Coordinador(a) Administrativo - Departamento de Ingeniería de Minas (DIMIN) - Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas (FCFM)

Objetivo del cargo

Deberá encargarse de las tareas administrativas y financieras del Departamento de Ingeniería de Minas, a través de funciones y procesos relacionados a la contabilidad, abastecimiento, presupuesto, y cobranza de acuerdo a los requerimientos y políticas generales establecidas por la Dirección y las unidades de este departamento.

Funciones del cargo

1. Apoyar la confección, administración y ejecución del presupuesto anual disponible del Departamento, asegurando el correcto uso de los recursos del área y en constante coordinación con la Dirección Económica y Administrativa de la Facultad.

2. Gestionar (o confeccionar, cuando corresponda) los registros financiero - contables que respalden las acciones del Departamento asignado y las cobranzas generadas a partir de las operaciones realizadas.

3. Gestionar y controlar procesos administrativos de recursos humanos asociados al ciclo de vida laboral de los(as) funcionarios(as) del Departamento, desde su ingreso hasta su salida de la Institución.

4. Coordinar y dirigir al equipo de personas del área, asignando tareas y roles para el cumplimiento de los objetivos comunes.

5. Proveer al Departamento de todos los insumos y servicios necesarios para la correcta y segura ejecución de sus funciones en ámbitos administrativos, de docencia, investigación, entre otros, gestionando procesos de compras y contrataciones públicas en base a la planificación presupuestaria anual y el cumplimiento de la normativa vigente.

6. Gestionar y supervisar la ejecución (o ejecutar, cuando corresponda) de labores vinculadas a la mantención de Infraestructura, logística y servicios generales del Departamento, considerando el control físico de activo fijo e inventario.

7. Asesorar a su jefatura directa u otros miembros del Departamento respecto a procesos de gestión administrativa de pertinencia del cargo.

8. Dar solución a los requerimientos de la jefatura, funcionarios(as) y estudiantes en torno a los procesos administrativos de Departamento.

9. Gestionar, ejecutar y controlar procesos de cobranza de aranceles del Departamento asignada cuando corresponda.

10. Elaborar informes y propuestas a solicitud de la Dirección del Departamento con pertinencia a los objetivos que posee este cargo.

11. Prestar apoyo a los académicos e investigadores del Departamento según los proyectos que se requieran desarrollar.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Requisito formación general:  Profesional - Estar en posesión del título profesional de una carrera al menos 8 semestres otorgado por una institución de educación superior en Chile.

Requisito formación específico: Estar en posesión del título profesional de  Administrador(a) Público(a), Ingeniero(a) Comercial, Contador(a) Auditor(a), Ingeniero(a) Civil Industrial, Ingeniero(a) en Administración de Empresas o Ingeniero(a) en Información y Control de Gestión

Aquellas postulaciones de quienes no posean título profesional o posean título profesional de otras carreras que no sean afines, serán descalificados del proceso de selección por no cumplimiento de requisito legal.

ESPECIALIZACIÓN OBLIGATORIA

Formación en contabilidad y finanzas.

Certificación en Mercado Público, nivel avanzado superior

CONOCIMIENTOS OBLIGATORIOS

Nivel avanzado en uso de planillas de cálculo, ofimática y Suite de Google

Manejo de software contable nivel intermedio.

Estatuto Administrativo

Ley Nº 19.886 de Compras Públicas y Contrataciones y su reglamento

Ley Nº 18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado

Ley Nº 20.285 de Transparencia y acceso a la información pública

Contabilidad presupuestaria, tributaria (ley de la renta, IVA)

Gestión de Recursos Humanos

CONOCIMIENTOS DESEABLES

Ley Nº 21.094 de Universidades Estatales

Reglamentos universitarios

Ley de la Universidad de Chile

Software SAP

Inglés nivel B1

Experiencia sector público / sector privado

Años generales: Experiencia profesional de al menos 5 años

Años especificos: Al menos 3 años de experiencia en cargo similar o liderando equipos de trabajo en el ámbito de la administración, se valorará experiencia en el sector público.

Respecto a la experiencia laboral profesional, ésta se refiere al desempeño desde la fecha de obtención del respectivo título profesional. Precisado por la jurisprudencia administrativa de Contraloría General de la República, dictamen Nº 55.891, de 2008, y otros.

Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

Orientación a la excelencia: Habilidad para realizar un trabajo de calidad y excelencia, orientado a los objetivos actuales y futuros, monitoreando permanentemente sus resultados y detectando y corrigiendo errores según corresponda.

Vocación de servicio público: Actuar teniendo como guía el compromiso con la sociedad y el bien común, actuando y decidiendo de manera ética y responsable, guiado por los valores y principios de probidad y transparencia que rigen a la Universidad.

Colaboración y trabajo en equipo: Habilidad para colaborar transversalmente, apoyar e integrar a equipos de trabajo inter e intra áreas, con interdisciplinariedad y transdisciplinariedad, superando los silos organizacionales y facilitando el cumplimiento de los objetivos colectivos.

Respeto y empatía: Habilidad para relacionarse de manera amable, cordial y respetuosa con los demás y realizar acciones para fomentar un ambiente de trabajo positivo basado en el respeto, la inclusividad, la igualdad de género, la valoración y la solidaridad con el otro, entregando respuestas oportunas y no discriminatorias, promoviendo la valoración de la diversidad.

Reflexión crítica y pensamiento sistémico: Habilidad para analizar y reflexionar críticamente los problemas, desafíos o decisiones, comprendiendo los hechos que componen un fenómeno y su relación, siendo capaz de escuchar y aceptar diversas visiones, y desarrollando ideas y modelos de relaciones sistémicas.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

Compromiso y conocimiento de la Universidad: Capacidad para alinear la conducta personal con los valores institucionales, interactuando y participando de manera activa y democrática en la toma de decisiones, así como para comprender la estructura y funcionamiento diverso y complejo de la Universidad.

Resolución de problemas: Habilidad para identificar y analizar problemas, generando, decidiendo e implementando soluciones efectivas y oportunas a una variedad de situaciones que dificultan el logro de los objetivos institucionales y  los de su ámbito de acción.

Autogestión: Capacidad para administrar y realizar su trabajo de manera autónoma, responsable y efectiva, sin la guía constante de la jefatura directa, a través deplanificar, organizar y ejecutar su propio trabajo, estableciendo prioridades y manteniendo comunicación regular con su equipo y jefatura directa.

Planificación y organización: Habilidad para comprender, planificar y organizar el trabajo de manera efectiva, considerando equipos, tareas y recursos, para cumplir con objetivos y plazos requeridos, enfocándose en alcanzar los resultados esperados.

Capacidad de adaptación: Habilidad para aceptar, adaptarse e integrar los cambios, modificando la propia perspectiva y comportamiento, aprendiendo de manera continua y adaptándose en forma oportuna a los nuevos desafíos, escenarios y requerimientos tanto del entorno

Liderazgo: Habilidad para liderar a un equipo con empatía, horizontalidad, capacidad de gestión y visión estratégica del entorno y del futuro.

Resolución de conflictos: Habilidad para liderar a un equipo con empatía, horizontalidad, capacidad de gestión y visión estratégica del entorno y del futuro.

Contexto del Cargo

El Departamento de Ingeniería de Minas de la Universidad de Chile tiene como objetivo generar y transferir conocimiento científico y tecnológico en el ámbito de la ingeniería de minas, el procesamiento de minerales y la metalurgia extractiva. Para ello, desarrolla actividades de docencia en pregrado, postgrado y postítulo, investigación básica y aplicada, y vinculación con el medio productivo y académico nacional e internacional. A través de estas funciones, el Departamento busca constituirse en un referente regional en la formación de profesionales líderes y en la generación de soluciones que contribuyan al desarrollo sustentable de la industria minera y a la formulación de políticas públicas para el sector.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Certificado Mercado Público)

Etapas de selección

Publicación de la Convocatoria

La convocatoria se publicará durante 14 días corridos. Durante este período, se recibirán las postulaciones a través del portal indicado en la publicación.

1. Etapa de Evaluación de Admisibilidad y Análisis Curricular

Objetivo: Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y específicos del cargo establecidos en las bases del concurso

En primera instancia, se revisará que las postulaciones cumplan con los requisitos legales mínimos, tales como título profesional o nivel educacional exigido por ley.

Solo las postulaciones admisibles pasarán a la fase de análisis curricular.

El análisis curricular evaluará el cumplimiento de los elementos definidos en el perfil del cargo, a saber:

Formación educacional.

Capacitaciones pertinentes.

Experiencia laboral relevante.

2. Etapa de Evaluación Técnica

Objetivo: Evaluar el nivel de conocimientos técnicos del/de la postulante, en relación con los requerimientos establecidos en el perfil del cargo

Esta etapa podría considerar pruebas escritas, orales u otras metodologías evaluativas que permitan estimar objetivamente el grado de dominio técnico requerido para el adecuado desempeño del cargo.

El contenido de esta evaluación estará alineado con las funciones críticas y conocimientos específicos definidos en el perfil del puesto.

3. Etapa de Evaluación Global

Objetivo: Analizar los atributos, competencias y aptitudes del/de la postulante, en relación con los requerimientos conductuales del perfil del cargo.

Se podrán aplicar entrevistas estructuradas por competencias u otras herramientas destinadas a evaluar:

Habilidades interpersonales

Capacidad de trabajo en equipo

Proactividad

Orientación al servicio público, entre otras aptitudes relevantes para el desempeño en el puesto.

4. Cierre del Proceso de Selección

Objetivo: Consolidar los resultados obtenidos en cada etapa y elaborar el ranking final de postulantes

Se elaborará un informe final del proceso, consignando los puntajes alcanzados por cada postulante en las distintas etapas.

Este informe será revisado por la Comisión de Concursos de la Facultad, la cual validará la existencia de candidatos/as elegibles conforme a los criterios establecidos en el perfil de cargo y a la evaluación integral del proceso.

Calendarización del proceso