Técnico(a) de Gestión Administrativa de Personal

Objetivo del cargo

Ejecutar los procesos de gestión administrativa de personal asociados al ciclo de vida laboral de los funcionarios y funcionarias, mediante la tramitación de actos administrativos, la administración de registros institucionales y el apoyo a los procesos de contratación, beneficios y egreso, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente, la calidad de la información y la continuidad de la gestión de personas.

Funciones del cargo

1. Ejecutar y tramitar los procesos de ingreso y contratación de personal del Servicio.  a) Ejecutar actividades asociadas al ingreso de funcionarios/as, verificando el cumplimiento de los requisitos y antecedentes requeridos.  b) Tramitar contratos, nombramientos y documentos asociados a la incorporación de personal.  c) Registrar la información de ingreso en los sistemas y plataformas institucionales correspondientes.    2. Elaborar y mantener la documentación administrativa asociada a la gestión de personas.  a) Elaborar actos administrativos relacionados con la vida laboral de los funcionarios/as.  b) Mantener actualizados los expedientes y respaldos documentales del personal.  c) Organizar la documentación administrativa conforme a los procedimientos y estándares institucionales.    3. Procesar y operar los sistemas de gestión administrativa de personal.  a) Procesar antecedentes asociados a movimientos, modificaciones y actualizaciones de personal.  b) Operar los sistemas de información institucionales y plataformas de gestión de personas.  c) Registrar movimientos administrativos y actualizaciones de antecedentes laborales.    4. Ejecutar y tramitar los procesos de egreso y desvinculación del personal.  a) Ejecutar acciones asociadas a los procesos de término de funciones y desvinculación.  b) Tramitar documentación requerida para la formalización de egresos y finiquitos.  c) Mantener el control y respaldo de los antecedentes asociados a los procesos de egreso.    5. Implementar y atender procesos relacionados con beneficios y requerimientos del personal.  a) Implementar acciones vinculadas al reconocimiento de beneficios y cargas familiares.  b) Atender consultas y requerimientos asociados a materias administrativas de personal.  c) Resolver solicitudes de información y gestión documental dentro de su ámbito de competencia.    6. Desarrollar y apoyar acciones de control, seguimiento y apoyo operativo de la unidad.  a) Desarrollar actividades de apoyo para el seguimiento de los procesos de gestión administrativa de personal.  b) Elaborar reportes, nóminas y documentos de apoyo para la gestión de la unidad.  c) Aplicar mecanismos de control orientados a resguardar la calidad e integridad de la información administrativa del personal.    7. Desempeñar otras tareas encomendadas para el alcance de objetivos institucionales, atingentes a su calidad de funcionario/a público/a y que se encuentren en el marco de su competencia.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Deseable Título Técnico de Nivel Superior en Administración, Recursos Humanos o afines.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia específica de 2 años como técnico en cargos similares, en instituciones públicas o privadas del ámbito de la Educación.

Contexto del Cargo

El Servicio Local de Educación Pública Santa Corina estará a cargo de la administración de los jardines infantiles, escuelas y liceos públicos de las comunas de Maipú, Cerrillos y Estación Central, cuyo nivel central se encuentra ubicado en Av. Pajaritos N° 3195, Maipú.   1. Misión Institucional:  Proveer un Servicio de Educación Pública, de carácter integral, de calidad, equitativo e inclusivo para cada niño, niña, adolescente y adulto del territorio del Servicio, con una pertinencia territorial, mediante la implementación de procesos de mejora continua de la calidad del servicio y con trayectorias educativas exitosas; impulsando la colaboración y el trabajo en red; la capacitación y desarrollo permanente de todos los actores del proceso educativo, la innovación pedagógica y la participación ciudadana de todos y cada uno de los integrantes de las comunidades educativas del territorio.  2. Visión Institucional:  Ser un Servicio Local reconocido por ofrecer un servicio educativo de excelencia, laico, gratuito e inclusivo, adaptado a las necesidades de nuestra comunidad y proporcionado en entornos seguros. Nos comprometemos a cubrir la demanda educativa del territorio, preservando la trayectoria educativa de cada individuo y enfocándonos en la innovación, la igualdad de género y la sustentabilidad medioambiental. Aspiramos a ser un referente en la promoción de prácticas educativas vanguardistas y respetuosas con el entorno, contribuyendo así al desarrollo integral de nuestros estudiantes y nuestras comunidades educativas.  3. Objetivos Estratégicos Institucionales:  Velar por la calidad, la mejora continua y la equidad del Servicio Educacional, considerando las necesidades de cada comunidad educativa.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Grado 12º y 13° EUS, alternativamente  Título de Técnico de Nivel Superior otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste y acreditar una experiencia como técnico no inferior a 2 años.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso