SECRETARÍA SERVICIO CLÍNICO MEDICINA

Objetivo del cargo

Redacción técnica orientada al manejo de agendas, control y distribución del flujo documental institucional (oficios, memorándums, resoluciones), confidencialidad absoluta y atención al usuario interno/externo con enfoque de buen trato.

Funciones del cargo

Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar, registrar y despachar documentos oficiales (oficios, memorándums, circulares).

Control de agenda: Coordinar, programar y actualizar las reuniones, audiencias y compromisos de la jefatura.

Atención de público: Recibir y orientar a usuarios internos y externos, tanto de forma presencial como telefónica y vía correo electrónico.

Redacción institucional: Elaborar cartas, minutas, actas de reuniones e informes bajo las normas de la institución.

Organización de archivos: Mantener ordenado, actualizado y resguardado el archivo físico y digital de la oficina.

Logística de reuniones: Gestionar la reserva de salas, envío de convocatorias y preparación de materiales para el equipo.

Administración de insumos: Monitorear el inventario de materiales de oficina y solicitar su reabastecimiento a bodega.

Uso de sistemas internos: Operar las plataformas informáticas institucionales para el registro de datos y seguimiento de trámites.

Tramitación de comisiones: Apoyar en la gestión de viáticos, pasajes y documentos para los viajes de trabajo de la jefatura.

Resguardo de confidencialidad: Mantener estricta reserva de la información sensible y documentación privada de la unidad.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Requisitos Excluyentes:

Licencia de Enseñanza Media.

Requisitos Deseables:

Cursos certificados en herramientas informáticas (Word, Excel), gestión documental y deseable manejo de plataformas asistenciales públicas (SISQ).

Experiencia sector público / sector privado

Requisitos Excluyentes:

Experiencia laboral de al menos 3 años en sector público o privado.

Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas o de secretaría.

Competencias

Competencias

Nivel esperado

(1 a 4)

Probidad y Ética

3

Orientación al Cliente

3

Compromiso con la excelencia/Calidad

1

Flexibilidad

1

Orientación al Logro

1

Iniciativa

1

Tolerancia Bajo Presión

2

Comunicación efectiva

2

Trabajo en equipo

1

Resolución de conflictos

1

Planificación y Organización

3

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Licencia de Enseñanza Media

Etapas de selección

Calendarización del proceso