Encargado(a) de Gestión Administrativa de Personal

Objetivo del cargo

Coordinar y gestionar los procesos de administración de personal del Servicio Local, mediante la implementación y control de procedimientos técnico-administrativos, asegurando la correcta aplicación de la normativa laboral y estatutaria, la calidad y oportunidad de la información funcionaria y la adecuada gestión de los actos administrativos del personal, contribuyendo a la continuidad operacional y al fortalecimiento de la gestión institucional.

Funciones del cargo

1. Gestionar los procesos de administración de personal del Servicio Local.  a. Coordinar la elaboración y tramitación de actos administrativos asociados a contratación, nombramientos, modificaciones contractuales y desvinculaciones.   b. Supervisar la correcta aplicación de la normativa vigente en los procesos de administración de personal y relaciones de servicio.   c. Controlar la actualización, integridad y resguardo de los registros administrativos y laborales del personal.       2. Supervisar la gestión de asistencia, jornadas laborales y movimientos de personal.  a. Coordinar la consolidación de antecedentes asociados a asistencia, permisos, feriados legales, horas extraordinarias y otras incidencias administrativas.   b. Monitorear la calidad y oportunidad de la información remitida a las unidades responsables de remuneraciones y control institucional.   c. Verificar el cumplimiento de los procedimientos relacionados con control de asistencia y movimientos mensuales del personal.     3. Coordinar la administración y control del proceso de licencias médicas.  a. Organizar la recepción, análisis, tramitación y seguimiento de licencias médicas conforme a la normativa vigente.   b. Supervisar la gestión documental y los registros asociados a subsidios por incapacidad laboral y recuperaciones correspondientes.   c. Asesorar a funcionarios y unidades organizativas respecto de los procedimientos y requisitos asociados al proceso de licencias médicas.     4. Administrar la documentación e información laboral institucional.  a. Supervisar la elaboración y entrega de certificados, resoluciones, informes y demás documentos requeridos por usuarios internos y externos.   b. Controlar la integridad, trazabilidad y disponibilidad de la información administrativa contenida en sistemas y registros institucionales.   c. Coordinar la generación de reportes e información de gestión para apoyar la toma de decisiones institucionales.     5. Gestionar la continuidad operativa de los procesos del Departamento de Gestión Administrativa de Personal.  a. Planificar y coordinar la ejecución de procesos y actividades del departamento, asegurando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad.   b. Supervisar la correcta aplicación de procedimientos, instructivos y normativa vigente en las materias de competencia de la unidad.   c. Monitorear los resultados de gestión del departamento, identificando oportunidades de mejora en los procesos.     6. Implementar mejoras en los procesos de gestión administrativa de personal.  a. Evaluar procedimientos de administración de personal para identificar oportunidades de optimización y modernización.   b. Asesorar a las unidades organizativas en materias técnicas relacionadas con administración de personal y normativa aplicable.   c. Implementar acciones de mejora orientadas a fortalecer la eficiencia, calidad y control de los procesos de la unidad.     7. Organizar y administrar la gestión operativa de la unidad organizativa.  a. Organizar el trabajo de la unidad definiendo tareas, prioridades y plazos de ejecución.   b. Administrar los recursos humanos, técnicos y presupuestarios requeridos para el cumplimiento de los objetivos del área.   c. Controlar el cumplimiento de planes, indicadores y procesos administrativos asociados a la unidad.   d. Articular la coordinación con otras unidades organizacionales para asegurar la continuidad y calidad de los procesos institucionales.     8. Gestionar y supervisar el desempeño del equipo de trabajo.  a. Supervisar la ejecución de funciones y responsabilidades del personal bajo su dependencia.   b. Evaluar el desempeño individual y colectivo del equipo mediante mecanismos de seguimiento y retroalimentación continua.   c. Identificar brechas de competencias y gestionar acciones de desarrollo para fortalecer el desempeño del equipo.   d. Priorizar acciones de acompañamiento y fortalecimiento técnico de acuerdo con las necesidades de la unidad.     9. Desempeñar otras tareas encomendadas para el alcance de objetivos institucionales, atingentes a su calidad de funcionario/a público/a y que se encuentren en el marco de su competencia.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Deseable Título profesional de carreras asociadas al área de la Administración, Derecho o afines, cursadas en Universidades del Estado o reconocidas por éste.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia específica de 4 años como profesional en cargos similares, en instituciones públicas y/o del ámbito de la Educación.

Contexto del Cargo

El Servicio Local de Educación Pública Santa Corina estará a cargo de la administración de los jardines infantiles, escuelas y liceos públicos de las comunas de Maipú, Cerrillos y Estación Central, cuyo nivel central se encuentra ubicado en Av. Pajaritos N° 3195, Maipú.   1. Misión Institucional:  Proveer un Servicio de Educación Pública, de carácter integral, de calidad, equitativo e inclusivo para cada niño, niña, adolescente y adulto del territorio del Servicio, con una pertinencia territorial, mediante la implementación de procesos de mejora continua de la calidad del servicio y con trayectorias educativas exitosas; impulsando la colaboración y el trabajo en red; la capacitación y desarrollo permanente de todos los actores del proceso educativo, la innovación pedagógica y la participación ciudadana de todos y cada uno de los integrantes de las comunidades educativas del territorio.  2. Visión Institucional:  Ser un Servicio Local reconocido por ofrecer un servicio educativo de excelencia, laico, gratuito e inclusivo, adaptado a las necesidades de nuestra comunidad y proporcionado en entornos seguros. Nos comprometemos a cubrir la demanda educativa del territorio, preservando la trayectoria educativa de cada individuo y enfocándonos en la innovación, la igualdad de género y la sustentabilidad medioambiental. Aspiramos a ser un referente en la promoción de prácticas educativas vanguardistas y respetuosas con el entorno, contribuyendo así al desarrollo integral de nuestros estudiantes y nuestras comunidades educativas.  3. Objetivos Estratégicos Institucionales:  Velar por la calidad, la mejora continua y la equidad del Servicio Educacional, considerando las necesidades de cada comunidad educativa.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Grados 7º, 8º y 9º EUS, alternativamente  i) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 2 años, o   ii) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a 3 años.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso