JEFE UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

Objetivo del cargo

Liderar la gestión integral de la Unidad de Abastecimiento del Centro Oncológico del Norte, asegurando el abastecimiento oportuno y eficiente de bienes y servicios, la adecuada administración de procesos logísticos, inventarios y contrataciones públicas, así como el estricto cumplimiento de la normativa vigente en materia de adquisiciones y uso eficiente de recursos públicos, para garantizar la adecuada continuidad operativa de las unidades del establecimiento.

Funciones del cargo

A) Gestión Estratégica

Planificar, dirigir y controlar la gestión de la Unidad de Abastecimiento, de acuerdo con los objetivos estratégicos y lineamientos institucionales.

Elaborar, ejecutar y supervisar el Plan Anual de Compras, resguardando que aquellas compras realizadas por fuera del Plan se ajusten a lo indicado en la normativa vigente.

Diseñar, implementar y evaluar procedimientos que permitan optimizar los procesos de abastecimiento y logística en pos de la mejora continua.

Elaborar informes de gestión para la Subdirección Administrativa, Dirección y organismos externos.

B) Gestión de Compras Públicas

Dirigir y supervisar los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios.

Dirigir y supervisar el uso avanzado de la plataforma de gestión de contratos de Mercado Público (control de hitos, estados de pago, multas y garantías).

Supervisar las actividades desarrolladas por los Ejecutivos(as) de Compra.

Asesorar técnicamente a las unidades requirentes en materias de abastecimiento y compras públicas, velando por el estricto cumplimiento normativo, Ley N° 19.886 de compras públicas, su reglamento, estatuto administrativo, ley de pago oportuno, normativa de economía circular, directivas e instrucciones emitidas por la Dirección de Compras Públicas.

Presentar las solicitudes de compra al Comité de Compras.

Liderar mensualmente el Comité de Compras del establecimiento.

Liderar los procesos de elaboración de bases administrativas y velar por el cumplimiento de los requerimientos técnicos en ellas junto a las unidades usuarias.

Presidir y coordinar los procesos de evaluación y adjudicación de licitaciones.

Velar por la transparencia, probidad y libre competencia en todos los procesos de adquisición.

C) Gestión Logística e Inventarios

Supervisar la administración y funcionamiento de la Bodega Central.

Velar por la disponibilidad permanente de los bienes necesarios para el funcionamiento institucional en lo que respecta a los bienes de bodega Central.

Supervisar el control de inventarios y la correcta distribución de insumos y materiales.

Implementar procedimientos de control, almacenamiento y custodia de los bienes institucionales.

Supervisar los procesos de recepción y almacenamiento.

D) Gestión Administrativa y Control

Supervisar el correcto registro y trazabilidad de los procesos de compra y contratación.

Administrar y controlar la documentación derivada de los procesos de abastecimiento.

Supervisar la utilización de las plataformas institucionales (Mercado Público, SIGFE, ACEPTA, UROS u otras).

Gestionar administrativamente las áreas de pago relacionadas con abastecimiento.

Mantener un sistema de archivo documental físico y/o digital que permita responder oportunamente a las auditorías y requerimientos internos o externos.

E) Gestión de Personas

Liderar, coordinar y supervisar al equipo de la Unidad de Abastecimiento.

Distribuir funciones y responsabilidades de acuerdo con las competencias del equipo.

Evaluar el desempeño de los funcionarios bajo su dependencia.

Gestionar procesos administrativos asociados al personal (permisos, feriados, asistencia, calificaciones y otros).

Promover un clima laboral basado en el respeto, colaboración y mejora continua.

Favorecer el desarrollo de competencias mediante capacitación y retroalimentación permanente.

F) Asesoría Institucional

Asesorar a la Dirección, Subdirección Administrativa y jefaturas en materias relacionadas con abastecimiento, logística y compras públicas.

Proponer mejoras orientadas a fortalecer la eficiencia, eficacia y cumplimiento normativo de los procesos institucionales.

Colaborar con auditorías internas y externas proporcionando la información requerida.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil requerido

Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente, preferentemente en las carreras de: Contador Auditor, Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil Industrial u otras carreras afines; o bien

Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigentes, preferentemente en las carreras de: Contador Auditor, Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil Industrial u otras carreras afines.

*Nota: Indispensable contar con Certificación de Competencias en Compras Públicas Nivel Avanzado vigente, así como el Certificado de Título Profesional respectivo. **Se considerará como Título válido, todo documento que cuente con estampillas, código QR y/o código de validación vigente.

Excluyente: contar Certificación de Competencias en Compras Públicas Nivel Avanzado vigente y Certificado de Título Profesional.

Deseable Diplomados en:

Administración financiera del Estado (Decreto Ley N° 1.263/1975).

Planificación y control de gestión.

Compras públicas.

Deseable capacitaciones en:

Administración financiera del Estado (Decreto Ley N° 1.263/1975).

Planificación y control de gestión.

Habilidades directivas (Ley N° 20.123 sobre Subcontratación, Evaluación de Desempeño, Gestión de personas, Liderazgo, Manejo de conflictos, Técnicas de negociación).

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia profesional general:

No inferior a 03 años en carreras de diez semestres de duración preferentemente en las carreras señaladas, en sector público o privado; o

No inferior a 04 años en carreras de ocho semestres de duración preferentemente en las carreras señaladas, en sector público o privado.

Experiencia profesional calificada:

Deseable acreditar una experiencia profesional de, a lo menos, dos (02) años en el sector público o privado, desempeñando funciones de jefatura o supervisión en áreas de abastecimiento, logística, compras y contrataciones públicas, control de gestión, financiera-contable y/o de similares características como titular, subrogante o suplente debidamente respaldados.

Competencias

Competencias Conductuales del cargo:

NIVEL

SIGNIFICADO

0

No aplica al cargo (Competencias Específicas)

1

Ausencia de la competencia

2

Bajo desarrollo de la competencia

3

Desarrollo promedio de la competencia

4

Desarrollo adecuado de la competencia

5

Desarrollo sobresaliente de la competencia

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

Competencia

Descripción del Nivel

Nivel asociado

Orientación al servicio

Comprende que el usuario es el fin de la organización y actúa en consecuencia, entregando un trato amable y cercano, orientado a su satisfacción, empatizando con sus necesidades implícitas y explícitas lo que le permite anticiparse a los pedidos de los usuarios, favoreciendo el establecimiento de relaciones duraderas basadas en la confianza.

Propicia trabajar brindando un valor agregado a los usuarios, desarrollando estrategias prácticas para ello y se asegura de que sus compañeros actúen de igual manera, promoviendo un ambiente laboral adecuado para que el equipo busque comprender y satisfacer las necesidades de los usuarios.

4

Trabajo en equipo

Es un ejemplo para sus colaboradores por su estilo positivo de cooperación y se destaca por comprender a otros, generar y mantener un buen clima de trabajo, de esta manera fomenta el espíritu de colaboración dentro de su área. Promueve el intercambio con otras áreas y orienta el trabajo de pares y colaboradores a la consecución de la estrategia organizacional.

Facilita la comunicación y el análisis de ideas, promoviendo el intercambio de conocimientos, experiencia y puntos de vista para mejorar la calidad de las decisiones y del trabajo a realizar, generando la integración de diferentes roles.

4

Integridad

•  Guía las propias acciones y las de sus colaboradores en función de los valores morales y las buenas costumbres, logrando ser un ejemplo para otros por mantener una conducta congruente con los valores organizacionales.

•  Hace aportes y entrega ideas para mejorar el accionar de la institución adecuándolos a valores, buenas costumbres, procesos y procedimientos de la institución y fomentando dentro de su área un manejo óptimo de la información y los recursos de la organización.

4

Comunicación efectiva

•  Trasmite sus ideas y mensajes de manera directa y clara, utilizando de manera efectiva los canales de comunicación existentes, tanto formales como informales. Asimismo, selecciona los métodos de comunicación más adecuados a fin de lograr intercambios efectivos de información.

•  Escucha adecuadamente a otros, se asegura de haber comprendido bien lo que desean, incorporando opiniones y distintos puntos de vista de los demás. Asimismo, logra detectar los sentimientos que subyacen a los mensajes, interpretando adecuadamente los lenguajes verbal y no verbal de las personas y consiguiendo ponerse en su lugar, para comprender lo que este piensa y siente.

•  Logra adaptar sus respuestas según las características y necesidades de cada interlocutor, logrando comunicar asertivamente sus ideas y mensajes.

4

Apego a normas y procedimientos

•  Reconoce la importancia de las normas y procedimientos, así como la ejecución práctica de estas en la correcta realización de las labores y la obtención de un servicio de alta calidad en su área, siendo un referente por su responsabilidad profesional y personal.

•  Implementa normas y políticas organizacionales para fomentar la responsabilidad personal. Además, retroalimenta a sus compañeros respecto a su apego a procedimientos y normas, concientizándolos de la importancia de estos a nivel personal, profesional y organizacional.

4

Orientación a la calidad y los resultados

•  Orienta su propia actuación y la del área al logro o superación de las metas esperadas, proponiendo nuevos objetivos desafiantes, siendo un referente en su área en materia de calidad y mejora continua. Asimismo, fomenta la búsqueda de mejoras en su equipo de trabajo, sociabiliza sus conocimientos con los demás miembros del equipo, motivando la búsqueda continua de perfeccionamiento de los integrantes del área de trabajo.

•  Diseña y modifica métodos de trabajo con el propósito agregar valor y lograr mejoras en el rendimiento propio y del área a cargo, permitiendo optimizar los recursos disponibles y encontrar formas más eficientes de hacer las cosas.

4

COMPETENCIAS ESPECIFICAS

Competencia

Descripción del Nivel

Nivel asociado

Adaptación al cambio

•  Se adapta a cualquier situación nueva, de manera rápida y eficiente, sin afectar otras áreas personales o laborales, siendo capaz de anticiparse a las dificultades de las variaciones, tomar decisiones acertadas y moviliza r a otros en función de estas.

•  Comprende y utiliza las oportunidades del entorno, entendiendo el por qué y cómo de los cambios, proponiendo transformaciones beneficiosas que mejoran el área dentro del equipo, siendo capaz de explicar a otros estas modificaciones y motivarlos en este proceso de adaptación.

4

Capacidad de aprendizaje

•  Muestra apertura para incorporar críticas, aceptar sus errores, integrar nuevos conocimientos y destrezas que favorezcan su desempeño, entendiendo el concepto de autodesarrollo como responsabilidad individual, y evidenciándolo en sus comportamientos.

•  Identifica oportunidades de desarrollo en conocimientos y competencias, tanto para sí mismo como para los demás integrantes del equipo, aprovechando cada una de las oportunidades otorgadas para mejorar tanto a nivel personal como profesional, así como entregar retroalimentación positiva a sus pares y motivarlos hacia el propio aprendizaje.

4

Capacidad de planificación y organización

•  Tiene la capacidad para administrar eficientemente y simultáneamente diversos proyectos o actividades de mediana a alta complejidad, estableciendo de manera permanente mecanismos de coordinación como objetivos, prioridades, etapas, acciones, plazos y recursos requeridos para el logro de los objetivos fijados para su área de trabajo.

•  Diseña herramientas de organización, seguimiento, prevención y verificación de los grados de avance de las distintas etapas (como manuales, procedimientos, planes de acción, etc.) dentro de su área, para mantener el control de los proyectos o procesos y de ese modo poder aplicar las medidas correctivas que son necesarias, así como la anticipación de problemas o situaciones inesperadas, estableciendo acciones que se anticipen a ellas, logrando disminuir el impacto en las planificaciones ya acordadas.

4

Liderazgo

•  Desarrolla cursos de acción y métodos de trabajo con el propósito de asegurar una adecuada conducción de personas a corto como a mediano plazo, tanto a nivel de planificación como respecto a la entrega fluida y efectiva de la información para que cada persona del equipo y área pueda ser un aporte real a su trabajo y al del equipo.

•  Logra posicionarse como líder, asegurándose que los demás se identifiquen y participen en su misión, objetivos, clima, tono y políticas de la organización. Asimismo, promueve y sostiene un clima organizacional armónico y desafiante. Es cercano constantemente con sus jefaturas y colaboradores, integra sus ideas y promoviendo el aporte dentro de los diversos miembros del equipo.

4

Tolerancia al trabajo bajo presión

•  Trabaja con energía y mantiene un alto nivel de desempeño aun en situaciones exigentes cambiantes, durante jornadas intensas y prolongadas, mostrando determinación, calma y perseverancia, manejando adecuadamente sus emociones lo que le permite ser asertivo, consiguiendo establecer un clima armónico y de alta productividad en contextos de alta demanda. Si bien puede presentar algún desgaste o cansancio posterior a estos eventos, no es afectado de manera crítica en su motivación o rendimiento.

•  Toma decisiones, asume riesgos y desafíos personales y del equipo, dentro de su nivel de responsabilidad, que requieren compromiso y esfuerzo mayores a los habituales. Asimismo, propone e implementa nuevos planes y metodologías que permiten a su equipo y área responder con mayor eficiencia a estos eventos estresantes.

4

Negociación

•  Reconoce la importancia de llegar a acuerdos con otros en función de conseguir metas mancomunadas. Está seguro de los beneficios de esta negociación y de sus puntos de vista, logrando persuadir a otras personas mediante la utilización de argumentos sólidos y honestos. Asimismo, integra y cede ante ideas de otros que facilitan el bien común.

•  Desarrolla con anticipación conceptos, demostraciones y explicaciones fundadas y veraces, dirigidos a respaldar posiciones y criterios, logrando influenciar a otros a través de estrategias de persuasión efectivas que permiten construir acuerdos satisfactorios para todas las partes, siendo capaz de acercar posiciones por medio del razonamiento conjunto, procurando para ello utilizar técnicas basadas en el concepto ganar-ganar en base a la igualdad.

4

Supervisión

•  Distribuye de manera equitativa las tareas en el equipo, siendo capaz de potenciar áreas débiles mediante el trabajo mancomunado, sin generar conflictos, así como delegar autoridad de manera equitativa en aquellos colaboradores con más experiencia o capacitación, orientándolos constantemente al logro de los objetivos del grupo y áreas relacionadas.

•  Es un constante colaborador del grupo al que pertenece y establece parámetros concretos y medibles de logro de las metas a las que se orienta su gestión y las de su equipo, desarrollando técnicas para realizar un control y seguimiento efectivo, lo que promueve el incrementar la productividad y alcanzar las metas organizacionales, orienta a los colaboradores de su sector a lograr metas comunes con altos estándares de rendimiento.

4

Empoderamiento

•  Motiva el desarrollo del talento y potencial de su gente al brindarle una profunda retroalimentación. Además, brinda oportunidades de aprendizaje y crecimiento en su área.

•  Empodera al equipo mediante la concientización de que los logros y errores particulares de cada miembro del equipo son producto de un esfuerzo mancomunado, identificando y trabajando las causas y potenciando las debilidades personales y grupales. Consigue que los diversos integrantes de su grupo compartan y asuman tanto los éxitos como las consecuencias de los resultados de todos sus colaboradores. Además, es capaz de mejorar o cambiar estrategias considerando las características comunes de los miembros del grupo.

4

Destrezas técnicas asociadas al cargo:

DESTREZAS TÉCNICAS

Dominio en Tecnologías de la Información y otros conocimientos específicos

Software

Dominio

Básico

Intermedio

Avanzado

Procesador de Texto (Word)

X

Planilla Electrónica y Macros (Excel)

X

Plataforma Correo Electrónico (Outlook)

X

Presentaciones Digitales (Power Point)

X

Estatuto Administrativo

X

Decreto Ley N° 1.263/1975 sobre Administración Financiera del Estado

X

Ley N° 19.886 Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios (De Compras Públicas)

X

Certificación de Competencias en Compras Públicas Nivel Avanzado

X

Sistema de Administración Financiera del Estado (SIGFE)

X

Software de Gestión Financiera y Compras (ACEPTA)

X

Plataforma de Gestión de Compras (UROS)

X

Contexto del Cargo

COLABORADORES, ORGANIZACIÓN Y ENTORNO

Equipo de trabajo

Profesional de Abastecimiento, Ejecutivos de compras y Encargado de bodega Central.

Clientes internos

Todas las Unidades del Centro Oncológico del Norte que requieran ser asesorados en materias de su competencia.

Clientes externos

Referentes del Servicio de Salud de Antofagasta, Mercado Público, Representantes de empresas proveedoras de productos y servicios.

Lugar de trabajo

Unidad de Abastecimiento del Centro Oncológico del Norte, ubicado en Los Pumas N° 10255, Chimba Alto – Antofagasta.

RIESGOS DEL CARGO

Nombre

Sí

No

Especifique

Caídas mismo nivel

X

Piso resbaladizo

Caídas distinto nivel

X

Escalera

Golpes con

X

Golpes por

X

Contacto con

X

Atrapamiento

X

Ascensores

Sobreesfuerzo

X

Exposición a químicos

X

Corto - punzantes

X

Cortantes

X

Proyección de partículas

X

Radiación ionizante

X

Cambios bruscos de temperatura

X

Otro

X

Requisitos generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

CARGO

GRADO

REQUISITOS

JEFE UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

08 al 10

Alternativamente

Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigentes y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años, en el sector público o privado; o

Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigentes y acreditar una experiencia profesional no inferior a cuatro años, en el sector público o privado.

Documentos requeridos

Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Otros (Certificación de Competencias en Compras Públicas Nivel Avanzado vigente)

Etapas de selección

La evaluación se llevará a cabo sobre la base de etapas sucesivas:

Etapa I: Evaluación Curricular.

Etapa II: Evaluación Psicolaboral.

Etapa III: Entrevista de Apreciación Global ante Comisión de Selección.

**La puntuación mínima por etapa determinará el paso a la etapa siguiente, salvo que se especifique algo distinto.

Calendarización del proceso