Secretaria(o) Administrativa(o); Unidad Medicina Nuclear

Objetivo del cargo

Atender al paciente de forma íntegra, con empatía, respeto y entregar soporte administrativo y logístico a la unidad de medicina nuclear, velando por la correcta recepción, despacho y archivo de documentos. Contribuyendo de esta forma al correcto funcionamiento administrativo integral de la unidad, de manera que facilite los procesos del ámbito administrativo con calidad, eficiencia, eficacia en post de los objetivos de la Institución.

Funciones del cargo

Realizar el agendamiento para los diferentes estudios adjuntando documentación pertinente en RIS.

Entregar y explicar las indicaciones escritas correspondientes a cada estudio, al momento del agendamiento.

Confeccionar la lista diaria de pacientes citados.

Confirmar telefónicamente la asistencia de pacientes el día previo a su citación.

Realizar la Admisión del paciente en RIS.

Imprimir y entregar informes de los estudios y procedimientos realizados.

Registrar prestaciones a la estadística en forma diaria y entregar reporte a la coordinación de la unidad de forma mensual.

Manejar y registrar la correspondencia.

Atención telefónica.

Responder a consultas vía Contacto Web

Redactar documentos de comunicación formal al interior de la institución.

Colaborar con la búsqueda de fichas clínicas cuando sea necesario.

Confeccionar memorándums, permisos administrativos, feriados legales, cometidos funcionarios, registros de asistencia y realizar registro digital de los mismos.

Generar el requerimiento semanal de fichas a Archivo.

Atención y orientación de pacientes, público, familia y funcionarios.

Cumplir con los requerimientos que la jefatura solicite con el objetivo de alcanzar los objetivos de la Unidad o Servicio.

Cumplir con otras actividades además de las definidas, que se encuentren dentro de la naturaleza de sus funciones, de acuerdo con lo que la ley señale o lo que instruya su jefatura directa o superior jerárquico.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de Enseñanza Media Completa (Excluyente).

Formación en redacción de documentos

Deseable formación en atención de público

Manejo de sistemas computacionales, Word Excel, planillas electrónicas, manejo de correo electrónico e Internet.

Deseable manejo de RIS

Experiencia sector público / sector privado

A lo menos 3 años de experiencia en labores de secretaria (Excluyente)

Experiencia de a lo menos 1 año en el área de salud pública o privada (Excluyente)

Competencias

Orientacion al Detalle

Resolutividad

Proacxtividad

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

El proceso de selección se desarrollará a través de las siguientes etapas:

A. ANÁLISIS CURRICULAR (25% de valoración): Corresponde a la revisión y evaluación de los currículos de los postulantes considerando la formación educacional, capacitación y experiencia profesional.

La formación educacional se debe acreditar mediante certificado, al igual que las capacitaciones, que deberán contener fecha y cantidad de horas, y se deberán adjuntar a la postulación.

Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con los postulantes que hayan superado esta etapa, ordenada en forma decreciente según sus puntajes. Pasarán a evaluación  por comision y/o evaluacion tecnica las 5 mejores calificaciones.

B. EVALUACIÓN POR COMISION Y/O EVALUACION TECNICA (35% de valoracion):  En esta etapa se evaluaran aspectos generales de cargo y algunos mas especificos que apunten al nivel de expertis. ( el modelo de evaluacion sera definido previamnete por resolusion). En esta etapa se seleccionaran los tres mejores puntajes.

C. EVALUACION PSICOLABORAL( 40% de valoracion):

En esta ultima etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil y se presentara la terna final.

D.SELECCIÓN FINAL: Se confeccionará una lista de postulantes con aquellos que aprobaron las tres etapas anteriores, ordenados en forma decreciente según su puntaje final, obtenido de la suma de los puntajes de las etapas análisis curricular, evaluación por comision y la  psicolaboral.

Tomando la desicion la comision evaluadora y el encargado de la unidad. Todo el proceso sera realizado en la ciudad de Santiago Región Metropolitana, y  las evaluaciones se llevaran acabo en la  misma institución, ubicada en Profesor Zañartu #1010, comuna de Independencia. Cabe destacar el el costo de traslado para postulantes de otras regiones debe ser asumido por cada candidato

Calendarización del proceso