Profesional de la Unidad de Control de Gestión

Objetivo del cargo

Asegurar el correcto control de gestión de las diversas áreas del INGER, mediante la coordinación integral de procesos estratégicos que contribuyan al cumplimiento de los objetivos institucionales y ministeriales.

Funciones del cargo

1.-Gestionar procesos institucionales para resguardar su correcto desarrollo e implementación:

Levantar manuales de procesos para las diferentes áreas del INGER en conjunto con los referentes institucionales.

Estandarizar procesos críticos en áreas como recursos humanos, crecimiento y alimentación para mejorar la eficiencia.

Identificar brechas en los procesos y generar matrices de seguimiento y trazabilidad.

Coordinar con jefaturas y unidades la implementación de los manuales estandarizados y supervisar su cumplimiento.

Monitorear la actualización continua de los manuales para mantener su ajuste a las normativas y necesidades institucionales.

2.-Contribuir a una gestión integral de los riesgos institucionales, desde un enfoque centrado en los procesos:

Levantar y categorizar los riesgos críticos asociados a los procesos institucionales a través de la matriz de riesgos.

Realizar reuniones periódicas con referentes y comités para la detección y análisis de nuevos riesgos.

Desarrollar planes de mitigación de riesgos en conjunto con las áreas afectadas y proponer acciones correctivas.

Monitorear el cumplimiento de los planes de acción de mitigación de riesgos a través de indicadores y reportes.

Presentar los resultados de las gestiones de riesgos al Equipo Directivo para contribuir a la toma de decisiones.

3.-Proponer e implementar la planificación estratégica del INGER, junto con generar ajustes y reportes de información según su desarrollo e impacto:

Organizar talleres con unidades y referentes para el levantamiento de valores y objetivos estratégicos del INGER.

Elaborar propuesta de plan estratégico institucional para validación por parte de jefatura del área, y asegurar su alineación con los objetivos ministeriales.

Realizar el seguimiento anual del plan estratégico, a través de mediciones de su cumplimiento y ajustar los planes de acción cuando sea necesario.

Definir indicadores clave para monitorear el avance de los objetivos estratégicos y su impacto en las unidades.

Generar reportes anuales de seguimiento del plan estratégico para presentar a las autoridades del INGER.

4.-Gestionar costos y presupuestos con un enfoque estratégico y centrado en la optimización de recursos:

Recopilar información de costes y consumo de recursos de todas las unidades del INGER.

Validar que los costos y presupuestos se encuentren dentro de las bandas propuestas por el Ministerio de Salud.

Preparar informes de costos y presupuestos para ser reportados al Director(a) del INGER y al Ministerio de Salud.

Implementar un sistema de costes que permita la distribución correcta de los recursos y la optimización del gasto.

Justificar los desvíos de los costos fuera de las bandas permitidas, en caso de que ocurran, para su aprobación ministerial.

5.-Monitorear y controlar indicadores de gestión institucional:

Definir los indicadores clave de desempeño (KPIs) en conjunto con las unidades y referentes del INGER.

Realizar el seguimiento mensual, semestral y anual de los indicadores normativos establecidos por el Ministerio de Salud.

Consolidar la información de los indicadores y generar reportes para el equipo directivo y el Ministerio de Salud.

Proponer planes de mejora en caso de que los indicadores no cumplan con los objetivos propuestos.

Gestionar la plataforma de reportes de indicadores para asegurar la transparencia y trazabilidad de los datos.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

-Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por este o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año, en el sector público o privado.(DFL)  -Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por este o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado.(DFL)  -Excluyente presentar Título Profesional de Ingeniero en Control de Gestión y/o Ingeniero en Gestión Logística.

-Excluyente presentar Título Profesional de Ingeniero en Control de Gestión y/o Ingeniero en Gestión Logística. -Excluyente certificar Diplomado en Control de Gestión y Análisis Estratégico -Deseable certificar Cursos tales como: Gestión Logística, Excel (Nivel Intermedio-Avanzado), Power BI.

Experiencia sector público / sector privado

-Excluyente certificar al menos 1 año de experiencia profesional en el Sector Público o Privado (Si posee una carrera profesional de 10 semestres de duración). DFL -Excluyente certificar al menos 2 años de experiencia profesional en el Sector Público o Privado (Si posee una carrera profesional de 8 semestres de duración). DFL -Excluyente certificar al menos 6 meses de experiencia profesional en la Unidad de Control de Gestión en Establecimientos Públicos de Salud.

Competencias

-Liderazgo y Toma de Decisiones

-Apoyo y Cooperación

-Interacción y Presentación

-Análisis e Interpretación

-Creación y Conceptualización

-Organización y Ejecución

-Adaptación y Afrontamiento

-Emprendimiento y Desempeño

Contexto del Cargo

-Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por este o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año, en el sector público o privado.(DFL)  -Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por este o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado.(DFL)  -Excluyente presentar Título Profesional de Ingeniero en Control de Gestión y/o Ingeniero en Gestión Logística.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

-Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por este o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año, en el sector público o privado.(DFL)  -Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por este o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado.(DFL)

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Documentos atingentes)

Etapas de selección

A. ANÁLISIS CURRICULAR INICIAL: En esta Etapa de Evaluación Curricular Inicial, la Comisión Técnica procederá a la revisión de las respuestas emitidas por los candidatos en las preguntas de postulación inicial, relativas a la declaración de cumplimiento de los requisitos exigidos y a la adjunción de los documentos de respaldo correspondientes.

B. EVALUACIÓN TECNICA: Esta etapa se realizará través de prueba de conocimientos técnicos confeccionada por la jefatura directa del cargo, se aplicara una evaluación donde se medirán los conocimientos y aptitudes asociados al cargo, lo cual irá en directa relación con lo expuesto en el aviso. Realizada la fase correspondiente, se confeccionará una nómina con los mejores postulantes los cuales hayan superado esta etapa, ordenada en forma decreciente según sus puntajes.

C. EVALUACIÓN PSICOLABORAL: En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil.  Realizada la fase correspondiente, se confeccionará una nómina con los postulantes los cuales hayan superado esta etapa(Categoría Recomendable). D.VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS POR LA COMISIÓN TÉCNICA: En esta etapa la Comisión Técnica procederá a la revisión minuciosa y verificación de la documentación presentada por cada uno de los postulantes, con el propósito de constatar formalmente el cumplimiento de la totalidad de los requisitos exigidos en las presentes bases. E. ENTREVISTA DE APRECIACIÓN GLOBAL: A través de una entrevista personal realizada por una comisión de selección, se aprecia de forma global a los postulantes. Dicha comisión está conformada por el Director del Instituto Nacional de Geriatría, el Subdirector de Gestión y Desarrollo de las Personas y el Jefe de la Unidad de Control de Gestión. La entrevista se realizará en la ciudad de Santiago, el costo asociado al traslado para participar es de responsabilidad del postulante, al igual que la revisión y seguimiento de la funcionalidad  y recepción de información en su casilla electrónica.

Calendarización del proceso