Profesional con Encomendación de Jefatura del Departamento de Gestión de Compras

Objetivo del cargo

Dirigir, coordinar y supervisar la gestión integral de compras del Hospital de Linares, articulando el trabajo de las Unidades de Compras Generales, Compras Clínicas y Administración de Contratos, y coordinando con la Asesoría Jurídica del Departamento, con el propósito de asegurar el abastecimiento oportuno, eficiente, transparente para el óptimo funcionamiento y cumplimiento de los objetivos de la institución, conforme a la normativa vigente, promoviendo la planificación de las adquisiciones, el adecuado seguimiento de la ejecución presupuestaria de la planificación anual de compras (PAC), el control de indicadores de gestión y un trabajo colaborativo y coordinado entre las unidades.

Funciones del cargo

Dirigir, planificar y coordinar la gestión del Departamento de Gestión de Compras, articulando el trabajo de las Unidades de Compras Generales, Compras Clínicas y Administración de Contratos, con el propósito de asegurar la oportunidad, eficiencia y continuidad de los procesos de adquisición requeridos por la institución.

Elaborar, coordinar y supervisar el Plan Anual de Compras del Hospital, consolidando los requerimientos de las distintas áreas y unidades, en coordinación con las jefaturas correspondientes y las Subdirecciones respectivas, de acuerdo con la planificación institucional y la disponibilidad presupuestaria.

Coordinar y supervisar la ejecución presupuestaria asociada al Plan Anual de Compras (PAC) del Departamento, realizando un seguimiento permanente al avance de los procesos de contratación y proponiendo ajustes, reprogramaciones o medidas de gestión cuando corresponda.

Supervisar el cumplimiento de los principios de probidad, transparencia, eficiencia y libre concurrencia en los procesos de compra y administración de contratos, promoviendo controles y métodos de trabajo que permitan prevenir riesgos y fortalecer la integridad de la gestión.

Definir, monitorear y analizar indicadores de gestión del Departamento, asociados, entre otros aspectos, a plazos de tramitación, cumplimiento normativo, ejecución presupuestaria, eficiencia de los procesos y gestión contractual, reportando periódicamente sus resultados a la Subdirección de Gestión Administrativa para apoyar la toma de decisiones.

Coordinar oportunamente con la Asesoría Jurídica del Departamento las materias que requieran análisis jurídico en los procesos de compras, licitaciones y administración de contratos, con el propósito de resguardar el cumplimiento normativo y prevenir riesgos legales para la institución.

Establecer, implementar y mantener actualizados los flujos, procedimientos y mecanismos de coordinación entre las Unidades de Compras Generales, Compras Clínicas y Administración de Contratos, definiendo responsabilidades y criterios comunes que favorezcan la continuidad, trazabilidad y eficiencia de los procesos del Departamento.

Supervisar la continuidad y oportunidad de los procesos de adquisición de bienes, insumos y servicios críticos para el funcionamiento institucional, identificando riesgos de abastecimiento y coordinando oportunamente las medidas necesarias con las unidades responsables.

Representar al Departamento de Gestión de Compras ante las distintas instancias internas y externas que corresponda, en materias propias de su competencia, informando y asesorando a la Subdirección de Gestión Administrativa respecto de los asuntos relevantes de su ámbito de gestión.

Ejercer el liderazgo de las jefaturas y equipos del Departamento, promoviendo relaciones laborales basadas en el respeto, la colaboración, la coordinación y el buen trato, y abordando oportunamente las situaciones que puedan afectar el adecuado funcionamiento de los equipos, de acuerdo con los procedimientos y canales institucionales establecidos.

Supervisar la existencia y funcionamiento de mecanismos de control y seguimiento de los plazos y vigencias asociados a los procesos de compra, contratos y demás mecanismos de adquisición utilizados por el establecimiento, promoviendo medidas preventivas que eviten interrupciones en el abastecimiento.

Diseñar, ejecutar y/o gestionar actividades de capacitación en su área, de acuerdo a los requerimientos de la institución y a la planificación de la unidad, para entregar herramientas que permitan fortalecer las competencias de los funcionarios y equipos de trabajo.

Cumplir con otras funciones y actividades relacionadas con la naturaleza del cargo, de acuerdo con la normativa vigente y las instrucciones de su superior directo.

Participar y/o promover actividades que contribuyan a mantener una positiva relación entre los funcionarios y la organización, dentro del marco de las políticas de buen trato, con el propósito de favorecer ambientes laborales saludables.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título profesional de una carrera de las ciencias de la administración como Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración, Administración Pública, Contador(a) Auditor(a), Ingeniería Civil Industrial u otra afín.

Acreditación en compras públicas nivel intermedio o superior (Excluyente).

Reanimación Cardiopulmonar (RCP) o equivalente.

Humanización y Trato al Usuario.

Trabajo en Equipo.

Negociación.

Comunicación efectiva.

Manejo de conflictos.

Normativa de contratación administrativa.

Gestión de abastecimiento y logística.

Cadena de suministro.

Gestión de contratos.

Ley Compras (19.886).

Estatuto Administrativo.

Gestión presupuestaria y NICSP.

Planificación y control de gestión.

Liderazgo y gestión de equipos.

Gestión estratégica.

Gestión en Salud.

Probidad y transparencia.

Experiencia sector público / sector privado

5 años de experiencia profesional en gestión de compras, abastecimiento, adquisiciones, logística o afín en instituciones públicas y/o privadas de salud.

2 años de experiencia en cargos de supervisión, jefatura o subrogancia efectiva.

Competencias

Competencias

Nivel esperado

Competencias transversales

-1

0

1

2

3

4

ORIENTACIÓN DE SERVICIO A LAS PERSONAS:

Atender de manera integral las necesidades usuarias internas y/o externas, asumiendo el compromiso de resolverlas de manera oportuna y eficiente utilizando habilidades comunicacionales, que le permitan ofrecer un trato digno de acuerdo a con las políticas y normativas de la organización, corroborando que el servicio entregado sea efectivo y oportuno.

X

TRABAJO COLABORATIVO:

Establecer relaciones de trabajo colaborativas y sinérgicas con quienes componen la institución, promoviendo ambientes de trabajo saludables y bien tratantes, que permitan cumplir con los objetivos institucionales, donde primen los intereses comunes por sobre los individuales.

X

ADAPTACIÓN AL CAMBIO:

Adecuar constructivamente el propio comportamiento frente a los diferentes escenarios que se le presenten, a través del desarrollo de estrategias de aprendizaje y reorientación que permitan dar respuesta adecuada y oportuna a las necesidades institucionales.

X

APRENDIZAJE CONTINUO:

Disposición permanente a identificar las expectativas del usuario interno y externo, atendiendo sus requerimientos de manera cordial y respetuosa. Corroborando que el servicio de información y orientación entregado sea efectivo y oportuno.

X

Competencias específicas

-1

0

1

2

3

4

LIDERAZGO Y DESARROLLO DE EQUIPOS:

Capacidad de inspirar, guiar y motivar a su equipo de trabajo visualizando intereses, potencialidades y necesidades, tanto individuales como grupales, apoyando su desarrollo respecto al cumplimiento de objetivos y metas comunes.

X

PLANIFICACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO:

Capacidad para organizar objetivos, actividades y/o recursos, anticipando escenarios y riesgos, estableciendo mecanismos de control y seguimiento que permitan monitorear el cumplimiento, evaluar los resultados y reorientar oportunamente las acciones, asegurando la eficiencia, la calidad y la mejora continua de la gestión.

X

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS:

Capacidad de dar respuesta efectiva a situaciones críticas o imprevistas, a través del análisis de información y recursos disponibles, implementando acciones pertinentes de acuerdo con su área de trabajo.

X

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

De acuerdo a DFL 11/2017 del Ministerio de Salud. Alternativamente:

Título Profesional de a lo menos diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años, en el sector público o privado o;

Título Profesional de a lo menos ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cuatro años, en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Otros (Certificado de Inhabilidad para trabajar con menores de edad, con máximo 2 meses de antigüedad.)

Etapas de selección

Resumen y ponderaciones

Admisibilidad: Cumple/ No cumple

Revisión curricular: 30%

Prueba técnica: Aprueba/ No aprueba

Evaluación psicolaboral: 35%

Evaluación global: 35%

Admisibilidad

Se considerará admisible toda postulación que cumpla con los requisitos legales para acceder al cargo vacante, definidos por la Ley 18.834 del Ministerio del Interior, debiendo adjuntar copia simple de certificados originales o documentación validada por la Institución según se requiera en cada proceso.

De acuerdo al Oficio N° 923 del 25 de marzo de 2025 de la Dirección de Servicio de Salud Maule, también será requisito de Admisibilidad el acreditar la No Inhabilidad para trabajar con menores de edad, con una antigüedad no mayor a 2 meses al cierre del periodo de postulación.

Acreditar certificación vigente de nivel Intermedio o Superior en Compras Públicas, en conformidad con la Resolución Exenta N.º 518-B, de fecha 5 de agosto de 2026, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, que aprueba la Guía del Proceso de Certificación de Competencias en Compras Públicas.

La revisión de admisibilidad se realizará en base a la información declarada por el/la postulante en el formulario de postulación del portal Empleos Públicos, así como en los documentos adjuntos que acrediten el cumplimiento de los requisitos. Será responsabilidad del postulante completar correctamente la información requerida y adjuntar los antecedentes de respaldo correspondientes.

El Servicio podrá utilizar herramientas de filtrado y preselección disponibles en la plataforma, con el objeto de asegurar un proceso eficiente, oportuno y equitativo, sin perjuicio de las revisiones que se estimen pertinentes

En caso de resultar No Admisible, el postulante dispondrá de dos días hábiles para presentar una apelación, la cual solo podrá fundarse en antecedentes oportunamente adjuntados e informados durante el período de postulación.

Evaluación curricular

Corresponde a la evaluación de los factores deseables específicos definidos en el perfil del cargo y en la pauta del proceso, tales como formación académica, especialización, capacitación, conocimientos y experiencia laboral pertinente. Esta valoración la establece la comisión en una tabla con una escala de 0 a 100 en las pautas de la convocatoria.

El puntaje mínimo para avanzar a la siguiente etapa será de 70 puntos. Con el objeto de asegurar la continuidad del proceso con un número adecuado de postulantes, en caso de que, aplicando el puntaje mínimo de 70 puntos, avancen menos de cinco postulantes a la siguiente etapa, o menos de tres postulantes por vacante en procesos que contemplen dos o más cargos, el puntaje de corte podrá ajustarse hasta un mínimo de 60 puntos. Si aun aplicando dicho ajuste no se alcanzare el número señalado, el proceso continuará con aquellos postulantes que hayan obtenido 60 puntos o más.

La acreditación de los antecedentes considerados en esta etapa deberá realizarse mediante documentación formal adjunta por el postulante en el portal de Empleos Públicos durante el período de postulación. Para efectos de la evaluación curricular, se considerarán únicamente aquellos antecedentes que se encuentren debidamente respaldados mediante certificados de título o grado académico, certificados de capacitación, certificados o documentos que acrediten experiencia laboral, u otros documentos pertinentes.

Respecto de la forma de acreditar los factores evaluados en esta etapa, los/las postulantes deberán adjuntar los siguientes documentos, según corresponda:

1. Certificado de Nivel Educacional: Copia del certificado de título técnico o profesional, o licencia de enseñanza media, según los requisitos del cargo. En los casos que corresponda se deberá adjuntar además el certificado de inscripción en la Superintendencia de Salud.

No se considerará válido para acreditar el nivel educacional mínimo exigido para el cargo la presentación de certificados de egreso o de grado académico (Por ejemplo, Licenciatura), cuando estos no constituyan el título técnico o profesional requerido, de conformidad con lo establecido en el DFL11/2017.

2. Acreditación de Experiencia Laboral: Deberá acreditarse mediante certificado emitido por la institución o empresa correspondiente, el cual deberá indicar, a lo menos: nombre de la organización, fechas de inicio y término de la relación laboral (día, mes y año), cargo desempeñado, funciones realizadas y/o unidad o área de desempeño. El documento deberá contar con firma y timbre de la entidad emisora.

Se recomienda utilizar el formato de certificado de experiencia laboral disponible en el portal de Servicio Civil.

No se considerarán como válidos para acreditar experiencia laboral los siguientes documentos: certificados de cotizaciones de AFP, contratos de trabajo del sector privado, boletas de honorarios, resoluciones sin certificado de vigencia, ni cualquier otro documento que no contenga la información mínima requerida o que no haya sido emitido por la institución correspondiente.

El certificado de relación de servicio, por sí solo, no será considerado suficiente para acreditar experiencia laboral, debiendo ser complementado con un certificado que contenga el detalle de funciones desempeñadas.

3. Acreditación de postgrados, postítulos y capacitaciones: Copias de certificados o diplomas de postgrados, diplomados, postítulos, especializaciones y cursos de capacitación. En el caso de los cursos, estos deberán indicar horas cronológicas o pedagógicas y su calificación de aprobación.

No se asignará puntaje a aquellas actividades de capacitación que no cuenten con evaluación o calificación.

Los cursos de capacitación deberán encontrarse vigentes o no tener una antigüedad superior a cinco (5) años contados desde su fecha de realización o emisión. En caso de que el certificado no indique expresamente la fecha o el año de ejecución, no será considerado. Asimismo, deberán especificar la cantidad de horas y la condición de aprobación o la respectiva nota.

Serán considerados como diplomados únicamente aquellos programas que acrediten un mínimo de 200 horas pedagógicas; en caso contrario, serán evaluados como cursos de capacitación. Los diplomados y postítulos impartidos por universidades o institutos profesionales del Estado o reconocidos oficialmente por éste tendrán una vigencia de diez (10) años. Aquellos impartidos por organismos técnicos de capacitación (OTEC) u otras entidades similares tendrán una vigencia de cinco (5) años.

Será de exclusiva responsabilidad del/la postulante adjuntar documentos claros, legibles y completos, que permitan la correcta evaluación de los antecedentes y la asignación del puntaje correspondiente.

Los postulantes dispondrán de un plazo de dos días hábiles para presentar apelación respecto del puntaje asignado, la cual solo podrá fundarse en antecedentes oportunamente adjuntados durante el período de postulación. No se considerarán antecedentes adicionales ni documentos presentados con posterioridad al cierre del proceso de postulación.

Tabla de valoración curricular.

Factores a evaluar

Subfactores

Criterios

Sub puntaje

Puntaje máximo

Nivel de estudios.

Formación académica acorde al perfil.

Presenta título profesional de una carrera de las ciencias de la administración * u otra afín

20

20

No presenta un título de una carrera profesional de ciencias de la administración u otras afines

0

Estudios de Especialización y/o Capacitación. **

Estudios de Postgrado atingentes al cargo***

Magister

20

20

Diplomado

10

Especializaciones y/o cursos atingentes al Cargo.

Desde 300 horas pedagógicas de capacitación.

15

15

Desde 200 horas y menos de 300 horas pedagógicas de capacitación

10

Desde 100 horas y menos de 200 horas pedagógicas de capacitación

5

Menos de 100 horas pedagógicas de capacitación

0

Experiencia Laboral

Experiencia profesional en gestión de compras, abastecimiento, adquisiciones, logística o afín en instituciones públicas y/o privadas de salud.

Desde 5 año de experiencia acreditada.

30

30

Desde 4 años y menos de 5 año de experiencia acreditada.

20

Desde 3 año y menos de 4 años de experiencia acreditada.

10

Menos de 3 años de experiencia acreditada.

0

Experiencia como Jefatura

Experiencia en cargos de supervisión, jefatura o subrogancia efectiva.

Desde 2 años de experiencia acreditada.

15

15

Desde 1 año de experiencia acreditada.

10

Menos de 1 año de experiencia acreditada.

0

(*) Son títulos de carreras tales como ingeniería comercial, ingeniería en administración, administración pública, contador(a) auditor(a), ingeniería civil industrial

(**) Son atingentes al cargo las capacitaciones especificadas en "Especializaciones y/o capacitaciones".

(***) Para estudios de postgrado no serán considerados estudios que tengan relación con habilidades blandas.

Puntaje Total

100

Prueba técnica

Corresponde a una etapa eliminatoria destinada a evaluar los conocimientos específicos necesarios para el adecuado desempeño del cargo convocado, estableciendo un estándar mínimo para avanzar a las etapas posteriores del proceso.

El porcentaje mínimo de aprobación será de 70%, teniendo esta etapa carácter excluyente.

Con el objeto de asegurar la continuidad del proceso con un número adecuado de postulantes, en caso de que, aplicando el porcentaje mínimo de aprobación, resulten aprobados menos de cinco postulantes, o menos de tres postulantes por vacante en procesos que contemplen dos o más cargos, el porcentaje de aprobación podrá ajustarse hasta un mínimo de 60%. Si aun aplicando dicho ajuste no se alcanzare el número señalado, el proceso continuará con aquellos postulantes que hayan aprobado conforme al nuevo criterio.

El mecanismo de aplicación, será notificado vía correo electrónico a los(as) participantes que avancen a esta instancia.

Es de exclusiva responsabilidad del postulante contar con una conexión a internet estable al momento de rendir la prueba técnica, cuando esta se haga en una plataforma virtual.

Los postulantes dispondrán de un plazo de dos días hábiles desde la comunicación de los resultados para presentar observaciones o apelaciones respecto de la prueba aplicada, las cuales deberán fundarse exclusivamente en eventuales errores materiales, ambigüedades evidentes o inconsistencias técnicas en la formulación de las preguntas o alternativas.

No procederán apelaciones fundadas en discrepancias respecto del criterio técnico aplicado en la determinación de la respuesta correcta.

Evaluación psicolaboral

Un profesional de la Unidad de Reclutamiento y Selección entrevistará a los funcionarios que hayan avanzado hasta esta etapa, de manera individual y/o grupal, aplicando una pauta semiestructurada de acuerdo con el Modelo de Competencias, y podría complementarse con la aplicación de una prueba psicométrica o de Personalidad.

En un informe se calificará el porcentaje de ajuste del funcionario al cargo, lo que corresponderá al puntaje asignado en esta etapa; por ejemplo, si el porcentaje de ajuste es de 68%, el puntaje será 68.

Sólo avanzarán aquellos postulantes que obtengan un nivel de ajuste al perfil igual o superior a 65%.

En caso de usar modalidad telemática, será responsabilidad exclusiva del postulante contar con equipo adecuado (Computador con cámara y audio operativo), software requerido (Google Meet, Zoom u otro) y conexión a internet estable. La inasistencia o imposibilidad de realizar la evaluación por razones técnicas atribuibles al postulante será considerada como desistimiento del proceso.

Los postulantes que hayan participado en un proceso de selección podrán solicitar retroalimentación respecto de su evaluación psicolaboral. Para estos efectos, deberán presentar su solicitud por correo electrónico a la Unidad de Reclutamiento y Selección dentro del plazo de dos (2) días hábiles contados desde la comunicación de los resultados del proceso o desde su cierre formal.

Evaluación Final

Esta etapa consiste en la aplicación de una entrevista estructurada de valoración global a los postulantes que hayan avanzado hasta esta instancia, con una escala de puntuación de 0 a 100 puntos, donde buscarán evaluar el ajuste y adecuación al cargo, la unidad y la institución.

Los factores a evaluar serán los siguientes:

Motivación, expectativas y comprensión del cargo.

Criterio técnico y capacidad para resolver situaciones propias del cargo.

Habilidad para manejar la presión y el estrés.

Habilidad para comunicarse y relacionarse con otros.

Disposición a colaborar y trabajar en equipo

Ajuste a la unidad y al equipo de trabajo

Actitud general frente a la entrevista.

Cada miembro de la comisión con derecho a voto asignará puntaje de 0 a 100 a cada uno de los factores definidos en una pauta. El puntaje final de esta etapa corresponderá al promedio simple de las evaluaciones emitidas por los miembros con derecho a voto, lo cual deberá quedar debidamente consignado en el acta del proceso.

NIVEL

DESCRIPCIÓN

PUNTAJE

1

Alto ajuste al perfil de cargo.

80 a 100

2

Medio ajuste al perfil de cargo

60 a 79

3

Bajo ajuste al perfil de cargo

40 a 59

4

Muy bajo ajuste al perfil de cargo

0 a 39

Sólo avanzarán esta etapa aquellos postulantes que obtengan un puntaje igual o superior a 60

Calendarización del proceso