Profesional de Central de Distribución

Objetivo del cargo

Planificar, organizar, coordinar y supervisar la distribución interna de insumos, vestuario, material estéril, oxígeno y otros suministros, asegurando su adecuada entrega y disponibilidad entre las unidades proveedoras (Abastecimiento, Farmacia, Esterilización y Lavandería) y los servicios clínicos, de apoyo y administrativos del Hospital de Ancud Gestionando al personal, turnos y trazabilidad, cumpliendo la normativa vigente para garantizar un abastecimiento oportuno, seguro y de calidad.

Funciones del cargo

Descripción Funcional

Temporalidad

N°

¿Qué hace + dónde lo hace?

Periodicidad

1

Programar y ejecutar los retiros de insumos, ropa limpia y material estéril desde las unidades proveedoras (bodega de abastecimiento, lavandería, esterilización, farmacia), coordinando con dichas unidades los tiempos de entrega.

Permanente

2

Organizar y optimizar las rutas de distribución de suministros hacia las unidades clínicas, de apoyo y administrativas, considerando volúmenes, prioridades y tiempos de traslado.

Permanente

3

Elaborar la programación de turnos del personal auxiliar de la Central de Distribución (jornada diurna y turnos largos), de acuerdo con la demanda asistencial y la normativa de recursos humanos.

Permanente

4

Gestionar y supervisar al equipo de auxiliares de distribución, orientando y controlando el cumplimiento de sus funciones, el uso correcto de los elementos de protección personal y la aplicación de los protocolos IAAS

Permanente

5

Supervisar el registro y la trazabilidad de las solicitudes, retiros y entregas de suministros en el sistema informático de gestión de la unidad, para asegurar el control del inventario y la trazabilidad de los procesos.

Permanente

6

Coordinar con las unidades proveedoras internas y las unidades clientes la priorización y disponibilidad de los suministros a distribuir, dando continuidad al abastecimiento hospitalario.

Permanente

7

Velar por la correcta gestión, disponibilidad, descontaminación y almacenamiento de los carros y transpaletas de transporte, informando oportunamente a su jefatura cualquier fallo o deterioro.

Permanente

8

Controlar el cumplimiento de la normativa de manejo manual de cargas, higiene hospitalaria y prevención de IAAS por parte del personal a su cargo, resguardando la seguridad de los funcionarios y usuarios.

Permanente

9

Elaborar y reportar a su jefatura los indicadores de gestión, movimiento y desempeño de la Central de Distribución, apoyando la toma de decisiones y la mejora continua del servicio.

Permanente

10

Realizar la entrega y recepción formal de turno del área, dejando registro del estado de los carros y transpaletas, pendientes de distribución y novedades ocurridas.

Permanente

11

Participar en la elaboración y actualización de los procedimientos, protocolos y manual de organización y funciones de la unidad, manteniendo la documentación acorde a la operación real.

Ocasional

12

Apoyar a su jefatura en la contraparte técnica de contratos o licitaciones asociados a insumos, carros y transpaletas de la unidad

Ocasional

13

Desempeñar las funciones del cargo con apego a la normativa vigente, manteniendo la ética, probidad, transparencia, equidad y calidad en el ejercicio de la función pública

Permanente

14

Participar en las distintas reuniones informativas o de carácter técnico, así como en los comités que sea requerido, de acuerdo con su área de desempeño

Permanente

15

Desarrollar otras funciones afines a su cargo y que sean requeridas por su jefatura

Cuando se requiera

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Formación educacional requerida

Título Profesional de Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión Logística, Ingeniería en Administración Logística, Ingeniería en Control de Gestión, Ingeniería en Logística, de al menos 8 semestres de duración, otorgado por universidad y/o instituto profesional reconocido en Chile según la legislación vigente.

Capacitaciones Deseables:

Softwares de Manejo de sistemas de registro y trazabilidad de movimientos.

Curso de Excel nivel intermedio.

Curso de manejo de manual de cargas y uso de carros y transpaletas.

Curso de gestión y logística.

Curso de liderazgo y/o gestión de equipos.

Diplomado en Gestión Logística

Diplomado en Logística de Distribución y Transporte

Diplomado en Logística Hospitalaria o Gestión Logística en Salud

Diplomado o Magíster en Gestión de la Cadena de Suministro (Supply Chain Management)

Diplomado en Gestión de Operaciones Logísticas

Magíster en Logística y Gestión de Operaciones

Otras atingente a las funciones propias señaladas en el perfil del cargo

Importante: Vigentes dentro de los últimos 5 años desde publicada la oferta laboral

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia Profesional (excluyente):

Cumplir con la experiencia profesional mínima requerida por DFL, es decir, acreditar una experiencia profesional no inferior a un año, para carreras de 10 semestres, en caso de carreras de 8 semestres de duración se debe acreditar una experiencia profesional no inferior a 2 años, en el sector público o privado.

Experiencia Profesional Específica (excluyente):

Acreditar experiencia profesional de al menos 1 año en unidades de logística, distribución, bodegaje y/o abastecimiento del sector público y/o privado.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Cumplir con los requisitos de ingreso a la Administración Pública según lo dispuesto en el Art. 11º y 12º de la Ley 18.834 y lo establecido en el DFL 22/2017 que establece la planta y requisitos de contratación para funcionarios del Servicio de Salud Chiloé y no encontrarse afecto a causales de inhabilidades previstas en el Art. 56 de la Ley 19.653.

Conforme a lo señalado en el artículo 2º, N.º 1.2 del DFL 22/2017 del Ministerio de Salud, que fija la Planta de Personal del Servicio de Salud Chiloé, señala que, para los efectos de este artículo, el Director del Servicio de Salud deberá establecer en las bases del concurso de ingreso, los títulos profesionales o técnicos específicos que se requieran para la función que desempeñará el o los cargos a proveer.

La expresión “validados”, debe entenderse que comprende el reconocimiento y revalidación y convalidación de títulos profesionales que le corresponde efectuar a la Universidad de Chile, de acuerdo a lo establecido en el artículo 6° del decreto con fuerza de ley N°3, de 2006, del Ministerio de Educación, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto con fuera de ley N°153, de 1981, de la misma Secretaría de Estado, que aprueba los estatutos de esa casa de estudios superiores, sin perjuicio de lo establecido en los Tratados Internacionales, vigentes sobre la materia.

Grado

Requisitos obligatorios

13

Alternativamente

i) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año, en el sector público o privado; o,

ii) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Etapa

Factor

Sub-factor

Criterio

Puntaje

Puntaje Máximo por etapa

Puntaje Mínimo de aprobación por etapa

Análisis Curricular

Capacitación y estudios de especialización

Título

Profesional

Cumple con el título requerido de acuerdo con las especificaciones del perfil del cargo y las bases del proceso.

10

20

10*

No cumple con el título requerido de acuerdo con las especificaciones del perfil del cargo y las bases del proceso.

0

Estudios de Post Grado

Doctorado o Magíster de acuerdo con el perfil del cargo

5

Postítulo o Diplomado de acuerdo con el perfil del cargo

3

Sin estudios de post grado

0

Capacitaciones y/o Perfeccionamiento relacionados con las funciones del cargo

Mas de 200 horas de capacitación relacionadas con el perfil del cargo, realizadas en los últimos 5 años.

5

Entre 100 y 199 horas de capacitación relacionadas con el perfil del cargo, realizadas en los últimos 5 años.

3

Entre 50 y 99 horas de capacitación relacionadas con el perfil del cargo, realizadas en los últimos 5 años.

2

Entre 01 y 49 horas de capacitación relacionadas con el perfil del cargo, realizadas en los últimos 5 años.

1

Sin horas de capacitación, realizadas en los últimos 5 años.

0

Experiencia Profesional

Experiencia Profesional

(Excluyente)

Posee experiencia profesional igual o superior a 3 años para carreras de 10 semestres de duración o, igual o superior a 4 años para carreras de 8 semestres ya sea en servicios públicos y/o privados.

12

12

8**

Posee experiencia profesional entre 2 años y 2 años 11 meses para carreras de 10 semestres de duración y entre 3 años y 3 años 11 meses para carreras de 8 en servicios públicos y/o privados.

8

Posee experiencia profesional entre 1 año y 1 año 11 meses para carreras de 10 semestres de duración y entre 2 años y 2 años 11 meses para carreras de 8 semestres en servicios públicos y/o privados.

5

Posee experiencia profesional inferior a 1 año para carreras de 10 semestres de duración e inferior a 2 años para carreras de 8 semestres en servicios públicos y/o privados.

0

Experiencia profesional específica en unidades de logística, distribución, bodegaje y/o abastecimiento del sector público y/o privado (Excluyente)

Posee experiencia profesional igual o superior a 3 años en unidades de logística, distribución, bodegaje y/o abastecimiento del sector público y/o privado

8

8

Posee experiencia profesional entre 2 años y 2 años 11 meses y 30 días en unidades de logística, distribución, bodegaje y/o abastecimiento del sector público y/o privado

5

Posee experiencia profesional entre 1 año y 1 año 11 meses y 30 días en unidades de logística, distribución, bodegaje y/o abastecimiento del sector público y/o privado

3

Posee experiencia profesional inferior a 1 año en unidades de logística, distribución, bodegaje y/o abastecimiento del sector público y/o privado

0

Evaluación Psicolaboral

Aptitudes Psicolaborales

Aptitudes Psicolaborales

Recomendable para el cargo

20

20

10

Recomendable con observaciones

10

No recomendable para el cargo

0

Entrevista del Comité Técnico

Aptitudes específicas para el

desempeño de las funciones

Competencias específicas del Cargo

Presenta especiales habilidades y competencias para el cargo

35-40

Presenta habilidades y competencias requeridas para el cargo

25-34

40

25

Presenta mínimas habilidades y competencias requeridas para el cargo

15-24

No presenta habilidades ni competencias requeridas para el cargo

0-14

Puntaje máximo

100

Puntaje mínimo de aprobación para ser idóneo para el cargo

53

Calendarización del proceso