Administrativo(a) de apoyo Procesos Transversales - Departamento de Gestión de las Personas

Objetivo del cargo

Apoyar las acciones de la Unidad de Gestión e Información y Referente de Ley Médica - Profesionales en las funciones logísticas y tareas administrativas de los procesos transversales de la Red, asegurando la correcta aplicación del marco normativo vigente para brindar respuestas oportunas, eficientes y transparentes que garanticen los estándares de calidad y probidad del servicio público.

Funciones del cargo

Descripción del Cargo

Funciones Generales • Apoyar la ejecución de los procesos transversales de la Red.

Funciones Específicas • Atención y resolución de solicitudes de público, vía presencial, telefónica y/o virtual, resolviendo consultas sobre procesos del Departamento de Gestión de Personas y/o canalizando estas con el respectivo referente.

• Recepción de carpetas de postulación a procesos de carrera funcionaria.

• Notificación de resultados de concursos.

• Recepción de carpetas de postulación de Acreditación Ley Médica N°19.664 y Ley N°18.834.

• Recepción de solicitudes de Asignación por dedicación exclusiva y registro en SIRH.

• Registro de resoluciones en SIAPER.

• Redactar, elaborar y tramitar documentos (resoluciones, memos, oficios, ordinarios, cartas, viáticos u otros).

• Verificar el correcto ejercicio de los derechos y obligaciones correspondiente a las materias que ejecute.

• Colaborar a los Profesionales de la Unidad de Gestión y referentes en la ejecución de los procesos transversales.

• Reemplazar al personal Administrativo del Departamento en ausencia por Licencia Médica, Feriado Legal o Capacitación.

• Otras funciones que le sean encomendadas por la jefatura.

Responsabilidades Organizar sus tareas y ejecutar sus funciones de manera secuencial y eficiente, anticipándose a eventos que afecten la continuidad de los procesos, para dar cumplimiento a las labores encomendadas en los plazos establecidos por el Departamento.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de Enseñanza Media o equivalente, otorgado por una Institución del Estado o reconocido por éste.

• DFL N° 29 “Fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834 sobre Estatuto Administrativo”.

• Leyes 15.076 y 19.664, fija el texto refundido de estatuto para los profesionales funcionarios.

• Plataformas SIRH y SIAPER (excluyente).

Experiencia sector público / sector privado

• Requisito mínimo DFL 27 de 2017, contar con 5 años de experiencia demostrable en el Sector Público.

• Experiencia mínima de 2 años en áreas de Gestión de Personas en establecimientos del sector público de salud.

Competencias

Perfil de competencias

Competencia Conductas

Integridad

Nivel 4

Criticidad Alta • Es persona funcionaria respetuosa de la diversidad y derechos fundamentales en su trato hacia las y los demás.

• Es transparente y mantiene discreción en la información que maneja, además, se fundamenta en información oportuna, veraz y objetiva.

• Realiza y promueve el manejo responsable y cuidadoso de los recursos e información institucional.

Aprendizaje continuo

Nivel 3

Criticidad Media • Pone en práctica sus conocimientos y habilidades aplicando lo aprendido.

• Mantiene actualizados sus conocimientos en base a las necesidades de su trabajo.

• Demuestra dominio técnico de su ámbito de trabajo.

Trabajo en Equipo

Nivel 3

Criticidad Alta • Ofrece ayuda y apoyo para resolver situaciones o tareas desde su ámbito de trabajo.

• Participa de buena gana, apoya las decisiones de equipo.

• Es colaborador con las iniciativas de otros, propone ideas y su apoyo.

Gestión de la Información

Nivel 3

Criticidad Alta • Analiza gran volumen de información de manera efectiva.

• Sistematiza información a nivel interno que permita mejoras en la gestión de su ámbito de trabajo.

• Mantiene la reserva y confidencialidad de datos u otros elementos de carácter privado.

Apego a Normas y Procedimientos

Nivel 3

Criticidad Alta • Cumple con los procedimientos sin necesidad de supervisión.

• Identifica y corrige oportunamente las desviaciones en los procedimientos relacionados con su cargo.

• Consulta a su superior o busca información frente a dudas o desconocimiento sobre normas, procesos y/o procedimientos.

Iniciativa y Proactividad

Nivel 3

Criticidad Media • Realiza más de lo requerido o solicitado para alcanzar resultados.

• Propone acciones que aporten al logro de sus objetivos o área de trabajo.

• Actúa por iniciativa propia para participar y/o resolver una situación.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Cargo:

Grado:

Requisitos:

Administrativo     14°   Licencia de enseñanza Media o equivalente y acreditar una experiencia laboral en el área administrativa o en laborales equivalentes no inferior a cinco años en el sector público.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso