Código 032: Analista Gestión Administrativa - Departamento de Comercialización - Subdirección Gestión Administrativa

Objetivo del cargo

Ejecutar los procesos y operaciones administrativas asociadas al Departamento donde se desempeña, velando por la correcta gestión y atendiendo a las normativas y procedimientos definidos.

Funciones del cargo

1. Gestionar la documentación para asegurar el adecuado registro, orden y disponibilidad de la información.

Elabora certificado de cumplimiento, con el objetivo de que se autoricen y se realicen las prestaciones, preocupándose del envío a las unidades de servicio médico correspondientes para su validación.

Recepciona documento validado, solicitar orden de compra, enviándola al Departamento de Abastecimiento para su creación y posterior autorización, controlando y verificando que se destine al proveedor.

Confecciona Resoluciones de regularización en apoyo a la gestión, cuando corresponda y en base a los antecedentes clínicos de respaldo que le sean entregados.

Recepciona factura del servicio o resoluciones exentas de trato directo donde se justifican los servicios realizados, dejando registro en el sistema de saldo todos los antecedentes.

Realiza el DOSSIER a través del sistema interno, anexando los respaldos para llevar el proceso de pago al Departamento de Finanzas.

Realiza cálculo mensual de los convenios a través del control de saldo, para avisar a Jefatura, anticipadamente, cuando se debe proceder a una nueva licitación.

Elabora las resoluciones de multa y análisis de las multas según convenio determinado, verificando alguna falta y comunicándose con el proveedor para poder hacer efectivo el pago de los servicios.

Mantiene actualizado archivo de multas de los convenios que gestiona.

2. Responder solicitudes de transparencia respecto a la cantidad de prestaciones.

Recepciona solicitud de transparencia, respecto a pagos y convenios de años anteriores.

Revisa solicitud periódicamente y acceder a registro interno.

Elabora reporte para validación y posterior envío a las distintas unidades o departamentos que lo requieran.

3. Elaborar informes mensuales solicitados por las diferentes unidades del Hospital Dr. Sótero del Río.

Ingresa a las planillas de registro interno, identificando la información que se requiere para cada informe mensual (SIGCOM, Glosa número 2, entre otros).

Establece un registro interno de los reportes realizados.

Remite archivo al Jefe/a Departamento de Comercialización para su validación y posterior derivación a la entidad correspondiente.

Apoya en la confección de otros informes de la Unidad solicitados por Jefe/a de Comercialización y/o Subdirección Administrativa.

4. Colaborar con la mejora continua del área.

Idea mejoras para el área, proponiendo iniciativas a su jefatura para responder satisfactoriamente a las exigencias y desafíos laborales del ámbito.

Actualiza sus conocimientos de forma constante en función de realizar mejoras tanto en su gestión como en la del equipo de trabajo que integra.

Desempeñarse en otras labores inherentes al área, según asignación de la jefatura directa.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de Enseñanza Media otorgada por una Institución pública o privada reconocida por el Ministerio de Educación.

Curso Excel nivel básico.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia laboral de al menos 03 años en instituciones públicas y/o privadas.

Experiencia laboral de al menos 01 año realizando funciones en manejo de plataformas, herramientas digitales y administrativas en materias requeridas.

Conocimientos Técnicos:

Compra Ágil.

SIGA (convenios).

Abastecimiento (compras de escritorio).

Norma General Administrativa Nº2, sobre atención de pacientes particulares de profesionales en los establecimientos de los servicios de salud, del Ministerio de Salud.

Competencias

Competencias Institucionales

Foco en la Excelencia Capacidad para desarrollar sus actividades de cuerdo con los estándares establecidos por el Complejo Asistencia Sótero Del Río, verificando la oportunidad y calidad de su trabajo, así como ajustando su comportamiento a situaciones de cambios o adversas, logrado aportar, en todo momento, al posicionamiento del CASR como una Institución de excelencia

Trabajo Colaborativo Capacidad para generar y mantener vínculos de trabajo caracterizados por la cooperación y el respeto con personas y/o equipos que trabajan al interior del Complejo Asistencial Sótero Del Río, así como con grupos de interés externos a la Institución, entendiendo que cada uno forma parte de un equipo en donde todos comparten un objetivo común

Orientación de Servicio Capacidad para visualizar a los usuarios del Complejo Asistencial Sótero del Rio (pacientes y sus familiares) como una fuente de inspiración y motivación, posicionándolos en centro de su accionar, de modo de conocer, empatizar y responder a las necesidades y requerimientos, dando prioridad a la entrega de un servicio caracterizado por actitudes de respeto y amabilidad

Desarrollo e Innovación Capacidad para identificar áreas de aprendizaje, tanto propias como institucionales, optimizando las oportunidades que se generan para incrementar conocimientos y capacidades, de manera de proponer e implementar maneras diferentes y novedosas de hacer las cosas, agregando valor a su quehacer y/o la gestión del CASR

Competencias Específicas "FAMILIA E"

Disposición Positiva Demuestra predisposición, compromiso y responsabilidad hacia el trabajo, asumiendo positivamente las distintas tareas y solicitudes que recibe, evitando entramparse en la queja o en la crítica de cada desafío, contingencia o complejidad que enfrenta.

Comunicación Efectiva Capacidad para expresar las ideas en forma eficaz en situaciones individuales y grupales (incluyendo el uso adecuado de la comunicación no verbal); ajustar el lenguaje o la terminología a las características y las necesidades de su interlocutor, entregando eficazmente el mensaje.

Orden, Método y Eficiencia Capacidad para realizar el trabajo de forma sistemática, ordenada, correcta y oportuna, por medio de la optimización de los recursos disponibles, sin desviaciones, pérdidas de tiempo o recursos, logrando el resultado esperado.

Aplicar Procedimientos y Normas Capacidad para ejecutar sus funciones cumpliendo las normas y procedimientos del área propia y del Complejo Asistencial Sótero del Río, a fin de lograr los objetivos dentro de los lineamientos esperados.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Licencia de enseñanza media o equivalente, y acreditar una experiencia laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a tres años en el sector público o privado

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Calendarización del proceso