Jefe(a) Sección de Remuneraciones, asimilado a grado 8° dependiente de la Sección de Remuneraciones del Subdepartamento de Gestión y Desarrollo de Personas de la Dirección Nacional de JUNAEB

Objetivo del cargo

Liderar, supervisar y controlar la gestión integral de la Sección de Remuneraciones, asegurando la correcta y oportuna ejecución del proceso de pago de remuneraciones y beneficios del personal, con estricto apego a la normativa legal, presupuestaria e institucional vigente. Asimismo, dirigir la gestión de los procesos asociados a subsidios por incapacidad laboral, beneficios legales, atención de requerimientos y control de la información, implementando mecanismos de mejora continua que fortalezcan la eficiencia, el control interno y el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Funciones del cargo

Liderar, dirigir y desarrollar al equipo de la Sección de Remuneraciones, promoviendo el fortalecimiento de sus competencias, el trabajo colaborativo, el cumplimiento de los objetivos comprometidos y un adecuado clima laboral.

Planificar, diseñar, implementar y evaluar mejoras a los procesos, procedimientos, políticas e instructivos relacionados con la gestión de remuneraciones, asegurando su alineación con la normativa vigente y los objetivos institucionales.

Supervisar y controlar la ejecución del proceso de pago de remuneraciones, asignaciones, beneficios y demás estipendios del personal, resguardando su correcta aplicación, oportunidad, calidad, apego a la normativa vigente y adecuada ejecución presupuestaria.

Dirigir y supervisar la gestión integral del proceso de recuperación de Subsidios por Incapacidad Laboral (SIL), incluyendo su tramitación ante las instituciones de salud, la recuperación de montos, la conciliación bancaria y el reintegro de recursos cuando corresponda.

Supervisar la correcta gestión de los beneficios legales administrados por la Sección, tales como la asignación familiar, el bono de escolaridad y otros beneficios que establezca la normativa vigente.

Diseñar e implementar mecanismos de control interno y gestión de riesgos que permitan prevenir, detectar y corregir oportunamente errores o desviaciones en los procesos de remuneraciones.

Elaborar, mantener actualizados y velar por el cumplimiento de procedimientos, instructivos, manuales técnicos y demás documentos normativos asociados a la gestión de la Sección.

Asesorar técnicamente a la Jefatura del Subdepartamento, Direcciones Regionales, jefaturas y demás unidades de la Institución en materias relacionadas con remuneraciones, beneficios y normativa de personal.

Coordinar la atención y respuesta oportuna de requerimientos de información formulados por funcionarios, Auditoría Interna, Contraloría General de la República y otros organismos fiscalizadores, asegurando la calidad, consistencia y oportunidad de la información proporcionada.

Administrar y resguardar la información asociada al proceso de remuneraciones, manteniendo registros actualizados, confiables y trazables de remuneraciones, asignaciones, bonos, descuentos y demás antecedentes que administra la Sección.

Elaborar, analizar y reportar indicadores e información de gestión requeridos por la Institución y organismos externos, contribuyendo al seguimiento, control y toma de decisiones.

Coordinar y mantener una relación permanente con las Direcciones Regionales y las distintas unidades institucionales, asegurando la correcta aplicación de la normativa y la adecuada ejecución de los procesos de remuneraciones.

Asumir, dentro de sus responsabilidades, otras funciones que la Jefatura considere pertinente para el buen funcionamiento de la Institución.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Los/as postulantes deben presentar Título Profesional del área de las Administración Pública, Ingeniería Comercial, Contador Auditor o Ingeniería en Recursos Humanos o Ingeniería Civil Industrial.

REQUISITOS TÉCNICOS:  Los/as postulantes deben acreditar mediante certificado capacitación lo siguiente:

Diplomado en Remuneraciones del Sector Público o Curso en Escala Única de Sueldos y Remuneraciones.

Este requisito será de carácter excluyente, por lo tanto, su acreditación es obligatoria para que la postulación sea considerada admisible. No se asignaará puntaje por este requisito, dado que no constituye un factor de evaluación si no una condición habilitante para el desempeño del cargo.   CAPACITACIONES Y OTRAS ACTIVIDADES DE PERFECCIONAMIENTO: Los siguientes cursos/conocimientos son de carácter deseable:

Capacitación en Presupuesto Público.

Capacitación en Gestión Financiera del Estado.

Capacitación en Planificación Estratégica.

Conocimiento en Sistemas de gestión de remuneraciones y plataformas de administración de personal (SIAPER y/o ERP institucional).

Conocimiento en ejecución presupuestaria en materia de gastos en personal.

Capacitación en Estatuto Administrativo nivel avanzado.

Capacitación en Excel avanzado.

Capacitación en Estatuto Administrativo nivel intermedio.

Conocimiento en Ley N° 20.285 sobre Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Las capacitaciones deben acreditarse con certificado. Nota: El puntaje asociado a lo anterior y la ponderación mínima para avanzar a la siguiente etapa se encontrará en el punto “tabla de puntajes” detallado en la base del presente Proceso de Selección.

Experiencia sector público / sector privado

Los/as postulantes deberán acreditar experiencia profesional:

Experiencia profesional general: de al menos de 4 años en cargos similares, que consideren liderazgo y/o coordinación de equipos de trabajo en el sector público y/o privado.

Experiencia profesional especifica: de al menos 3 años en gestión de remuneraciones del sector público.

La experiencia debe acreditarse mediante la presentación de certificado de experiencia, el cual debe explicitar el cargo y funciones, indicando el periodo de cumplimiento de dicho cargo en formato dd/mm/aaaa además de contar con timbre/firma de Jefatura directa, o bien de la Jefatura de Recursos Humanos (Anexo N.º 2 Sugerido)

Competencias

COMUNICACIÓN EFECTIVA: Capacidad para transmitir mensajes claros, específicos y coherentes a distintos actores internos y externos, de forma directa, asertiva y comprensible.

TRABAJO COLABORATIVO: Capacidad para colaborar, apoyar e integrar a equipos de trabajo, facilitando el cumplimiento de los objetivos colectivos.

ORIENTACIÓN AL USUARIO: Capacidad para identificar y satisfacer las necesidades de los usuarios internos o externos, brindándoles un servicio eficiente acorde a los lineamientos de la organización.

ORIENTACIÓN A LA EXCELENCIA Y MEJORA CONTINUA: Capacidad para optimizar los recursos disponibles y agregar valor a través de la entrega de aportes que signifiquen una solución a situaciones que permitan perfeccionar, modernizar u optimizar el uso de los recursos a cargo.

ADAPTACIÓN AL CAMBIO Y FLEXIBILIDAD: Capacidad para entender, responder y/o impulsar los cambios, presentando flexibilidad, disposición a aprender, y adaptándose en forma oportuna a los nuevos escenarios y requerimiento de la organización.

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

De lo dispuesto en el DFL N.º 2 de 1990 del Ministerio de Educación, que adecua plantas y escalafones de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas, los postulantes deben cumplir los siguientes requisitos:

Planta de Profesionales:

Título Profesional de una carrera con un curriculum de a lo menos 6 semestres de duración otorgado por una Universidad o instituto Profesional del Estado o reconocido por este.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Etapas de selección

Calendarización del proceso