PROFESIONAL DE GESTIÓN DE PERSONAS

Objetivo del cargo

Gestionar y administrar el ciclo de vida laboral completo del personal del Servicio Local de Educación Pública (SLEP), desde su ingreso hasta su egreso, atendiendo tanto al personal de la administración central del Servicio (P01) como a los funcionarios y funcionarias —docentes y asistentes de la educación— de los establecimientos educacionales dependientes (P02), asegurando el registro oportuno y correcto de la información en los sistemas institucionales (SIAPER y otros), el cumplimiento normativo en materia de estatuto administrativo, estatuto docente y estatuto de los asistentes de la educación, y la generación de reportes para organismos fiscalizadores, contribuyendo a una gestión de personas eficiente, transparente y ajustada a la normativa vigente.

Funciones del cargo

a) Gestión del ciclo de vida laboral

Tramitar procesos de ingreso de personal (contratas, titulares, suplencias y reemplazos) tanto de la administración central (P01) como de los establecimientos educacionales (P02), incluyendo la elaboración de resoluciones y actos administrativos asociados.

Gestionar movimientos de personal durante la relación laboral: promociones, cambios de estamento, comisiones de servicio, cometidos funcionarios, entre otros.

Tramitar procesos de egreso (renuncias, términos de contrata, jubilaciones, destitución u otras causales), asegurando el cumplimiento de plazos y formalidades legales.

Mantener actualizadas las hojas de vida funcionarias y los expedientes de personal.

b) Gestión de dotación de establecimientos educacionales

Elaborar y mantener actualizada la dotación docente y de asistentes de la educación de los establecimientos dependientes del SLEP.

Calcular los excesos de dotación por cada subvención (regular, SEP, PIE, entre otras), conforme a la normativa vigente, informando oportunamente a las jefaturas correspondientes.

Trabajar en la planificación y proyección de dotación para cada año escolar, en coordinación con las unidades técnico-pedagógicas y finanzas.

c) Administración de SIAPER

Efectuar el ingreso, actualización y mantención de la información funcionaria en el Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER), tanto para personal P01 como P02.

Validar la consistencia de la información cargada en el sistema respecto de los actos administrativos que le dan origen.

Generar los certificados y reportes que se emiten a través de la plataforma.

d) Reportería a DIPRES y otros organismos

Elaborar y remitir los reportes periódicos de dotación, gasto en personal y otra información requerida por la Dirección de Presupuestos (DIPRES).

Apoyar la generación de información para la Contraloría General de la República, el Ministerio de Educación y otros organismos de control, cuando corresponda.

Colaborar en la elaboración de informes de dotación efectiva y proyecciones de dotación.

e) Licencias médicas

Recepcionar, tramitar y realizar el seguimiento de licencias médicas del personal ante las respectivas entidades pagadoras de subsidio (COMPIN, ISAPRE, Mutualidad, según corresponda).

Ingresar y mantener actualizada la información de licencias médicas en los sistemas institucionales y en SIAPER.

Controlar plazos, rechazos, reducciones y otras incidencias asociadas a la tramitación de licencias, e informar oportunamente a las jefaturas y a la unidad de remuneraciones.

f) Permisos administrativos y otras ausencias

Gestionar solicitudes de permisos administrativos, feriados legales, permisos sin goce de remuneraciones y otras ausencias, verificando el cumplimiento de los requisitos normativos aplicables según el estatuto de cada funcionario/a.

Mantener actualizado el registro y control de saldos de días administrativos y feriado legal de cada funcionario/a.

Coordinar con las jefaturas directas la autorización y planificación de estos permisos.

g) Otras funciones

Atender consultas de funcionarios y funcionarias respecto de su situación administrativa y laboral.

Colaborar en la elaboración de estadísticas e indicadores de gestión de personas.

Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con la información del ciclo de vida laboral.

Desempeñar otras funciones y/o tareas encomendadas por su jefatura directa, que sean atingentes a su rol y que se encuentren dentro de su ámbito de acción.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Profesional de las áreas de: Recursos Humanos/Gestión de Personas, Administración Pública, Ingeniero Civil, Comercial, Ingeniero en Ejecución mención RR.HH u otros similares.

Deseable contar con estudios de Magíster, Diplomado, postítulos y/o postgrado, especialización y/o capacitaciones en alguna (s) de las siguientes áreas:

Estatuto Administrativo (ley N° 18.834), aplicable al personal de la administración central (P01).

Estatuto Docente (ley N° 19.070 y normativa complementaria), aplicable al personal docente.

Estatuto de los Asistentes de la Educación (ley N° 21.109, ley N° 19.464 y normativa complementaria).

Normativa aplicable a Jardines Infantiles VTF (Vía Transferencia de Fondos), en lo referido a su personal.

Manejo de sistemas SIAPER y reportería a DIPRES

Gestión y/o administración de sistemas de gestión de personas

Experiencia sector público / sector privado

Sin perjuicio de la experiencia señalada en el numeral 1.a precedente, se establece como experiencia profesional deseable aquella relativa a procesos o áreas relacionadas con:

Experiencia mínima de 2 años en gestión de personas en el sector público, idealmente en servicios locales de educación pública.

Competencias

Trabajo en Equipo: Corresponde a la genuina intención de colaboración y cooperación con otros; capacidad de formar parte de un equipo, de trabajar en conjunto y colaboración, opuesto a hacerlo de manera individual o competitivamente. Utilizar habilidades de comunicación que facilitan la participación, la opinión, la resolución de conflictos de manera adecuada y el desarrollo de un espíritu de equipo

Comunicación Asertiva: Es la habilidad comunicacional y social que se manifiesta en una actitud transparente y constructiva en la relación con otros y otras, y, sobre todo en el abordaje de situaciones difíciles o conflictivas en las que se requiere planteamientos verbales concretos y oportunos que conduzcan a decisiones u orientaciones concretas.

Organización Metódica: Es la capacidad de establecer un orden y control de sus actividades de acuerdo al cumplimiento de plazos y objetivos de sus labores; desarrollar una adecuada planificación de su trabajo, y tener control en el de otros de ser necesario.

Tolerancia a la Presión: Corresponde a la habilidad para continuar actuando con eficacia en situaciones de presión de tiempo y desacuerdo, oposición o adversidad. Es la capacidad para responder y trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.

Adaptabilidad y aprendizaje: Habilidad para adaptarse y trabajar efectivamente frente a una variedad de situaciones diferentes a las rutinas habituales y que a partir de ellas se genera aprendizajes nuevos que facilitan el poder identificar modelos o conexiones entre situaciones y aspectos claves o subyacentes en asuntos complejos.

Orientación al Servicio: Mantener actualizado el conocimiento de su sector. Utiliza habilidades y conocimientos técnicos en la aplicación de la excelencia profesional para proporcionar un excelente servicio hacia las personas y la educación, beneficiando así la imagen de la Educación Pública.

Apego a las normas y procedimientos: Respetar las políticas organizacionales, comprendiendo la importancia de seguir los procedimientos para el correcto logro de los resultados. Comprende la habilidad y deseo de alinear sus propias conductas con las necesidades, prioridades y metas de la organización, actuando de tal manera que pueda promoverlas hacia su entorno.

Resolución de Problemas: Capacidad para reconocer y delimitar problemas, identificar y analizar información para buscar posibles soluciones e implementarlas para responder con prontitud y de manera práctica a las contingencias.

Atención al Detalle: Es la capacidad para abordar minuciosamente aspectos específicos en las tareas, identificando y corrigiendo errores que afectan la calidad del trabajo.

Planificación y Organización: Es la capacidad de priorizar, establecer un orden y control de sus tareas y actividades de acuerdo con el cumplimiento de plazos y objetivos de su cargo

Resiliencia: Es la habilidad de demostrar capacidad de adaptarse y recuperarse de situaciones difíciles, cambios o desafíos, manteniendo un desempeño efectivo. Aprende de las experiencias adversas y mantiene una actitud constructiva.

Contexto del Cargo

El Servicio Local de Educación Pública de Valle Cachapoal estará a cargo de la administración de los jardines, escuelas y liceos públicos de las comunas de Coinco, Coltauco, Doñihue, Malloa, Quinta de Tilcoco, Rengo y Requínoa, y tendrá su domicilio en la comuna de Rengo, por lo que se requiere tener disponibilidad para desplazarse por el territorio

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

i) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 1 año, o,

ii) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a 2 años.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

El presente proceso de selección consta de las siguientes etapas:

Primera etapa: admisibilidad de las postulaciones.

Segunda etapa: evaluación de Antecedentes Curriculares.

Tercera etapa: evaluación Psicolaboral.

Cuarta etapa: entrevista Comité de Selección.

Como cuestión previa, es importante señalar que la primera, segunda y tercera etapa serán realizadas por una consultora externa especializada contratada por esta entidad de conformidad a lo dispuesto en la ley N°19.886 y su reglamento. A continuación, se establece el procedimiento para cada una de las etapas de este proceso de selección: Primera etapa: admisibilidad de las postulaciones El proceso comienza con esta primera etapa de revisión preliminar de todos los antecedentes presentados en el portal de empleos públicos, a fin de garantizar que cumplan con los requisitos mínimos establecidos en las bases publicadas en dicho portal. Quienes cumplan con lo solicitado pasan a la segunda etapa. Segunda etapa: evaluación de antecedentes curriculares En esta segunda Etapa de Evaluación de Antecedentes Curriculares, corresponde a la revisión y evaluación de los currículos de los(as) postulantes, considerando la formación educacional y experiencia profesional.   Tercera Etapa: evaluación Psicolaboral Los candidatos que aprueben la segunda etapa del proceso concursal pasarán a esta tercera etapa de Evaluación Psicolaboral, cuyo objeto será detectar y medir las competencias psicológicas, capacidades, habilidades e idoneidad de las postulantes asociadas al perfil del cargo. Cuarta Etapa: Entrevista Comité de Selección Esta fase consiste en la realización de una entrevista a los postulantes que hayan pasado la tercera etapa. La entrevista será llevada a cabo por un Comité de Selección

Calendarización del proceso