Administrativo de Unidad de Personas

Objetivo del cargo

Administrar, actualizar y custodiar el registro continuo de la vida laboral del personal del Servicio de Salud Metropolitano Central a través del Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) y SIAPER, asegurando el cumplimiento de la normativa legal del sector público (Estatuto Administrativo y ley médica N°19.664 y N°15.076, dictámenes de la Contraloría General de la República), integridad de las carpetas de los funcionarios y la trazabilidad de los trámites ante organismos fiscalizadores.

Funciones del cargo

Gestión e Ingreso en Sistema SIRH: Registrar, actualizar y validar periódicamente en el módulo de Personal y Asistencia del SIRH la información contractual, movimientos de personal, comisiones de servicio, cometidos funcionales, feriados, licencias médicas y controles de asistencia.

Tramitación de Actos Administrativos: Confeccionar y tramitar las resoluciones exentas y afectas asociadas a la vida laboral de los funcionarios, ingresos, nombramientos, bienios/trienios y ceses, velando por registro en sistema de información y su envío a Contraloría a través de SIAPER.

Custodia y Auditoría de Carpetas funcionarias: Mantener en orden los expedientes físicos y/o digitales del personal de la dirección del Servicio.

Emisión de Informes: Generar informes solicitados por la autoridad, otros departamentos de la Dirección de Servicio, e incluso instituciones fiscalizadoras u otras del Sector público y privado.

Atención de Requerimientos: Dar respuesta oportuna a diversas solicitudes y consultas de los funcionarios, entre otros, sobre certificados de antigüedad, de renta, sus registros académicos, ausentismos e historial laboral.

Apoyo al Proceso de Calificaciones: Colaborar en el registro y consolidación de las etapas de evaluación del desempeño/calificaciones anuales de la dotación de la Dirección del Servicio.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia Educación Media, otorgada por un establecimiento educacional del Estado o reconocido por éste.

Curso de Estatuto Administrativo Ley N°18.834

Curso de Remuneraciones en el Sector Público de Salud.

Curso Excel Nivel Intermedio o Avanzado.

Deseables

Curso SIAPER Contraloría General de la República

Curso Trabajo en Equipo

Curso en Evaluación del Desempeño sector público/ en salud pública.

Conocimientos

Manejo Plataformas Estatales, entre otras, Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH), Portal Nacional de Licencia Médicas, Registro Civil, SIAPER de Contraloría General de la República.

Normativa general estatuto administrativo.

Normativa general de Ley N°18.834 y N°19.664

Experiencia sector público / sector privado

Acreditar experiencia laboral no inferior a cinco años en labores administrativas en instituciones del sector público.

Acreditar una experiencia laboral no inferior a tres años en labores administrativas en área de personas y/o remuneraciones en instituciones de salud del sector público.

Competencias

Comp. Transversal Nivel

Integridad 3

Orientación a las Personas 3

Competencias Específicas Nivel

Comunicación Efectiva 3

Organización y Calidad 3

Tolerancia a la Presión 3

Contexto del Cargo

La Unidad de Personas de la Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central recibe funcionarios constantemente y atiende variados requerimiento relacionados con solicitudes y consultas emanadas desde la comunidad funcionaria, con amabilidad y respeto por cada una de las personas.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Según lo indicado por DFL N°26/2017;

Licencia de Enseñanza Media o equivalente, y acreditar una experiencia laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a cinco años en el sector público.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Etapas de selección

Calendarización del proceso