Asistente Administrativo Unidad Viveros y Proyectos de Conservación

Objetivo del cargo

Apoyar la planificación y control de la gestión administrativa y de bodega de la Sección Vivero y Proyectos de Conservación, dependiente de la División Parques y Jardines.

Funciones del cargo

Recepcionar y despachar documentos que ingresen a la sección.

Mantener al día los registros operacionales vinculados al Sistema de Gestión de la Calidad y gestión del Vivero en general (todas las propagaciones, inventarios de plantas e insumos de la Unidad y en custodia, producción y entrega de humus, documentos administrativos de la Unidad y relacionados con los funcionarios, como pedidos de stock, permisos, feriados, devoluciones de tiempo, turnos de horas extras, documentos relacionados con el SAG, como organismo fiscalizador del Vivero, entre otras).

Mantener al día los registros relacionados con las normativas que debe cumplir un vivero antes los organismos fiscalizadores que correspondan.

Efectuar seguimiento de documentos relativos a su área y asegurar que sean gestionados dentro de los plazos que corresponden.

Mantener al día los inventarios de los insumos y bodegas del Vivero, que incluye la entrega de ellos a funcionarios del Vivero, más el registro y control de esa entrega.

Mantener al día el inventario de plantas del Vivero que ya están en condiciones de salir a terreno, cualquiera sea su origen, que incluye la atención a funcionarios y terceros, más el registro y control de la entrega de plantas, previo VB de la jefatura, y el registro de los ingresos de plantas al stock (de producción propia o compra) y de las bajas de stock, independiente de su causa.

Colaborar en la planificación y control de gestión de la Sección Vivero y Proyectos de Conservación.

Realizar informes de gestión mensual del Vivero, con el seguimiento de las reproducciones, las bajas de stock, el stock actualizado de especies disponibles para uso, el stock actualizado de especies que deben salir a terreno en el corto plazo, el stock actualizado de insumos del Vivero y el stock actualizado de insumos que permanecen en custodia dentro del Vivero, producción y entrega de humus, entre otros.

Realizar informes de los trabajos extraordinarios que ejecuta el Vivero o cualquier otro informe que sea necesario para la gestión del mismo.

Proteger los activos de información de la Institución a su cargo, actuando de acuerdo a la Política de Seguridad de la información, implementando y ejecutando actividades específicas de seguridad relacionadas con su función, siendo responsable por las acciones tomadas que afecten la seguridad de los activos de información de la Institución que le han sido asignados y reportar cualquier incidente de seguridad en el contexto de sus funciones  al Encargado de Seguridad de la Información de la Institución.

Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Educación Media completa o equivalente.

De preferencia: Título Técnico otorgado por un instituto o establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por éste u otorgado por un Establecimiento de Educación Media Técnico-Profesional en las áreas forestal, agrícola o paisajismo.

Manejo de herramientas computacionales a nivel medio.

Deseable conocimiento del sector público y su marco regulatorio.

Experiencia sector público / sector privado

Poseer 2 años de experiencia en labores de gestión de inventarios, deseable en el área de viveros.

Competencias

• Aprendizaje práctico - Control de la información - Comunicación efectiva - Seguimiento

Contexto del Cargo

Somos el pulmón verde más grande de Santiago con más de 700 hectáreas de extensión, lo que sitúa como el cuarto parque urbano más grande del mundo.  En nuestras extensas áreas verdes podrás encontrar cultura, recreación, educación ambiental y deporte, todo en contacto permanente con la naturaleza. Estamos en el centro de Santiago, abarcando las comunas de Huechuraba, Providencia, Recoleta y Vitacura.

Además administramos, cuidamos y conservamos 19 parques distribuidos en 15 comunas que pertenecen a la red de Parques Urbanos, ampliando aún más nuestra labor de:

•              Integrador social

•              Promotor de vida sana y en familia

•              Ser referente en temas de educación ambiental

•              Conservar flora y fauna nativa

•              Gestor cultural

•              Centro deportivo al aire libre

Somos un servicio público dependiente administrativamente del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, por lo que colaboramos en conjunto por el bienestar de los ciudadanos, su desarrollo y la participación activa en la ciudad.

MISIÓN

El 28 de Septiembre de 1917 se publicó la ley que permitió la creación de este gran parque público, y hasta principios del siglo XX estos cerros eran lugares rocosos, desprovistos de vegetación. Hoy, el Parque Metropolitano de Santiago es uno de los principales espacios de recreación, naturaleza, cultura y deporte de la capital. Somos un servicio público con una clara misión: “Somos un Servicio Público que aporta a la felicidad de las personas a través de parques urbanos de alto estándar, brindando un lugar para el esparcimiento, cultura, deporte y educación medioambiental, permitiendo la conexión de las personas con la Naturaleza así como la integración social en un entorno seguro y cordial”.

VISIÓN

“Posicionarnos a nivel mundial como el referente urbano en conservación de biodiversidad y educación medioambiental. Ser el mejor lugar de recreación, deporte, cultura e integración social”.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;

Tener salud compatible con el desempeño del cargo;

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Enseñanza media completa o equivalente

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

CV Fomato Libre (Propio)

Etapas de selección

Calendarización del proceso