ADMINISTRATIVA(O) ANALISTA DE REMUNERACIONES G° 19

Objetivo del cargo

Contribuir al óptimo desarrollo e implementación de las políticas de Recursos Humanos, velando por el correcto y oportuno pago de las remuneraciones de las personas funcionarias del Servicio de Salud Occidente, conforme a las leyes vigentes. Regular y calcular, las Remuneraciones y que los descuentos legales y voluntarios sean descontados y pagados en los plazos legales establecidos.

Funciones del cargo

-Revisar y controlar el pago de remuneraciones de las personas funcionarias del Servicio de salud Occidente o establecimientos de la Red Salud Occidente, en todo aquello relacionado con procesos de cálculos de remuneraciones, descuentos y emisión de estadísticas.

-Atender requerimientos de la Jefatura, en materias relacionadas a cálculos de remuneraciones y de información previsional de las personas funcionarias del área de la salud.

-Revisar las planillas accesorias y Honorarios, previamente antes de pagar y entregar a su jefatura directa el cálculo de sus remuneraciones y pagos previsionales de las personas funcionarias de la red de salud.

-Confeccionar las cuadraturas y liquidación de descuentos legales y voluntarios.

-Revisar toda la documentación entregada y recibida por el departamento de Remuneraciones, tales como resoluciones exentas y con Toma Razón de la contraloría General de la República, memorándum, providencias, nóminas de descuentos, certificados de AFP e ISAPRES, entre otros.

-Coordinar y analizar acerca de temas relacionados con los pagos de Remuneraciones del Personal regidos por la Ley 18.834, Ley 15.076 y Ley 19.664.

-Revisar planillas y cálculos de ascensos y procesos especiales de pagos, procesados en el Sistema.

-Revisar y pagar proceso de liquidación de cotizaciones previsionales a través del sistema PREVIRED.

-Asistir y tomar conocimiento de reuniones de trabajo con las y los analistas de remuneraciones, interpretando, a través de análisis en conjunto, las disposiciones legales referidas al cálculo y pago de Remuneraciones.

-Revisión y cargar datos de Rentas de las personas funcionarias para tramitaciones de Solicitudes de préstamos a la Caja de empleados Públicos, préstamos a Bienestar, formularios para efectos de jubilación, solicitudes emanadas de las AFP.

-Revisar y calcular los pagos de todos los descuentos que se efectuaron en forma voluntarias por el personal, llamados fondos a terceros que son enviados al Departamento de Finanzas.

-Revisar y calcular Estadísticas de Asignaciones Familiares, que es realizada por las y los analistas de remuneraciones, solicitada mensualmente por la Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO).

-Informar mensualmente a su Jefatura directa de errores y pagos para la Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO), todos los pagos de Asignación Familiar del personal de la red occidente, a través de sistema Informático SIAGF – SIVEGAM

-Otras tareas delegadas por su Jefatura y relacionadas con su cargo.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de enseñanza media o equivalente otorgada por una institución de educación del estado o reconocida por éste.

Requisito: -No aplica Deseable: -Curso de Remuneraciones Nivel Básico -Curso leyes 15076, 19664 y 18834. -Curso de Estatuto Administrativo. -Curso de Probidad Administrativa. -Curso Office medio y/o avanzado

Experiencia sector público / sector privado

Requisito:

Acreditar experiencia laboral mínima de 3 años como Administrativa/o en instituciones del sector público o privado de los cuales, al menos 1 año sea en el área de Recursos Humanos ya sea en Remuneraciones y/o Personal, o en el área de Contabilidad y/o Finanzas.

Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

Empatía

La capacidad de ponerse en el lugar de los/as demás, comprendiendo sus emociones, necesidades y perspectivas, respondiendo con sensibilidad y respeto, y ajustando la propia conducta para favorecer una comunicación efectiva, relaciones positivas y un clima de confianza mutua.

Probidad

Rectitud e integridad en las acciones cotidianas. Según la Ley, el principio de probidad administrativa consiste en “observar una conducta funcionaria intachable y un desempeño honesto y leal de la función o cargo, con preeminencia del interés general sobre el particular”.

Trabajo en Equipo

La capacidad de integrarse y colaborar activamente con otros/as, aportando habilidades, conocimientos y actitudes para alcanzar objetivos comunes, fomentando la comunicación abierta, el respeto por la diversidad de ideas y la corresponsabilidad en los resultados, priorizando el logro colectivo sobre los intereses individuales.

Compromiso

La capacidad de asumir y cumplir con responsabilidad las tareas, acuerdos y metas establecidas, demostrando constancia, lealtad y alineación con los valores y objetivos institucionales priorizando el bien común por sobre los intereses personales inmediatos.

Calidad del Trabajo

La capacidad de ejecutar las tareas y responsabilidades con precisión, cuidado y atención al detalle, asegurando que los resultados cumplan con los estándares establecidos, aporten valor y respondan a las necesidades del entorno y la institución, manteniendo a la vez una actitud de mejora continua.

Equidad

La capacidad de actuar con justicia e imparcialidad, reconociendo y respetando las diferencias individuales, garantizando igualdad de oportunidades, trato digno y condiciones justas para todas las personas, sin favoritismos ni discriminación.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

Trabajo bajo presión

Capacidad de desempeñarse de manera estable bajo condiciones de presión o ambigüedad. Utilizar estrategias para superar los eventos estresantes, manteniendo un actuar  constante.

Disposición al aprendizaje

Capacidad de mostrar apertura interés y motivación intrínseca constante por adquirir nuevos conocimientos, habilidades y experiencias para mejorar el desempeño laboral personal y aplicarlos al  quehacer de institución.

Atención a detalles

Capacidad para detectar, atender y manejar detalles críticos y específicos ligados tanto a tareas como a procesos que impliquen el análisis y chequeo de información o la manipulación de datos y documentación.

Resolución de problemas

Capacidad para identificar, analizar y comprender situaciones complejas o de contingencias laborales, evaluando alternativas de acción y tomando decisiones oportunas y efectivas para dar soluciones practicas, eficientes y alineadas con los objetivos de la institución.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso