Código 035: Jefe(a) Departamento Puesta en Marcha - Subdirección Puesta en Marcha

Objetivo del cargo

Liderar, planificar, gestionar y coordinar el proceso de habilitación institucional requerido para la implementación del Proyecto de Reposición del Hospital Dr. Sótero del Río, asegurando la programación, articulación y ejecución de los procesos, actividades y tareas necesarias para la puesta en marcha del nuevo establecimiento. Lo anterior considera la planificación operacional, la preparación de los equipos clínicos y de apoyo, articulación de la gestión del cambio organizacional, la definición e implementación de nuevos modelos de funcionamiento, la coordinación de pruebas, validaciones y marcha blanca, así como el seguimiento del cumplimiento de hitos críticos para una transición segura, ordenada y oportuna desde la infraestructura actual hacia el nuevo hospital. Asimismo, liderar la articulación y actuar como nexo técnico entre los equipos clínicos, administrativos y referentes institucionales del Hospital y el Departamento de Gestión de Proyectos del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente, promoviendo la integración de los requerimientos funcionales, clínicos, tecnológicos y operacionales que permitan una puesta en marcha progresiva y la entrada en régimen del nuevo establecimiento.

Funciones del cargo

1. Implementar y liderar estrategias de coordinación y difusión de los avances del proyecto Reposición del Hospital Dr. Sótero del Río.

Evalúa, socializa y analiza junto al equipo directivo, jefaturas y referentes técnicos el avance de obras de Reposición del Hospital Dr. Sótero del Río.

Genera instancias de ajuste al proyecto en caso de ser requerido ante falencias detectadas, tanto para el correcto desarrollo de las obras como para la implementación y puesta en marcha del proyecto.

Mantiene comunicación fluida y oportuna con el referente de puesta en marcha del SSMSO, Depto. Gestión de Proyectos y a nivel central.

Proporciona información acerca de los hitos del proyecto, mediante elaboración de minutas de reuniones e informes de reporte periódicos que mantengan informados al equipo directivo y a la comunidad hospitalaria, mediante estrategias comunicacionales.

Lidera la coordinación e integración de los distintos ámbitos del proyecto hospitalario, tanto en gestión clínica asistencial y operativa, infraestructura, equipamiento, procesos, calidad y seguridad de la atención y proyecto de humanización de la atención.

Coordina y lidera el trabajo del Depto. Gestión de Proyectos, desarrollando todas aquellas actividades necesarias para la consecución de los objetivos y productos de su responsabilidad.

2. Elaborar un plan de gestión del cambio alineado con las etapas y necesidades del proyecto Reposición del Hospital Dr. Sótero del Río.

Genera estrategias de recolección de datos para realizar diagnóstico inicial participativo con personas clave del establecimiento.

Diseña planes de acción para abordar el cambio organizacional, comunicando a la comunidad hospitalaria y extrahospitalaria las etapas y avances del proyecto.

Promueve instancias colaborativas mediante mesas de trabajo gremial, realizando planificación, seguimiento y monitoreo de acuerdos.

Genera recomendaciones metodológicas para la ejecución de la puesta en marcha del nuevo Hospital.

Colabora y apoya al equipo de calidad para la obtención de autorización sanitaria y acreditaciones institucionales según lineamientos vigentes.

Asesora y participa en la gestión del cambio institucional, favoreciendo la aceptación y adaptación de los equipos a la nueva forma de operación.

3. Realizar la planificación de puesta en marcha del proyecto Reposición del Hospital Dr. Sótero del Río.

Lidera y planifica, en conjunto con el equipo directivo y el Depto. Gestión de Proyectos, el traslado de infraestructura, equipamiento y servicios, definiendo etapas y tiempos requeridos.

Define las etapas de Puesta en Marcha Provisoria y Puesta en Marcha Definitiva.

Evalúa fallas en los procesos de ambas etapas e implementa acciones de mejora junto a los equipos clínicos y administrativos.

Apoya a los equipos institucionales en la adaptación a las nuevas dependencias, promoviendo el cuidado de la infraestructura y el sentido de pertenencia.

Reporta al equipo directivo dificultades detectadas durante el traslado, instalación y funcionamiento de las nuevas dependencias.

Propone mejoras en base a las necesidades identificadas durante la ejecución e implementación del proyecto.

Vela por que el nuevo Hospital inicie operaciones de acuerdo con la normativa vigente, resguardando la seguridad y calidad de la atención.

4. Elaborar informes de reportería del proyecto Reposición del Hospital Dr. Sótero del Río.

Recepciona solicitudes y requerimientos de información provenientes de actores internos y externos.

Identifica el tipo de información requerida, destinatarios y objetivos del reporte solicitado.

Elabora informes, minutas y reportes utilizando información proveniente de registros institucionales y equipos de trabajo.

Analiza y presenta información cuantitativa y cualitativa relacionada con el avance del proyecto.

Remite los informes elaborados y responde consultas asociadas a la información proporcionada.

5. Coordinar la implementación del Modelo Operacional del Nuevo Hospital.

Lidera el diseño e implementación del modelo de funcionamiento del nuevo establecimiento.

Coordina la definición de flujos clínicos, logísticos, administrativos y de soporte requeridos para la operación.

Promueve la integración entre los distintos procesos institucionales para garantizar la continuidad asistencial.

Coordina la validación de procesos operacionales previo al inicio de funcionamiento.

Evalúa el desempeño del modelo operacional e implementa mejoras antes de la entrada en régimen.

Monitorea el cumplimiento de los estándares operacionales definidos para el nuevo establecimiento.

6. Liderar la gestión de la capacidad instalada y la preparación institucional para la entrada en operación del nuevo establecimiento.

Coordina la planificación del uso de espacios clínicos, administrativos y de apoyo conforme al modelo operacional definido.

Supervisa la utilización eficiente de infraestructura, equipamiento y recursos disponibles durante las distintas etapas de habilitación.

Identifica necesidades adicionales para asegurar la plena operación del establecimiento.

Coordina la implementación progresiva de nuevos servicios y prestaciones.

Lidera la planificación de las actividades críticas previas a la apertura del nuevo Hospital.

Coordina simulaciones institucionales, ejercicios de respuesta, pruebas integrales y validaciones operacionales.

Supervisa la ejecución de planes de contingencia asociados al inicio de funcionamiento.

Verifica y certifica el cumplimiento de las condiciones institucionales necesarias para la puesta en marcha del establecimiento.

7. Entregar asesoría técnica asociada al área de especialidad.

Entrega asesoría técnica a Departamentos, Centros de Responsabilidad y Unidades respecto de materias relacionadas con su ámbito de competencia.

Analiza antecedentes específicos y orienta la toma de decisiones frente a distintos escenarios.

Entrega apoyo técnico al equipo de trabajo respecto de temas de su especialidad y situaciones de mayor complejidad.

Participa en instancias técnicas institucionales vinculadas al proyecto y su implementación.

8. Colaborar con la gestión y mejora continua del área.

Propone iniciativas de mejora para fortalecer la gestión y responder a los desafíos institucionales.

Identifica oportunidades de optimización de procesos asociados a su ámbito de responsabilidad.

Mantiene actualización permanente de conocimientos y buenas prácticas relacionadas con su área de desempeño.

Colabora en la implementación de acciones de mejora continua del Departamento.

Desempeña otras labores inherentes al área, según asignación de la jefatura directa.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de una carrera del área de la salud, otorgado por una Universidad reconocida por el estado o aquellas validadas en Chile.

Diplomado de Liderazgo, Gestión de Equipos y/o Dirección de Equipos.

Diplomado de Calidad en Salud

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia de al menos 06 años ejerciendo labores clínicas en instituciones de salud públicas o privadas.

Experiencia de al menos 10 años en cargos de jefatura o liderando equipos de trabajo.

Experiencia de al menos 02 años en áreas de infraestructura hospitalaria, manejo de operaciones y equipamiento de procesos clínicos

Conocimientos Técnicos:

Planificación y Gestión de Proyectos

Gestión del Cambio

Infraestructura Hospitalaria

Gestión de Instituciones de Salud

Competencias

Competencias Institucionales

Foco en la Excelencia

Capacidad para desarrollar sus actividades de cuerdo con los estándares establecidos por el Complejo Asistencia Sótero Del Río, verificando la oportunidad y calidad de su trabajo, así como ajustando su comportamiento a situaciones de cambios o adversas, logrado aportar, en todo momento, al posicionamiento del CASR como una Institución de excelencia

Trabajo Colaborativo

Capacidad para generar y mantener vínculos de trabajo caracterizados por la cooperación y el respeto con personas y/o equipos que trabajan al interior del Complejo Asistencial Sótero Del Río, así como con grupos de interés externos a la Institución, entendiendo que cada uno forma parte de un equipo en donde todos comparten un objetivo común

Orientación de Servicio

Capacidad para visualizar a los usuarios del Complejo Asistencial Sótero del Rio (pacientes y sus familiares) como una fuente de inspiración y motivación, posicionándolos en centro de su accionar, de modo de conocer, empatizar y responder a las necesidades y requerimientos, dando prioridad a la entrega de un servicio caracterizado por actitudes de respeto y amabilidad

Desarrollo e Innovación

Capacidad para identificar áreas de aprendizaje, tanto propias como institucionales, optimizando las oportunidades que se generan para incrementar conocimientos y capacidades, de manera de proponer e implementar maneras diferentes y novedosas de hacer las cosas, agregando valor a su quehacer y/o la gestión del CASR

Competencias Específicas "FAMILIA B"

Liderazgo y Gestión de Equipo

Demostrar habilidades para conformar, guiar y alinear a los equipos para el logro de los ojetivos de su area y los de su organización.

Planificación y Control

Define, dirige y controla programas de trabajo, con el objeto de asegurar que su labor y la de su equipo se realicen correctamente, cumpliendo con los plazos, metas, presupuest y recursos disponibles.

Asesorar a Otros

Habilidad para proporcionar clara y oportuna orientación a otros miembros de la institución y a entidades externas, sugiriendo y recomendando a las personas respecto al manejo de información, procesos, procedimientos, soluciones o mejoras relativas al ámbito que le competen.

Análisis y Toma de Decisión

Capacidad para comprometerse con una acción después de evaluar cursos de acción alternativos, basados en el análisis de distintas variables interconectadas e información objetiva, tomando en cuenta los recurso, las limitaciones, lineamientos y valores de la institución.

Visión Institucional

Tener una perspectiva integral de la Institución y del entorno donde se desenvuelve, con visión del futuro, que le permita adquirir y diseñar acciones de mejora, nuevas politicas, normativas y planes de acción para asegurar una posición competitiva, como también para resolver problemas o mejorar los procesos internos, manteniendo consideración sobre la cultura, estructura, valores y procesos de la intitución.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

i) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cinco años, en el sector público o privado; o,

ii) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a seis años, en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Calendarización del proceso