Profesional de apoyo para coordinación de proyectos de I+D+i

Objetivo del cargo

Apoyar en la coordinación, gestión y monitoreo integral de la cartera de proyectos de Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i) del Departamento de Vigilancia Sanitaria e Investigación asociado al fondo de Ministerio de Ciencias, asegurando el cumplimiento de los objetivos técnicos, administrativos y financieros comprometidos, mediante la articulación entre investigadores, unidades técnicas, administrativas y organismos financiadores durante todo el ciclo de vida de los proyectos.

Funciones del cargo

Coordinar permanentemente la cartera de proyectos de I+D+i.

Elaborar planes de trabajo y cronogramas de ejecución.

Coordinar reuniones de seguimiento con investigadores y equipos ejecutores.

Consolidar información técnica, administrativa y financiera para la toma de decisiones.

Realizar seguimiento del avance físico y presupuestario de los proyectos.

Coordinar procesos de adquisiciones, contratación de servicios y ejecución de compras asociadas a cada proyecto.

Mantener actualizada la documentación oficial de cada iniciativa.

Identificar riesgos de ejecución y proponer medidas de mitigación.

Elaborar reportes ejecutivos para la Dirección del Instituto.

Apoyar procesos de auditoría, rendición de cuentas y cierre de proyectos.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de la carrera Ingeniería Industrial o afín al cargo.

Experiencia sector público / sector privado

Deseable experiencia comprobable en gestión de proyectos de Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i), preferentemente en instituciones públicas, universidades o centros de investigación.

Se valorará experiencia en:

Gestión integral de proyectos de investigación.

Administración de proyectos financiados con fondos públicos.

Coordinación de equipos multidisciplinarios.

Seguimiento técnico y financiero de proyectos.

Elaboración de informes para organismos financiadores.

Planificación estratégica y control de gestión.

Gestión de riesgos.

Compras públicas y Ley N° 19.886.

Administración financiera del sector público.

Clasificador presupuestario.

Manejo de subtítulos 21, 22, 24, 29 y otros asociados a proyectos.

Convenios de transferencia de recursos.

Microsoft Project o herramientas de planificación.

Excel avanzado y análisis de datos.

Plataformas colaborativas (SharePoint, Teams u otras).

Elaboración de indicadores y tableros de control.

Competencias

Responsabilidad y compromiso con los resultados: Cumple plazos y estándares comprometidos. Registra y respalda su trabajo con evidencia verificable. Reporta sus resultados con transparencia. Corrige errores y propone mejoras.

Trabajo colaborativo: Trabaja con personas clave de su equipo y/o de otros equipos y establece lazos de cooperación que faciliten alcanzar objetivos compartidos. Comparte información oportuna y relevante para el equipo. Pide y ofrece apoyo a otras personas para el logro de los objetivos compartidos. Demuestra iniciativa y contribuye activamente a la integración de esfuerzos entre equipos y áreas, anticipándose a necesidades.

Comunicación y buen trato: Expresa sus ideas de forma clara y concisa (oral y escrita), estructurando la información para facilitar su comprensión. Busca proactivamente conocer la perspectiva del otro (escucha empática) para comprender sus necesidades y/o el contexto. Mantiene una comunicación y relación con otros (internos y externos) con respeto y cortesía, manteniendo un trato digno y una actitud de servicio constante. Se asegura de que el receptor haya comprendido el mensaje, cerrando el ciclo de comunicación con mecanismos de verificación.

Requisitos generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades

Etapas de selección

Etapa 1: Revisión Curricular

Etapa 2: Evaluación Psicotécnica

Calendarización del proceso