Subdirector (a) Administrativo (a)

Objetivo del cargo

Liderar y gestionar estratégicamente los procesos administrativos y financieros del Complejo Hospitalario San José de Maipo (CHSJM), asegurando el adecuado funcionamiento y optimización de los recursos financieros, humanos, tecnológicos, físicos y de abastecimiento. Su labor debe estar alineada con las políticas de la Red Asistencial y el Ministerio de Salud, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos del hospital y garantizando una gestión eficiente y de calidad en beneficio de los usuarios.

Funciones del cargo

OBJETIVOS Y ACTIVIDADES DEL CARGO

OBJETIVOS ACTIVIDADES

1.     Administrar y supervisar el uso eficiente de los recursos humanos, financieros, físicos y tecnológicos, asegurando su adecuada utilización y disponibilidad para el funcionamiento hospitalario.

Gestionar la administración eficiente de los recursos humanos, financieros, físicos y tecnológicos, asegurando su adecuada utilización en beneficio de los usuarios del sistema.

Liderar la formulación, distribución y control del presupuesto anual del hospital, alineado con la planificación de la Red Asistencial.

Supervisar el cumplimiento de los contratos con proveedores y agentes externos, implementando un sistema de seguimiento y evaluación para mejorar la gestión y eficiencia hospitalaria.

Diseñar y coordinar el Plan Anual de Compras y Licitaciones, asegurando la optimización de recursos y cumplimiento de la normativa vigente.

Garantizar el cumplimiento de las normativas legales, técnicas y administrativas aplicables a la gestión hospitalaria.

Desarrollar y fortalecer un sistema de información oportuna para la toma de decisiones tanto por parte de los directivos como de los funcionarios y usuarios.

Implementar estrategias para optimizar la gestión hospitalaria, con énfasis en la planificación, eficiencia operativa y mejora de procesos.

Evaluar y proponer anualmente programas de inversión en infraestructura y equipamiento, asegurando el cumplimiento de normativas y garantizando la capacidad operativa del hospital.

Participar en el proceso de acreditación institucional, asegurando el cumplimiento de estándares de calidad y mejora continua.

Asesorar y apoyar técnicamente al Director del hospital y al equipo directivo, proporcionando información clave para la toma de decisiones.

Coordinar y fortalecer el trabajo colaborativo con las Subdirecciones y Unidades Asesoras de la Dirección de Servicio, garantizando la ejecución de planes y programas institucionales.

Supervisar y evaluar el desempeño del personal, fomentando un ambiente laboral positivo y asegurando la equidad, diversidad y el bienestar organizacional.

Fortalecer la coordinación con la Red Asistencial, garantizando el cumplimiento de normativas y el desarrollo de estrategias alineadas con los objetivos del Ministerio de Salud.

Representar al hospital en instancias estratégicas de gestión administrativa y financiera.

Gestionar la información y comunicación efectiva con los distintos actores institucionales, asegurando la transparencia y alineación de la gestión hospitalaria.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Necesario:

Título profesional de las carreras Ingeniero Comercial, Administrador Público, Contador Auditor, Ingeniero Civil Industrial o a fin otorgado por una Universidad del Estado o reconocida por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente

Necesario:

Contar con Magíster, MBA o diplomado en: Gestión pública, Gestión en Instituciones de Salud, Administración en Salud, Dirección de Instituciones Públicas o Privadas, y/o afín.

Deseable:

Curso en Probidad u/o ética.

Certificación en compras Publicas

Otros afines.

Conocimientos Claves (verificados a través de evaluación técnica o comisión de selección):

Manejo de Presupuesto

Formulación Presupuestaria

Experiencia sector público / sector privado

Necesario:

Al menos 5 años de experiencia profesional en cargos o funciones asociadas al cargo, en el sector público o privado

Al menos 5 años liderando equipos de trabajo, en salud pública y/o privada.

Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

DESEMPEÑOS ESPERADOS

Nivel Esperado

Habilidades Interpersonales (HI)

Se relaciona con buen trato

Se comunica efectivamente

Favorece un clima laboral armónico

Desarrollo Destacado

Orientación de Servicio (OS)

Identifica necesidades oportunamente

Entrega un servicio oportuno y de calidad

Aporta a la experiencia y satisfacción del usuario

Desarrollo Destacado

Probidad y Conducta Ética (PCE)

Respeto Por La Autoridad Y Apego A Las Normas            Antepone

El Interés Institucional Por El Propio Resguarda

La  Confidencialidad  De  La   Información

Desarrollo Destacado

COMPETENCIA CRÍTICA

DESEMPEÑOS ESPERADOS

Nivel Esperado

Liderazgo (LID)

Direcciona al equipo   Desarrolla a las personas               Genera visión compartida

Desarrollo Destacado

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

DESEMPEÑOS ESPERADOS

Nivel Esperado

Planificación y Control de Gestión (PCG)

Determina prioridades de

manera efectiva y oportuna

Planifica y organiza su trabajo

de manera efectiva

Monitorea y evalúa el cumplimiento de metas

Desarrollo Destacado

Visión Estratégica (VE)

Conoce su Sector/área de trabajo

Reconoce oportunidades de

innovación

Procede estratégicamente

Desarrollo Destacado

Articulación y Gestión de Redes (AGR)

Identifica necesidad de articular redes de

trabajo

Establece y articula redes o alianzas de trabajo Utiliza

y mantiene las redes o alianzas de trabajo

Desarrollo Destacado

Orientación a la Excelencia (OEX)

Actúa con autonomía e iniciativa

Se orienta al logro de objetivos

Asegura calidad y veracidad de la información

Desarrollo Destacado

Contexto del Cargo

CONTEXTO

Equipo de Trabajo

Director

Subdirectores

Jefatura Departamento

Jefatura Unidad

Profesionales

Técnicos

Administrativos

Auxiliares

Relaciones Internas

Todos los Centros de Responsabilidad Abierta Y Cerrada/Departamentos/Unidades del Complejo Hospitalario San José de Maipo.

Relaciones Externas

Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente, Establecimientos de la Red Sur Oriente, Municipalidad de San Jose de Maipo, Ministerio de Salud, Dirección de Compras Públicas, Central Nacional de Abastecimiento.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

De acuerdo con las disposiciones de la Ley 18.344. El Complejo Hospitalario San José de Maipo, se reserva el derecho de convocar a las a los(as) postulantes a pruebas técnica y entrevistas psicológicas si así lo estima pertinente.

Título Profesional. otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

Cumplir con los requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley N° 18.834 sobre Estatuto Administrativo.

Que no se encuentren afectos a las inhabilidades según lo dispuesto en el Art. 11 y 12 Ley 18834 DFL 25/2008.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

a) Evaluación de Requisitos y Análisis Curricular.

b) Evaluación Técnica.

c) Evaluación Psicolaboral individual por competencias.

d) Entrevista Final con Comisión de Selección.

Las etapas b) y d) se realizarán presencialmente.   Etapa a Admisibilidad: Revisión del cumplimiento de requisitos legales establecidos por el DFL N°30/2017 MINSAL.

ETAPA ESTAMENTO GRADO Decreto con fuerza de Ley 30/2017 ADMISIBILIDAD

1 Profesional 5° EUS Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cinco años, en el sector público o privado ADMISIBLE

Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a seis años, en el sector público o privado ADMISIBLE

No acredita Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, o no cumple con la experiencia laboral en el estamento profesional. NO ADMISIBLE

*La experiencia se contabiliza desde la fecha de la obtención del respectivo título

ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO PUNTAJE SUBFACTOR PUNTAJE MÁXIMO POR FACTOR PUNTAJE MÍNIMO APROBACIÓN ETAPA

1

Estudios y cursos de Formación Educacional y de Capacitación

(20%)

Calendarización del proceso