: La realización de esta etapa está sujeta a la pertinencia y solicitud de la Unidad/Área Requirente, por lo que puede o no llevarse a cabo según las necesidades del servicio.

Evaluación de Conocimientos: Se evaluará la capacidad de aplicación de los conocimientos técnicos y profesionales. Esta prueba se aplicará de manera previa a las entrevistas ante el Comité de Selección.

3. Etapa: Entrevista ante el Comité de Selección

Consiste en una entrevista semiestructurada para evaluar el grado de ajuste del postulante al perfil del cargo y su motivación por la función pública.

Comité Mixto: El comité estará conformado por al menos tres personas (jefatura directa (o representante), especialista técnico (o representante) y representante de gestión de personas).

Calificación: Se asignarán notas individuales de 1.0 a 7.0, las cuales serán promediadas para obtener la calificación final de la etapa.

4. Etapa: Evaluación Psicolaboral

Evaluación de las competencias conductuales y psicológicas necesarias para el puesto.

Modalidad: Se realizará de manera online a los candidatos con los mejores puntajes en la etapa anterior.

Calendarización del proceso