Administrativo(a) de Atención Domiciliaria Geriátrica

Objetivo del cargo

Otorgar apoyo administrativo integral a las actividades generales de cada unidad del instituto, con el fin de facilitar la continuidad operativa de las mismas, en el marco de las normativas vigentes.

Funciones del cargo

Realizar atención de público interno y externo.

2. Ejecutar la gestión documental interna de la unidad.

3. Ejecutar la gestión documental externa de la unidad.

4. Apoyar la realización de actividades diversas de la unidad, interna y externamente.

5. Garantizar la autenticidad, preservación, accesibilidad y disponibilidad documental de la gestión de su unidad.

6. Mantener actualizado el control de existencias de su unidad y colaborar con el inventario institucional.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

• Contar con Licencia de Enseñanza Media

- Excluyente presentar Licencia de Enseñanza Media. DFL

- Excluyente Certificar Curso de Excel.

- Deseable Certificar Curso de Trabajo en Equipo.

- Deseable Certificar Curso de Comunicación Efectiva.

Experiencia sector público / sector privado

- Deseable contar con experiencia laboral Administrativa en el Sector Público y Privado de Salud.

Competencias

Comunicación asertiva y efectiva

Actúa con rapidez y precisión ante las emergencias.

Propone soluciones oportunas frente a problemáticas que afectan a su área de trabajo.

Brinda apoyo y sugerencias al equipo durante la aparición de contingencias, con énfasis en el respeto de las atribuciones de cada parte.

Orientación al orden

Cumple rigurosamente con los procedimientos y protocolos asociados a su campo de acción.

Mantiene registros actualizados, estructura la información que gestiona y resguarda el manejo de información confidencial.

Incentiva a que otras personas de la unidad de pertenencia actúen de acuerdo con los lineamientos establecidos para la línea temática bajo su gestión.

Planificación y organización

Cumple con las labores asignadas durante su jornada de trabajo y/o en los plazos disponibles.

Distribuye sus actividades diarias en función de las prioridades y programación establecida por su jefatura directa.

Gestiona y asigna de manera eficiente los materiales e insumos asignados para ejecutar las tareas encomendadas.

Trabajo bajo presión

Ejecuta con precisión las labores asignadas, incluso en periodos de alta demanda.

Mantiene la calma y contiene a otras personas en contextos de elevada carga laboral.

Es capaz de abordar múltiples tareas, según lo amerita el volumen de trabajo del equipo.

Contexto del Cargo

• Contar con Licencia de Enseñanza Media

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

• Contar con Licencia de Enseñanza Media

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades

Otros

Etapas de selección

Calendarización del proceso