Administrativo(a) de Farmacia

Objetivo del cargo

Realizar funciones de apoyo de tipo administrativo contribuyendo en atención de usuarios internos y externos, registros, pedidos, almacenamiento, manejo de inventarios, control y seguimiento y otras actividades que contribuyan en la organización de la Unidad.

Funciones del cargo

Descripción Funcional

Temporalidad

N°

¿Qué hace + dónde lo hace?

Periodicidad

1

Apoyar en la elaboración de informes, actas y formularios de la Unidad de Farmacia

Permanente

2

Realizar la entrega de correspondencia y documentación entre la Unidad de Farmacia y otras dependencias del establecimiento.

Permanente

3

Digitar y recepcionar pedidos a bodega de fármacos, insumos, sueros, escritorio y aseo de acuerdo a los protocolos establecidos y según indicación de su Jefatura.

Permanente

4

Apoyar en organización y ejecución de inventarios tanto aleatorios como generales.

Permanente

5

Recolectar registros estadísticos de recetas y prescripciones, validaciones de recetas, tratamientos antibióticos, entre otros, manteniendo registros al día.

Permanente

6

Realizar planilla de planificación de re-envasado de medicamentos y posterior registro estadístico.

Permanente

7

Apoyar en la coordinación de envío de medicamentos a través de gestión territorial realizando: confección de nóminas de envío, aviso telefónico o por vías habilitadas a los pacientes y llevar registro estadístico correspondiente.

Permanente

8

Contactar vía telefónica o por vías habilitadas a los pacientes para entregar información, en caso necesario, referente a medicamentos pendientes, recetas caducadas, etc.

Permanente

9

Contestar teléfono de la Unidad y derivación según corresponda.

Permanente

10

Realizar horas extras diurnas y festivas, previa coordinación con Jefatura de Farmacia para efectos de continuidad de la atención.

Cuando se requiera

11

Resguardar la confidencialidad de los datos de los pacientes.

Permanente

12

Asistir a capacitaciones formales.

Cuando se requiera

13

Informar a su Jefatura acerca de situaciones que pudiesen perjudicar el desarrollo normal de sus funciones o eventos de relevancia ocurridos en la Unidad.

Cuando se requiera

14

Velar por el adecuado funcionamiento de los equipos, equipamiento e instalaciones de la Unidad.

Permanente

15

Resguardar el cumplimiento de las normativas de prevención y control de IAAS.

Permanente

16

Colaborar de manera transversal, con todos los estamentos, en el mantenimiento de un buen clima laboral.

Permanente

17

Desempeñarse en su quehacer laboral, de acuerdo a lo que establece el Estatuto Administrativo, enfatizando los derechos, obligaciones y prohibiciones del funcionario público.

Permanente

18

Recepcionar, organizar, almacenar y despachar medicamentos e insumos, a las distintas secciones de la Unidad de acuerdo a normativa vigente.

Permanente

19

Velar por el correcto almacenamiento de medicamentos e insumos de acuerdo a normas y protocolos vigentes.

Permanente

20

Colaborar de manera transversal, con todos los estamentos, en el mantenimiento de un buen clima laboral.

Permanente

21

Desempeñarse en cualquier ámbito administrativo que se le asigne, de la mejor manera posible, para lo cual deberá apoyar en las distintas áreas de la Unidad de Farmacia (Farmacia central y Farmacia Atención Abierta) de manera regular.

Permanente

22

Todas aquellas tareas que le encomiende su Jefatura en materias de su competencia.

Cuando se requiera

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Licencia de Enseñanza Media o equivalente (excluyente)

Deseable título técnico nivel medio o superior en el área de Administración y/o Secretariado, otorgado por un establecimiento de educación del estado o reconocido por éste

Atención y Trato al Usuario en salud.

Estatuto Administrativo

Ofimática (herramientas Excel y Word)

Buen trato laboral

Atención al cliente

Derecho y deberes de pacientes

Protección de datos personales en salud

Ley Karin (Ley N°21.643)

Otras afines al perfil del cargo

Importante: Vigentes dentro de los últimos 5 años desde publicada la oferta laboral.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia Laboral:

Deseable experiencia laboral en áreas de atención de usuarios afines a las funciones indicadas en el perfil del cargo

Experiencia Laboral Específica:

Deseable poseer experiencia laboral de al menos 6 meses en unidad de Farmacia o equivalente, en instituciones públicas y/o privadas de salud.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Cumplir con los requisitos de ingreso a la Administración Pública según lo dispuesto en el Art. 11º y 12º de la Ley 18.834 y lo establecido en el DFL 22/2017 que establece la planta y requisitos de contratación para funcionarios del Servicio de Salud Chiloé y no encontrarse afecto a causales de inhabilidades previstas en el Art. 56 de la Ley 19.653.

Conforme a lo señalado en el artículo 2º, N.º 1.2 del DFL 22/2017 del Ministerio de Salud, que fija la Planta de Personal del Servicio de Salud Chiloé, señala que para los efectos de este artículo, el Director del Servicio de Salud deberá establecer en las bases del concurso de ingreso, los títulos profesionales o técnicos específicos que se requieran para la función que desempeñará el o los cargos a proveer.

La expresión “validados”, debe entenderse que comprende el reconocimiento y revalidación y convalidación de títulos profesionales que le corresponde efectuar a la Universidad de Chile, de acuerdo a lo establecido en el artículo 6° del decreto con fuerza de ley N°3, de 2006, del Ministerio de Educación, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto con fuera de ley N°153, de 1981, de la misma Secretaría de Estado, que aprueba los estatutos de esa casa de estudios superiores, sin perjuicio de lo establecido en los Tratados Internacionales, vigentes sobre la materia.

Grado

Requisitos obligatorios

20

Alternativamente

i) Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

.

Documentos requeridos

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Etapas de selección

Etapa

Factor

Sub-factor

Criterio

Puntaje

Puntaje Máximo por etapa

Puntaje Mínimo de aprobación por etapa

Análisis Curricular

Calendarización del proceso