Analista de Control de Gestión

Objetivo del cargo

Apoyar técnicamente la gestión de la Sección Modernización y Control de Gestión mediante el análisis, seguimiento, control y evaluación de los instrumentos de gestión, compromisos, metas e indicadores institucionales, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos del Servicio y a la generación de información oportuna, consistente y confiable para la toma de decisiones.

Apoyar los procesos de modernización, mejoramiento de la gestión y gestión de riesgos institucionales, mediante la coordinación, revisión, análisis y sistematización de información proveniente de las distintas áreas del Servicio y el seguimiento oportuno de los compromisos y requerimientos asociados a estas materias.

Funciones del cargo

Realizar cualquier labor solicitada por su jefatura directa en pro del cumplimiento de los objetivos de la Sección de Modernización y Control de Gestión.

Apoyar el seguimiento, control y evaluación de los instrumentos de gestión institucional, compromisos, metas e indicadores cuya coordinación corresponda a la Sección Modernización y Control de Gestión.

Apoyar los procesos de formulación, seguimiento y evaluación de indicadores, metas y compromisos institucionales, verificando la consistencia entre objetivos, fórmulas de cálculo, metas, plazos y medios de verificación.

Recopilar, revisar, analizar y sistematizar información proporcionada por las distintas Divisiones, Departamentos, Secciones y Unidades del Servicio, verificando su consistencia, integridad y oportunidad para efectos de los procesos de seguimiento, evaluación y reporte.

Elaborar y apoyar la preparación de informes técnicos y de gestión, reportes de seguimiento, minutas, presentaciones y otros antecedentes requeridos para la toma de decisiones y el cumplimiento de requerimientos institucionales.

Realizar el seguimiento de plazos, compromisos, observaciones y requerimientos asociados a los instrumentos y procesos de gestión coordinados por la Sección, identificando y comunicando oportunamente desviaciones, inconsistencias, riesgos de incumplimiento o necesidades de regularización.

Apoyar técnicamente el proceso de gestión de riesgos institucionales, incluyendo el levantamiento, análisis, evaluación, seguimiento y actualización de riesgos, controles, planes de tratamiento, medidas, señales de alerta y sus respectivos medios de verificación, de acuerdo con la metodología y normativa aplicable.

Apoyar los procesos de modernización, mejoramiento continuo y fortalecimiento de la gestión institucional que sean coordinados por la Sección.

Coordinar con las distintas áreas del Servicio la recopilación, revisión, complementación y validación de los antecedentes necesarios para el seguimiento y reporte de compromisos e instrumentos de gestión.

Revisar los medios de verificación y demás antecedentes de respaldo asociados al cumplimiento de metas y compromisos, identificando oportunamente brechas, inconsistencias o antecedentes faltantes.

Analizar información de gestión e identificar desviaciones, brechas y oportunidades de mejora, proponiendo a su jefatura alternativas o acciones para su abordaje.

Apoyar la preparación, consolidación y revisión de antecedentes requeridos por organismos externos en materias relacionadas con el ámbito de competencia de la Sección.

Mantener organizada, actualizada y trazable la documentación, bases de datos, registros y evidencias asociadas a los procesos e instrumentos de gestión bajo su responsabilidad.

Colaborar de forma permanente en el desarrollo y mantención de un adecuado clima laboral, siguiendo protocolos, reglamentos y normativas institucionales y la legislación vigente, promoviendo ambientes de respeto entre pares, usuarios y superiores.

Proteger los activos de información de la Institución a su cargo, actuando de acuerdo a la Política de Seguridad de la información, implementando y ejecutando actividades específicas de seguridad relacionadas con su función, siendo responsable por las acciones tomadas que afecten la seguridad de los activos de información de la Institución que le han sido asignados y reportar cualquier incidente de seguridad en el contexto de sus funciones  al Encargado de Seguridad de la Información de la Institución.

* Todas las funciones del cargo deberán ejecutarse con estricto apego a la normativa vigente y a las políticas institucionales aplicables, particularmente en materias de seguridad de la información, prevención de riesgos y Estatuto Administrativo.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Excluyente: Título profesional otorgado por un establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por éste, en las carreras de: Administración Pública, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Control de Gestión, Ingeniería Civil Industrial y Contador Auditor.

Deseables:

Curso y/o capacitación de Microsoft Excel, nivel intermedio o avanzado

Conocimientos deseables en: Control de gestión y planificación institucional; Formulación, seguimiento y evaluación de indicadores y metas; Gestión de riesgos; Instrumentos y mecanismos de gestión y seguimiento institucional; Análisis y sistematización de información; Elaboración de informes técnicos y de gestión; y/o Manejo y análisis de bases de datos.

Experiencia sector público / sector privado

Excluyente: Experiencia laboral, debidamente acreditada, de a lo menos 2 años desempeñando funciones relacionadas con control de gestión, planificación, seguimiento y evaluación de compromisos institucionales, formulación y/o seguimiento de indicadores y metas, elaboración y análisis de informes de gestión, gestión de riesgos, sistematización y análisis de información y/o materias afines, en el sector público.

Competencias

• Conocimientos Técnicos / Profesionales - Análisis/ Evaluación de problemas - Iniciativa - Comunicación Efectiva

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Título profesional otorgado por un establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por éste.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Etapas de selección

Calendarización del proceso