057-26 ADMINISTRATIVO(A) UNIDAD GESTIÓN DE CONTRATOS, DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO, SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA, HOSPITAL METROPOLITANO

Objetivo del cargo

Ejecutar y gestionar las labores administrativas asociadas a la Unidad de Gestión de Contratos, contribuyendo a la adecuada administración y seguimiento de los contratos de servicios y adquisición de insumos derivados de procesos de licitación, velando por su control, cumplimiento y correcta gestión administrativa.

Funciones del cargo

Funciones del cargo:

1. Gestión de contratos:

• Emitir Declaración Jurada simple y Declaración de programa de Integridad para gestionar firmas con proveedor, coordinar con proveedor la firma de contrato, haciendo seguimiento al trámite de firma, para entregar al Departamento de Asesoría Jurídica para su autorización mediante resolución.

2. Gestión de garantías:

• Administrar el proceso de gestión de Garantías; registro, entrega al Departamento de Gestión Financiera y devolución a proveedor según corresponda, manteniendo registro y archivo físico en la Unidad de Contratos.

3. Gestión de órdenes de compra:

• Elaborar Ordenes de compras, velando que cumplan con las condiciones establecidas en contrato correspondiente, solicitando asignación presupuestaria al Departamento de Gestión Financiera, e informar a cada referente sobre el envío de OC.
• Entregar información oportuna a diferentes Unidades a objeto de recabar certificación conforme de las contrapartes técnica.

4. Plataforma Mercado Público:

• Mantener actualizado módulo de Gestión de convenios en mercado público.

5. Cumplimiento de las normas establecidas en la Institución:

• Participar de las capacitaciones que brinda la institución y mercado público.

Mantener un desarrollo continuo y permanente de sus competencias.

6. Otras Funciones Generales: - Participar activamente en la coordinación de trabajo con las diferentes áreas de la institución. - Apoyar a la jefatura en el seguimiento de los objetivos y compromisos de la Unidad de Contratos. - Apoyar en elaboración de Procedimientos relativos a Unidad de Contratos.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de Enseñanza Media o equivalente (Obligatorio).

Copia de certificados que acrediten capacitaciones y/o formación en las materias a señalar, los que deben contener a lo menos identificación de la persona, nombre de la actividad, nombre de la institución que realizó la actividad, fecha de inicio y término, estado de aprobación e idealmente horas pedagógicas o cronológicas.

Como requisito obligatorio, se solicita presentar certificados de Cursos que acrediten capacitación y/o formación en las siguientes materias:

Curso o formación en Compras Públicas vigente de Nivel Intermedio o superior.

Como requisito deseable, se solicita presentar certificados de Cursos que acrediten capacitación y/o formación en las siguientes materias:

Curso o formación en Administración y Gestión de Contratos.

Curso o formación en Integridad Pública

Curso o formación en Generalidades sobre administración o afín.

Curso o formación en Estatuto Administrativo y/o Introducción a la Administración Pública.

Curso o formación en Conocimientos y manejo de Office (Nivel Intermedio).

Curso o formación en Buen Trato Laboral, Prevención del Acoso y Convivencia Laboral.

Curso o formación en Ley 21.643 (Ley Karin)

Experiencia sector público / sector privado

Certificados que Acrediten experiencia general y específica para el cargo, estos certificados deben considerar elementos para poder evaluar la experiencia específica definida para el proceso, debiendo indicar, nombre del/la postulante, institución donde desempeñó funciones, señalar el cargo o función desempeñada, fechas de inicio y término de la función indicada, fecha de emisión de la certificación, nombre y contacto de persona que emite el certificado y timbre de la institución. En el caso de contar con experiencia en Servicio Público, deseable incorporar relación de servicio que indique el estamento en el cual se encontraba vinculado.

La experiencia requerida para este proceso:

Experiencia General para el cargo:

Para el grado 16°:

Licencia de Enseñanza Media o equivalente, y acreditar una experiencia laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a tres años en el sector público o privado.

Experiencia Específica para el cargo:

Acreditar experiencia en Unidades de Gestión de Contratos, Abastecimiento, Adquisiciones y/o compras públicas en Instituciones del sector público y/o privado (deseable).

Competencias

• Probidad y Conducta Ética - Orden y Capacidad de Planificación - Orientación al Detalle - Trabajo en Equipo - Habilidades Interpersonales - Compromiso y Responsabilidad

Contexto del Cargo

El Hospital Metropolitano (HOSMET), surge en mayo del 2020 como Hospital de Campaña con motivo de la pandemia Sars Cov 2. Actualmente, es un Hospital asistencial docente y un establecimiento de salud pública de alta complejidad, acreditado que ofrece prestaciones de carácter ambulatorio y hospitalizado, que depende del Servicio de Salud Metropolitano Oriente (SSMO).

Su misión es “Otorgar una atención de salud integral, de calidad y con trato humanizado, con equipos comprometidos y con alta capacidad de adaptación al cambio”.

Su visión es “Ser un Hospital Público con un alto nivel de resolutividad, que otorga una atención de excelencia clínica, humana e inclusiva”.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Otros (CV en formato libre)

Etapas de selección

Calendarización del proceso