Analista Fiscalizador(a) Área Regional de Fiscalización, Dirección Regional de Ñuble.

Objetivo del cargo

Ejecutar mecanismos de control, para verificar el uso de los recursos entregados por el IND a  terceros y asegurar el cumplimiento de los objetivos y normas de los proyectos deportivos regionales.

Funciones del cargo

1. Coordinar mecanismos de verificación, para asegurar el correcto uso de los recursos públicos entregados a través de proyectos deportivos financiados por el IND a nivel regional.

Ejecutar el Plan Vigente de Fiscalización y Control para Proyectos Deportivos del IND, para asegurar su cumplimiento según los lineamientos del área y reportar nudos críticos para su mejora.

Coordinar y realizar visitas a terreno, para verificar la ejecución de los proyectos deportivos conforme a los cronogramas y requerimientos logísticos establecidos.

Respaldar las visitas a terreno, mediante fichas de fiscalización que documenten la ejecución de las actividades y registrarlas en el sistema informático correspondiente.

Solicitar documentación de respaldo a las entidades ejecutoras, validando la correcta realización de las actividades deportivas.

Informar hallazgos de fiscalización al Área Regional de Rendiciones de Cuentas y la Unidad Regional de Actividad Física y Deportes de la Dirección Regional, que le sirvan de insumo para la toma de decisiones.

Realizar visitas de fiscalización de actividades deportivas solicitadas por el Nivel Central, verificando el cumplimiento de los objetivos y normativa vigente.

2. Realizar seguimiento y cierre de los proceso de fiscalización, verificando la ejecución de los proyectos deportivos de la Dirección Regional.

Coordinar acciones de control y seguimiento en materia de proyectos con el área Regional de Rendición de Cuentas y Unidad Regional de Actividad Física y Deportes, fortaleciendo la supervisión integral de los proyectos deportivos.

Revisar documentación presentada por las organizaciones deportivas, verificando el uso correcto y destino adecuado de los recursos públicos.

Solicitar a las organizaciones deportivas, subsanar los incumplimientos detectados en los procesos de fiscalización y mantener registro del seguimiento realizado.

Verificar la corrección de desviaciones u observaciones detectadas durante los procesos de fiscalización, asegurando el cumplimiento normativo.

Elaborar pre informes e informes de fiscalización de la cartera de proyectos, para documentar hallazgos y resultados de las revisiones efectuadas.

Sugerir procedimientos sancionatorios al/la Director(a) Regional, conforme a la normativa vigente, en casos de incumplimientos comprobados.

Informar resultados de fiscalizaciones a las organizaciones deportivas y contrapartes técnicas, garantizando transparencia y mejora continua en la gestión de proyectos.

3. Asesorar técnicamente a en materias de aplicación de los procesos y criterios de fiscalización a personas usuarias internas y externas.

Actuar como contraparte técnica de la Unidad de Fiscalización del Nivel Central en la Dirección Regional, para asegurar la uniformidad de la información y el cumplimiento de metas e indicadores del Plan de Fiscalización.

Asesorar técnicamente a las áreas de la Dirección Regional, fortaleciendo la correcta aplicación de los procedimientos de fiscalización en proyectos deportivos.

Procesar denuncias relacionadas con el uso de recursos en proyectos deportivos, garantizando la transparencia y el cumplimiento de la normativa vigente.

4. Gestionar la información de los procesos a su cargo, para asegurar la actualización y entrega oportuna a usuarios internos, externos y a la autoridad regional.

Proporcionar información e indicadores al área de Planificación y Control de Gestión de la Dirección Regional y a la Unidad de Fiscalización del Nivel Central, para cumplir los compromisos institucionales y metas asociadas a Fiscalización.

Emitir informes de resultados de fiscalizaciones, informando a la jefatura directa y/o al/la Director(a) Regional, según corresponda.

Mantener actualizados los expedientes de proyectos financiados, garantizando la trazabilidad y respaldo documental de los instrumentos de fomento deportivo.

Mantener actualizada la información de control de donaciones, para asegurar la disponibilidad y precisión de los registros institucionales.

Actualizar la información en los mecanismos de control de gestión institucionales, para contribuir al monitoreo y evaluación de la gestión regional.

Responder consultas formales relacionadas con sus procesos, dando cumplimiento a los requerimientos establecidos por la Ley de Transparencia y otros mecanismos institucionales.

5. Garantizar la confidencialidad y resguardo de la información y documentación gestionada, cumpliendo con las normas de seguridad y protección institucional.

Implementar acciones de protección sobre los activos de información a su cargo, cumpliendo con el Inventario de Activos de Seguridad y la normativa institucional vigente.

Reportar incidentes de seguridad de la información, garantizando la aplicación oportuna de los procedimientos establecidos.

Mantener los expedientes de los informes de fiscalización en formato digital, numerado y foliado, asegurando su conservación y disponibilidad.

Resguardar la confidencialidad de la información gestionada, para dar cumplimiento a la normativa institucional y legal vigente

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de una carrera de a lo menos ocho semestres de duración o cuatro años, en su caso, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile, de acuerdo con la legislación vigente.

Estudios Académicos en: Administración Pública, Ingeniería Comercial, Ingeniería Administración de Empresas, Contador(a) Auditor(a).

Deseable especialización en al menos una de las siguientes especializaciones:

Auditoría (Diplomado de mínimo 100 horas académicas).

Curso Normativa de Rendición de Cuentas de la Contraloría General de la República y Estatuto Administrativo.

Curso de actualización en Legislación Deportiva y Franquicias.

Capacitación en Gestión de Proyectos y Calidad.

Experiencia sector público / sector privado

A lo menos 2 años de experiencia profesional en el sector público ejecutando auditorías, mecanismos de control documental y en terreno, o fiscalizando el correcto uso de recursos y/o subsidios entregados a terceros.

Competencias

Fomento al Deporte y Actividad Física: Capacidad de promover y difundir el deporte y/o actividad física a funcionarios, organismos, beneficiarios y comunidad en general, llevando a la práctica la misión institucional.

Orientación al Cliente Interno / Usuario: Habilidad para identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los distintos actores internos o externos vinculados a IND, brindándoles un servicio de excelencia y acorde a los lineamientos institucionales.

Trabajo Colaborativo: Habilidad para colaborar, apoyar y orientar a otros funcionarios/as y equipos de trabajo del IND en el cumplimiento de los objetivos institucionales, con una perspectiva global e integral.

Capacidad Analítica: Habilidad para descomponer cada aspecto de la tarea o información a la que se enfrenta, identificando sus elementos centrales y su relación con otros elementos dentro de un contexto.

Gestión de la Información: Habilidad para identificar y administrar fuentes, métodos y sistemas de información dentro y fuera de la Institución, que permitan la obtención de datos de manera confiable, útil y oportuna.

Orientación a la Calidad y el Orden: Habilidad para realizar un trabajo eficiente y de excelencia, tomando en consideración todos los aspectos involucrados en una situación y monitoreando permanentemente sus resultados.

Resolución de Problemas: Habilidad para dar solución efectiva y oportuna a una variedad de situaciones complejas que impactan en el logro de los objetivos institucionales.

Tolerancia en Situaciones Críticas: Habilidad para reaccionar y actuar adecuadamente bajo presión, manteniendo el control de las propias emociones e impulsos.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

El proceso de evaluación constará de etapas sucesivas. Los resultados y las citaciones a las distintas fases serán comunicados a través de correo electrónico unicamente.

1. Etapa: Análisis Curricular

En esta etapa preselectiva se evaluarán los antecedentes de formación educacional, capacitación y experiencia laboral.

Filtro de Admisibilidad: Revisión formal del cumplimiento de los requisitos legales y obligatorios para el ingreso a la Administración Pública.

Evaluación de Factores: Se realizará mediante una pauta objetiva y puntuada ajustada al perfil del cargo o de forma dicotómica (Posee lo solicitado: SÍ/NO).

Los candidatos que cumplan con los requisitos o superen el puntaje de corte pasarán a la siguiente fase.

2. Etapa: Prueba Técnica

Esta etapa tiene como objetivo corroborar que los postulantes poseen los conocimientos técnicos específicos requeridos para el desempeño de las funciones del cargo.

Carácter Facultativo: La realización de esta etapa está sujeta a la pertinencia y solicitud de la Unidad/Área Requirente, por lo que puede o no llevarse a cabo según las necesidades del servicio.

Evaluación de Conocimientos: Se evaluará la capacidad de aplicación de los conocimientos técnicos y profesionales. Esta prueba se aplicará de manera previa a las entrevistas ante el Comité de Selección.

3. Etapa: Entrevista ante el Comité de Selección

Consiste en una entrevista semiestructurada para evaluar el grado de ajuste del postulante al perfil del cargo y su motivación por la función pública.

Comité Mixto: El comité estará conformado por al menos tres personas (jefatura directa (o representante), especialista técnico (o representante) y representante de gestión de personas).

Calificación: Se asignarán notas individuales de 1.0 a 7.0, las cuales serán promediadas para obtener la calificación final de la etapa.

4. Etapa: Evaluación Psicolaboral

Evaluación de las competencias conductuales y psicológicas necesarias para el puesto.

Modalidad: Se realizará de manera online a los candidatos con los mejores puntajes en la etapa anterior.

Calendarización del proceso