Profesional de Apoyo Unidad de Administración y Finanzas, Dirección Regional Arica, Región de Arica y Parinacota.

Objetivo del cargo

Objetivo de la Función

Apoyar las funciones asociadas a la Unidad de Administración y Finanzas, realizando el proceso de contabilidad del pago de Bienes, Servicios institucionales, Remuneraciones y/o Compras públicas a nivel regional; asumiendo actividades de tesorería, contabilidad, presupuesto, control interno, análisis de cuenta, conciliaciones bancarias, entre otros.

Funciones del cargo

FUNCIONES PRINCIPALES

Gestionar el proceso de contabilidad del pago de bienes y servicios a nivel regional.

Apoyar en el cálculo y confección de las rendiciones de fondos extrapresupuestarios y de los informes contables, según los requisitos técnicos, legales e institucionales.

Mantener los registros y documentos contables actualizados y en cumplimiento con los requisitos técnicos y legales.

Mantener la documentación contable debidamente ordenada y clasificada

Manejar y usar módulos devengo remuneraciones y bienestar, compromisos, requerimientos, contabilidad, tesorería, funciones complementarias, banco de datos y reportabilidad en SIGFE 2.0.

Contabilizar gastos de bienes, servicios y remuneraciones en SIGFE 2.0.

Análisis de cuentas contables.

Confeccionar estados de situación financiera actualizados de los fondos disponibles y por rendir, con relación a los presupuestos aprobados.

Controlar y analizar las cuentas corrientes de la región, velando por la correcta realización de las conciliaciones bancarias y los ajustes correspondientes en la contabilidad.

Apoyar la gestión del Plan Anual de Compras regional, velando la oportuna y correcta ejecución de las actividades planificadas, de acuerdo a la glosa presupuestaria.

Gestionar los procesos de compra a través de Mercado Público y los registros asociados a la Ley del Lobby.

Gestionar el adecuado funcionamiento, mantención y control de la flota vehicular institucional.

Controlar y contabilizar inventarios de Bienes de acuerdo a Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público.

Generación de informes propositivos acerca del comportamiento contable y financiero en la región, que facilitan efectivamente la toma de decisiones.

Gestionar los suministros de bodega, manteniendo actualizado el registro de existencias y controlando su recepción, almacenamiento y entrega.

Coordinar y realizar seguimiento a las acciones del programa Estado Verde.

Apoyar la confección de planillas de registros y/o reportes, pertinentes a su unidad organizativa, tales como: Viáticos, Compras, reportes trimestrales, etc., velando por la integridad, exactitud y actualización de la información consignada.

Identificar y proponer mejoras para la Unidad

Analizar y proponer mejoras para la Unidad, identificando las necesidades presentes y proponiendo iniciativas la jefatura directa para el logro de mejoras.

Desempeñar las actividades y tareas instruidas por su jefatura para el cumplimiento de los objetivos institucionales y aquellos asignados a su equipo de trabajo, en acuerdo con las obligaciones funcionarias determinadas por las letras a) y b) del artículo 61 del Estatuto Administrativo.

Cumplir con las actividades y responsabilidades señaladas para su cargo en los manuales, normas y reglamentos institucionales.

Estas funciones se deben complementar además con lo señalado en Resolución Exenta vigente sobre estructura organizacional del Instituto de Desarrollo Agropecuario.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Perfil del Cargo:

Durante el presente proceso de selección, las personas postulantes deberán demostrar la formación educacional; la especialización y/o capacitación complementaria; la experiencia profesional y los conocimientos y habilidades necesarios para el adecuado desempeño de las funciones, según lo indicado en la presente Pauta de Selección. Los elementos que componen el Perfil del Cargo servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Académica

Título profesional otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, de al menos 8 semestres de formación, del área de las Ciencias de la Administración y Finanzas.

Carreras de preferencia: Administrador Público, Contador/a Auditor, Contador/a Público y Auditor, Ingeniería en información y control de gestión, Ingeniería comercial.

Estudios complementarios

Acreditar a lo menos 2 capacitación/especialización en alguna de las siguientes temáticas:

Normativas y Políticas Públicas, MINAGRI y/o INDAP.

Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP)

Ley de compras.

SIGFE 2.0

Finanzas y organizaciones campesinas.

Manejo de herramientas Office usuario avanzado.

Análisis financiero/contable.

Auditorias contables o evaluación financiera.

Gestión documental y resguardo de antecedentes contables.

*No se otorga puntaje a seminarios ni congresos. No se otorga puntaje a capacitaciones cuya duración sea inferior a 8hrs.

Se considerarán válidas capacitaciones/especializaciones realizadas y finalizadas, desde el año 2022 a la fecha.

Otros aspectos valorados asociados al perfil

Licencia de Conducir Clase B al día.

Disponibilidad para viajar dentro de la región.

Manejo de procesadores de texto y planillas de cálculo nivel avanzado.

Manejo herramientas colaborativas para el trabajo en equipo.

Se valorará presentar certificado de salud compatible acorde a la realidad regional.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia Profesional

*Se considerará la experiencia laboral requerida en cada ítem, de los últimos 10 años, acreditada mediante certificado.

Experiencia profesional acreditable, asociada a la función (a contar de la obtención del título), mínima de 2 años en compras públicas.

Experiencia profesional acreditable, asociada a la función (a contar de la obtención del título), mínima de 2 años en generación de informes y reportes contables.

Experiencia profesional acreditable, asociada a la función (a contar de la obtención del título), mínima de 2 años en la administración pública

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

Requisitos Específicos (D.F.L N° 3, de 1990, del Ministerio de Agricultura): Título Profesional otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, de al menos 8 semestres de formación

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Licencia de conducir clase B al día.)

Etapas de selección

Calendarización del proceso