Profesional Sección Desarrollo Competencias y Educación Continua, Dirección del Servicio de Salud de Arica Parinacota

Objetivo del cargo

Gestionar y velar por el efectivo cumplimiento de las actividades, programas y procesos de los programas correspondientes a la Sección Desarrollo de Competencias y Educación Continua, para contribuir al logro de las metas anuales.

Funciones del cargo

Función o Tarea Periodicidad

Mantener informado a su jefatura de novedades relevantes ocurridas durante el desarrollo de su jornada de trabajo. Diaria

Revisar y responder oportunamente las consultas de funcionarios(as), la correspondencia y correos electrónicos atingentes, gestionando eficientemente la información relativa a los procesos de trabajo de su cargo. Diaria

Apoyar en la mantención y promoción del buen trato y respeto entre funcionarios y/o usuarios/as. Diaria

Coordinar, supervisar y monitorear los procesos relativos a su cargo mediante las diferentes herramientas de control. Diaria

Confeccionar documentación oficial de los programas y procesos a su cargo. Diaria

Entregar información relacionada con las actividades de capacitación y proceso de inducción laboral a las y los funcionarios de manera oportuna. Diaria

Dar cumplimiento a la normativa y disposiciones vigentes que rigen al área de su desempeño, tanto atingente a sus funciones como los relativos a Seguridad y Salud Ocupacional. Diaria

Coordinar, ejecutar y supervisar el Plan Anual de Capacitación (PAC). Diaria

Coordinar, ejecutar el Programa de Iniciativa Ministerial (PIM) y los cursos del Sistema de Aprendizaje a Distancia (SIAD). Diaria

Coordinar, ejecutar y gestionar el correcto desarrollo del Programa de Inducción del Servicio de Salud (incluye mantener al día el sistema informático "Hojas de Ruta"). Diaria

Coordinar, ejecutar y gestionar el correcto desarrollo de la Plataforma "Aula Virtual del Servicio de Salud Arica y Parinacota". Semanal

Gestión completa de las actividades de capacitación de los diferentes programas según corresponda: proceso de compra, difusión, inicio de actividades, asistencia de los funcionarios(as) y relatores, atención de participantes, salón, certificación de alumnos y relatores, encuestas de satisfacción, informe final de actividad, pago oportuno y seguimiento de facturas o boletas asociadas. Diaria

Actualizar bases de datos para el registro de actividades de capacitación (SIRH, SISPUBLI y otros). Semanal

Gestionar la correcta y completa utilización del presupuesto de los programas, resguardando que los trámites de pago de facturas se realicen forma oportuna, en el año presupuestario que corresponde y dentro de los plazos establecidos. Semanal

Gestionar entrega oportuna de la certificación posterior a la realización de actividades de capacitación. Según necesidad

Coordinar y gestionar el correcto desarrollo de las actividades del Programa colaborativo entre Instituto de Seguridad del Trabajo (IST), Hospital Regional Dr. Juan Noé Crevani (HJNC) y la Dirección del Servicio de Salud Arica y Parinacota (SSAP). Mensual

Planificar, coordinar y ejecutar las reuniones con los comités de capacitación (Bipartito, Asesor, ley médica y Central). Según calendario anual

Gestionar, apoyar y hacer seguimiento a los convenios de capacitación de APS (Subt. 24 Cursos y Diplomados, Capacitación Funcionaria, Educación Continua FENAPS, MHGAP y Programas Subt. 22 Salud Mental) con las 4 comunas de la región de Arica y Parinacota. Según requerimiento

Gestionar las reuniones de acompañamiento de convenios APS, con los encargados de capacitación de las comunas de Arica, Putre, Camarones, General Lagos. Según requerimiento

Coordinar y gestionar las pasantías de profesionales y técnicos, auxiliares y administrativos de APS, con referente MINSAL y las comisiones evaluadoras del proceso. Según requerimiento

Efectuar relatoría en actividades de capacitación del Servicio de Salud. Según requerimiento

Realizar procesos de detección de necesidades de capacitación (DNC). Anual y según necesidad

Apoyar el programa de acreditación profesional y por competencias. Según requerimiento

Asistir a los cursos presenciales para supervisar que todo funcione de acuerdo con el programa (cafés, tiempo de relatores, evaluaciones). Según necesidad

Otras funciones que le encomiende su jefatura directa en el área de su competencia. Según requerimiento

Mantener informado a su jefatura de novedades relevantes ocurridas durante el desarrollo de su jornada de trabajo. Diaria

Revisar y responder oportunamente las consultas de funcionarios(as), la correspondencia y correos electrónicos atingentes, gestionando eficientemente la información relativa a los procesos de trabajo de su cargo. Diaria

Apoyar en la mantención y promoción del buen trato y respeto entre funcionarios y/o usuarios/as. Diaria

Coordinar, supervisar y monitorear los procesos relativos a su cargo mediante las diferentes herramientas de control. Diaria

Confeccionar documentación oficial de los programas y procesos a su cargo. Diaria

Entregar información relacionada con las actividades de capacitación y proceso de inducción laboral a las y los funcionarios de manera oportuna. Diaria

Dar cumplimiento a la normativa y disposiciones vigentes que rigen al área de su desempeño, tanto atingente a sus funciones como los relativos a Seguridad y Salud Ocupacional. Diaria

Coordinar, ejecutar y supervisar el Plan Anual de Capacitación (PAC). Diaria

Coordinar, ejecutar el Programa de Iniciativa Ministerial (PIM) y los cursos del Sistema de Aprendizaje a Distancia (SIAD). Diaria

Coordinar, ejecutar y gestionar el correcto desarrollo del Programa de Inducción del Servicio de Salud (incluye mantener al día el sistema informático "Hojas de Ruta"). Diaria

Coordinar, ejecutar y gestionar el correcto desarrollo de la Plataforma "Aula Virtual del Servicio de Salud Arica y Parinacota". Semanal

Gestión completa de las actividades de capacitación de los diferentes programas según corresponda: proceso de compra, difusión, inicio de actividades, asistencia de los funcionarios(as) y relatores, atención de participantes, salón, certificación de alumnos y relatores, encuestas de satisfacción, informe final de actividad, pago oportuno y seguimiento de facturas o boletas asociadas. Diaria

Actualizar bases de datos para el registro de actividades de capacitación (SIRH, SISPUBLI y otros). Semanal

Gestionar la correcta y completa utilización del presupuesto de los programas, resguardando que los trámites de pago de facturas se realicen forma oportuna, en el año presupuestario que corresponde y dentro de los plazos establecidos. Semanal

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Profesional de una carrera de Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería Control de Gestión, de al menos, ocho semestres de duración , otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

Experiencia sector público / sector privado

Años de experiencia en el sector público o privado deseable

2

Años de experiencia en un cargo igual o similar deseable 1

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Título Profesional de una carrera de Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería Control de Gestión, de al menos, ocho semestres de duración , otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (CV formato libre actualizado )

Etapas de selección

Calendarización del proceso