Técnico de Apoyo en gestión de Archivos, Estamento Técnico, Grado 16 E.U.S., para el Archivo Regional del Biobío, Región del Biobío

Objetivo del cargo

Apoyar la gestión de procesos técnicos archivísticos y de la implementación del Archivo Regional con la finalidad de asegurar la disponibilidad del acervo documental custodiado.

Funciones del cargo

FUNCIONES

TAREAS

1

Apoyar la elaboración y actualizar el catastro inicial de las instituciones productoras en la región

Recopilar la información de productores de documentos.

Sistematizar la información para censo guía de la región.

Apoyar el contacto inicial con instituciones productoras afectas a la normativa vigente.

Apoyar en la realización de visitas técnicas cada vez que se requiera.

Sistematizar la información generada producto de las visitas técnicas

2

Apoyar el registro, verificación y recepción del ingreso de los documentos que integrarán el  acervo documental del Archivo Regional

Apoyar la apertura y cierre de expediente de ingresos documentales.

Apoyar en la verificación y conformidad de la información consignada en la documentación obligatoria del proceso de ingreso y los archivos efectivamente ingresados.

Apoyar el seguimiento de plazos de recepción definidos.

3

Apoyar en la identificación, clasificación, ordenación y descripción de los documentos y fondos documentales del Archivo Regional a fin de disponibilizar el acervo documental custodiado.

Realizar los procesos de clasificación y descripción definidos.

Ingresar descripciones en sistema automatizado.

Etiquetar unidades de instalación con directrices entregadas por el/la encargado/a de procesos técnicos en el Archivo Regional

Realizar ordenamiento físico de documentos y unidades de instalación en estantería.

4

Apoyar el funcionamiento del Archivo Regional para  asegurar el cumplimiento de su misión.

Realizar las tareas asignadas por la jefatura, para apoyar el cumplimiento de los objetivos.

Mantener actualizados los conocimientos de los procesos y de las contingencias actuales, para apoyar el correcto funcionamiento del AR.

5

Otras labores que su jefatura directa requiera dentro del área de desempeño.

Asistir y apoyar a la Dirección del AN en las actividades que se soliciten dentro del área de desempeño.

Descripción del Cargo

Área de Desempeño: Archivo Regional

Jefatura directa del cargo: Conservador Regional

Clientes internos: Direccion Regional y Serpat.

Clientes externos: Diferentes entidades, organizaciones del ámbito público y privado, usuarios.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Técnico de Nivel Superior otorgado por un Establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocidos por éste, o Titulo Técnico de Nivel Medio otorgado por un Establecimiento Educacional del Estado o reconocido por este.

Será deseable contar con título técnico en las siguientes carreras:

Técnico Juridico

Técnico en Bibliotecología/ Gestión de la información

Técnico en Administración Pública

Técnico en Administración de empresas

Técnico en Gestión Documental y Archivística

Técnico en Gestión Pública

Especialización, diplomados y/o postgrados en:

Será deseable contar con cursos (con certificado) en las siguientes temáticas:

NIVEL BÁSICO

NIVEL MEDIO

NIVEL AVANZADO

Estatuto Administrativo

X

Gestión de Datos

X

Manejo de software del Archivo y/o Gestion Documental

X

Archivística

X

Microsoft Office

X

Ley de Instituciones Nacionales Patrimoniales N° 5.200

X

Experiencia sector público / sector privado

Contar con 1 año de experiencia como Técnico de Nivel Superior en cargos relacionados a Gestión Documental, y/o manejo de software de Archivos y/o Oficina de  Partes y/o Inventario o

Contar con 2 años de experiencia como Técnico de Nivel Medio  en cargos relacionados a Gestión Documental, y/o manejo de software de Archivos y/o Oficina de Partes y/o Inventario.

Competencias

Competencias transversales

Orientación al Servicio y a la comunidad: Capacidad para identificar, comprender y anticipar las necesidades e intereses de la comunidad usuaria, generando las acciones y mecanismos que permitan brinda apoyo y proporcionar soluciones efectivas y de calidad, acordes con la normativa y procedimientos institucionales.

Comunicación efectiva: Habilidad para expresar ideas en forma clara, directa y respetuosa para comunicase en un marco de dialogo virtuoso y constructivo, facilitando espacios para ala escucha y encontrando el equilibrio entre las propias necesidades y la adaptación al medio.

Trabajo colaborativo: Es la capacidad de colaborar y cooperar con otros en grupo para alcanzar metas comunes, trabajando coordinadamente, en oposición a hacerlo competitivamente, superando los rendimientos alcanzados de forma individual. Implica entender las necesidades y metas de los otros, adaptar las ideas y el comportamiento propio cuando sea necesario.

Respeto, buen trato y no discriminación: capacidad para establecer relaciones interpersonales, la que deben estar caracterizadas por el reconocimiento del otro, la empatía, la resolución no violenta de conflictos y el adecuado ejercicio de jerarquía. Es el estilo de trato que se da en el trabajo y que promueve las relaciones interpersonales basadas en el respeto, la equidad, el trabajo ene quipo y la empatía.

Competencias especifica:

Flexibilidad y Adaptación: Capacidad para identificar las necesidades de nuevos escenarios, analizar la situación, crear planes alternativos, comprender diferentes posturas y trabajar en áreas diferentes a las habituales, generando mejoras que permitan contribuir a la eficiencia, la calidad  y el mejoramiento del nivel de servicio. Está asociada a la versatilidad cognitiva, a la capacidad para cambiar convicciones y formas de interpretar la realidad.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso